Компания "Полюс" - крупнейшая в России и 4-я в мире по объему добычи золота. Ее основные предприятия расположены в Красноярском крае, Иркутской и Магаданской областях, а также в Республике Саха (Якутия) и включают 5 действующих рудников, золотоносные россыпи и ряд проектов в стадии строительства и развития. В штате компании работает более 18000 сотрудников.

Заработная плата персоналу рассчитывается с учетом множества различных показателей - условий труда, северной надбавки, работы в выходные и праздничные дни, наград и выслуги лет. Ведется учет иностранных сотрудников и сотрудников пенсионного возраста, используется вахтовый метод работы. Ежедневный кадровый документооборот группы составляет более 1200 документов.

Ранее для учета рабочего времени, кадрового администрирования и расчета заработной платы в 32 фронт-офисах компании использовались отдельные информационные базы в разных программах на платформе "1С:Предприятие". Для бизнес-единиц не было принято единой методики расчета заработной платы и ее начисления, что затрудняло консолидацию отчетности по персоналу.

Руководство компании приняло решение о централизации функций кадрового учета и расчета заработной платы на базе единого многофункционального центра, расположенного в Красноярске.

Для этого необходимо было унифицировать методологию кадрового администрирования и расчета заработной платы, организовать централизованное ведение перечня видов начислений и удержаний и другой нормативно-справочной информации, ускорить получение консолидированной отчетности по персоналу.

Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Поскольку компания работает в нескольких часовых поясах, и разница во времени работы подразделений составляет 4-8 часов, особое внимание при выборе системы уделялось таким показателям, как быстродействие и доступность. Партнером по внедрению стала компания "WiseAdvice".

За полтора года система была развернута на 1200 рабочих местах в 32 подразделениях.

Ключевые итоги проекта:

• Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы. Все подразделения компании теперь ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе и по единым правилам. Расчет зарплаты для 18000 сотрудников с учетом различных критериев выполняется централизовано и занимает не более двух дней, ранее на это уходило шесть дней;
• Автоматизировано формирование оценочных обязательств и резервов по заработной плате: резервов на оплату отпусков и проезда в отпуск, на выплату вознаграждений по итогам года и за выслугу лет, на выплату квартальных премий и премий за участие в проекте, а также резервов с актуарными оценками;
• Управление шаблонами видов оплат и удержаний выполняется централизовано. Это позволило не только подготовить процессы кадрового администрирования и расчет заработной платы к передаче на аутсорсинг, но и на 30% сократить трудозатраты специалистов по кадровому учету;
• "1С:Зарплата и управление персоналом" интегрирована с 13 смежными системами. Например, в "1С:Отель" из системы загружаются данные о статусе прокси-карт, выданных сотрудникам, а из "1С:Управление автотранспортом" - данные для расчета сдельной оплаты труда водителям. Это свело к минимуму ручной перенос данных из программы в программу. Кроме того, в
• "1С:Зарплата управление персоналом" настроено около 50 контрольных точек для проверки правильности учетной информации. Это существенно сократило количество ошибок при оформлении первичных документов;
• Подготовка консолидированной отчетности по персоналу ускорилась в 2 раза.

Бизнес-партнер по управлению персоналом "УК Полюс" Влада Маева отметила: "Разработка и внедрение АСУП на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" позволила достичь нам поставленных целей: мы унифицировали системные процессы кадрового учета и расчета заработной платы и получили возможность комфортного вывода функций кадрового учета и вознаграждения персонала в "МФЦ Полюс". В рамках развития системы планируем завершить автоматизацию процессов планирования численности персонала и фонда оплаты труда".

Директор департамента по учету и отчетности "УК Полюс" Алексей Шаймарданов подчеркнул: "Одной из важнейших целей проекта внедрения АСУП на базе 1С:ЗУП было закрытие расчета заработной платы по всей группе компаний в максимально короткие сроки. Эту задачу мы выполнили: теперь мы рассчитываем заработную плату для 18000 сотрудников и передаем проводки в учетную систему за два дня".


Компания "Полюс" - российская золотодобывающая компания. Одна из крупнейших в мире и крупнейшая в России по объёму добычи золота. Компания разрабатывает рудные и россыпные месторождения золота в Красноярском крае, Иркутской, Магаданской, Амурской областях и Якутии (Куранах). Крупнейший актив - месторождение Олимпиада в Красноярском крае. На предприятиях компании работает около 18 тыс. человек. Адрес: г. Москва, ул. Красина, д. 3, стр. 1

Тел.: +7 (495) 641-33-77; e-mail: info@polyus.com; http://polyus.com/ru/.

Консалтинговая группа WiseAdvice с 2003 года оказывает более 50 видов услуг для бизнеса. Одним из направлений деятельности группы является создание автоматизированных систем управления для предприятий и организаций на базе продуктов фирмы "1С". Как партнер и участник программы 1С:Франчайзинг, департамент автоматизации WiseAdvice прошел сертификацию на соответствие системы менеджмента качества международному стандарту ISO 9001:2015, имеет сертификат "1С:Центр ERP". WiseAdvice предлагает весь спектр услуг от экспертных консультаций, помощи в выборе программного продукта, его продажи, до проектирования систем, их разработки и ввода в эксплуатацию, обучения персонала, а также сопровождения. Адрес: г. Москва, Рязанский пр-т, д.75, к.4

Тел.: +7(495) 995-82-58 (многоканальный); сайт: https://wiseadvice-it.ru/

https://v8.1c.ru/news/1s_zarplata_i_upravlenie_personalom_8_uskorila_raschet_zarplaty_dlya_bolee_chem_18_000_sotrudnikov_k.htm