Улучшилось планирование работы подразделений. Оптимизирована работа эмбриологического отделения, усилен контроль за наличием и качеством биоматериалов в криохранилище. Вдвое быстрее формируется отчетность для руководства. Расходы на обслуживание пациентов сокращены на 15%, оборачиваемость складских запасов повысилась на 40%.

«OXY-center» — специализированный центр репродуктивной медицины, где пациенты могут пройти комплексное обследование и получить квалифицированную помощь в лечении бесплодия с использованием вспомогательных репродуктивных технологий (ВРТ) и консервативных методов. Ежемесячно клиника принимает 4 тыс. пациентов.

Ранее отдел регистратуры клиники использовал несколько программ для записи пациентов на прием и оформления сопутствующих документов — договоров, бумажных медицинских карт и больничных, назначений, карт доноров, криопротоколов, протоколов операций, выписных эпикризов и т. п. Не была автоматизирована работа донорского банка, для учета биоматериалов использовались электронные таблицы. Сотрудники много времени тратили на подготовку медицинских документов и формирование счетов за хранение биоматериалов. Эмбриологическому отделению каждый раз приходилось вручную сверять количество имеющихся в криохранилище донорских материалов. Руководство не получало оперативной информации для планирования и контроля работы центра.

Клинике стала необходима информационная система, которая позволила бы ускорить оформление медицинских документов, организовать оперативное ведение электронного криожурнала с актуальными данными о донорах, количестве, качестве и процессах развития эмбрионов.

Для реализации поставленных задач руководство клиники обратилось в компанию Интерсофт, которая предложила использовать комплекс решений на платформе «1С:Предприятие»: «1С:Медицина. Больница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

За 7 месяцев новая система была развернута на 70 рабочих местах.

Ключевые результаты проекта:

• Новая система объединила работу всех подразделений клиники — круглосуточного и дневного стационара, амбулаторного отделения, эмбриологического отдела, call-центра и регистратуры. Все данные вводятся в систему однократно, что экономит рабочее время сотрудников. Управленческая отчетность формируется в 2 раза быстрее, руководство более оперативно планирует занятость сотрудников и контролирует оказание медицинских услуг.
• Карты пациентов и больничные оформляются в электронном виде. Создано 34 шаблона медицинских документов, подготовка документов ускорилась на 30%. Любой документ любого подразделения можно найти в системе практически мгновенно. Врачам доступна оперативная информация о каждом пациенте и истории его лечения.
• Организовано оперативное ведение донорских анкет, каждому донору в системе присваивается зашифрованный код. Создан электронный криожурнал, в котором содержится подробная информация о состоянии донорского банка, в том числе, о диагнозах PGT (преимплантационного генетического тестирования) для каждого эмбриона. Автоматизировано списание медицинских и донорских материалов по спецификациям. Это исключило ошибки в учете биоматериалов и оформлении сопутствующих документов. Появилась возможность оперативно бронировать донорские эмбрионы под запланированные медицинские мероприятия. В системе теперь можно любой момент времени получить детальный отчет о количестве и качестве эмбрионов, находящихся в криохранилище.
• Усилен контроль за расходованием денежных средств. Все платежи согласовываются в системе с помощью электронных заявок. Появилась возможность отслеживать расходы с детальным обоснованием от руководителей отделов и финансового директора. Операционные (канцелярские товары, медицинские расходные материалы и др.) и административные расходы клиники сократились на 15%, а оборачиваемость складских запасов повысилась на 40%.

Скопец Виола Викторовна, главный врач клиники репродукции «OXY-center», отмечает: «Внедрение новой информационной системы на базе решений «1С:Медицина. Больница» и «1С:Комплексная автоматизация 8» позволило автоматизировать отраслевые бизнес процессы, ускорить предоставление управленческой отчетности, увеличить оборачиваемость складских запасов, сократить трудозатраты в подразделениях, уменьшить операционные и административные расходы. Компания «Интерсофт» выполнила поставленные задачи с учетом сложности отраслевой специфики «OXY-center».

Клиника «OXY-center» осуществляет лечение бесплодия на всех этапах — от диагностики гинекологических, урологических и других болезней, которые мешают зачатию, до применения эффективных программ вспомогательных репродуктивных технологий (ВРТ). Клиника открыла свои двери в 2011 году в городе Краснодар. Уникальные практики лечения, профессионализм специалистов и инновационные технологии позволяют клинике занимать одно из лидирующих мест на Юге России.

8 (800) 550-39-86
info@oxy-center.ru

ООО НПВФ «Интерсофт» — является официальным партнером фирмы «1С» и имеет компетенции в области внедрения и сопровождения ERP-решений, CRM-систем, электронного документооборота и остальных решений на базе «1С».

Приоритетная цель компании — комплексное решение проблем и повышение эффективности предприятий с помощью информационных технологий.

Для достижения целей используем мировые проектные методологии. Выявляем проблемные участки с помощью аудита учетных систем и технического оборудования. Проводим консалтинг для постановки корректного учета организации. Разрабатываем уникальные системы на базе «1С» для автоматизации сложных бизнес-процессов. В рамках поддержки пользователей «1С» ежедневно оказываем услуги по сопровождению более чем в 1600 организациях по всей России. Проводим обучение опытных и начинающих пользователей и программистов «1С».

За 30 лет работы автоматизировали десятки тысяч рабочих мест в предприятиях из различных коммерческих отраслей и госсектора: энергетика, строительство, медицина, производство, торговля и услуги. Вся работа компании соответствует международным стандартам ISO, что является гарантией качества.

inter-soft.ru
info@inter-soft.ru
+7 (86-12) 98-06-70

https://v8.1c.ru/news/klinika-reproduktivnoy-meditsiny-oxy-center-optimizirovala-upravlenie-donorski...