Закрыть
Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Поиск
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Проект
Вернуться ко всем проектам
Внедрение 1С:Документооборот 3.0 в ООО "Первый Мясокомбинат"
Сроки выполнения: Декабрь 2022 - Август 2023
Трудозатраты по проекту: 532 чел.-час.
Регион Приволжский федеральный округ РФ
100
Рабочих мест, АРМ
532
Трудозатраты, чел-ч
12.5
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
0
Популярность проекта
0
Популярность проекта
Заказчик
ООО "Первый Мясокомбинат"
Исполнитель
"1С-КПД"
100
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Пищевая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

  • перевести документы в электронный вид;
  • применить единый подход в работе с документами;
  • организовать и автоматизировать работу с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла;
  • снизить операционные риски компании (некорректные процессы и ошибочные действия сотрудников);
  • уменьшить количество ошибок и несогласованности действий между структурными подразделениями;
  • сократить сроки согласования и сроки передачи документов между подразделениями;
  • сократить затраты на расходные материалы (бумага, картриджи);
  • повысить уровень исполнительской дисциплины, уменьшив средний срок просрочки обработки документов;
  • сократить время поиска документа;
  • сократить время и трудозатраты на подготовку и формирование отчетности.
Для достижения целей проекта были выделены следующие основные задачи:
  • Систематизация и структурирование требований к существующим бизнес-процессам для их последующей автоматизации;
  • Разработка порядка выполнения основных процессов;
  • Определение архитектуры;
  • Адаптация, доработка и настройка программных продуктов для реализации функционала;
  • Обеспечение корректного ввода НСИ и исходных данных;
  • Обучение персонала для обеспечения корректной эксплуатации и обслуживания (администрирования);
  • Организация сопровождения и эксплуатации.

Ситуация до внедрения

ООО "Первый мясокомбинат" - нижегородский производитель колбасных изделий и мясных деликатесов с 2012 года. До начала проекта в ООО "Первый мясокомбинат" все процессы работы с документами осуществлялись исключительно в бумажном формате. Бизнес-процессы компании зависели от традиционных методов организации документации, а электронные ресурсы не использовались в достаточной степени. Сотрудники передавали и обрабатывали документы через электронную почту, что часто приводило к недостаточной эффективности и длительным срокам согласования.

Кроме того, отсутствовала возможность использования электронной подписи для подтверждения документов, что создавало дополнительные сложности и замедляло процесс утверждения.
Бумажные носители информации требовали больших затрат на хранение и обработку, а также увеличивали вероятность утери или повреждения важных документов.

Все эти факторы сказывались на эффективности работы компании, приводили к задержкам и ошибкам в процессе обработки документов, а также увеличивали риски в области безопасности информации. В такой ситуации компания осознала необходимость модернизации своей системы управления документами и внедрения электронных технологий для повышения эффективности и улучшения бизнес-процессов.

Уникальность и инновационность проекта

Одним из ключевых элементов является разработка интеграции между системами 1С:ERP и 1С:Документооборот, которая охватывает нормативно-справочную информацию и договорные документы.
Также в процессе реализации проекта были:
  • Разработаны маршруты обработки, хранения файлов в 1С:Документооборот;
  • Реализован бизнес-процесс ввода новой продукции на рынок;
  • Разработана печатная форма авансового отчета (АО-1).
Эти нововведения делают проект важным и востребованным в сфере оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления документами.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Проект по модернизации системы управления документами в ООО "Первый мясокомбинат" представляет собой значимый шаг в повышении эффективности и конкурентоспособности компании. Реализация решений, таких как интеграция между системами 1С:ERP и 1С:Документооборот, разработка маршрутов обработки и хранения файлов, а также внедрение бизнес-процессов ввода новой продукции на рынок и авансового отчета, позволяет оптимизировать бизнес-процессы и улучшить контроль над документацией. Эти инновации не только сокращают временные и трудовые затраты на обработку документов, но и улучшают качество и достоверность информации, что способствует принятию более обоснованных решений на всех уровнях управления. Таким образом, проект не только содействует повышению производительности и эффективности работы компании, но и открывает новые перспективы для ее развития и роста на рынке. Основные результаты проекта:
  • Переведены в электронный вид требуемые документы;
  • Организована и автоматизирована работа с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла;
  • Сокращены сроки согласования и сроки передачи документов между подразделениями;
  • Сокращены затраты на расходные материалы (бумага, картриджи);
  • Повышен уровень исполнительской дисциплины, уменьшен средний срок просрочки обработки документов;
  • Сокращено время поиска документа;
  • Сокращено время и трудозатраты на подготовку и формирование отчетности.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 100

100
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
12.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
532
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
5.32
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
снижение объемов материальных запасов
20%
сокращение расходов на материальные ресурсы
20%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
20%
ускорение обработки заказов
20%
ускорение получения управленческой отчетности
20%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
Трансформация за 3 месяца: как ЗАО "Белсалттрэйд" автоматизировал мясокомбинат в рекордно сжатые сроки
ЗАО "Белсалттрэйд"
25 aрм
Исполнитель: ГК "Аверсон"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход к полной прослеживаемости производства и автоматизации процессов с помощью "1С:Комплексная автоматизация"
"Хмельная миля" (ООО "Флешка")
450 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учёта на базе 1С:ERP для ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"
ОАО "Барнаульский пивоваренный завод" (ОАО "БПЗ")
300 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Железнодорожная торговая компания" построила систему электронного документооборота
АО "Железнодорожная торговая компания"
900 aрм
Исполнитель: "Центр "Форвард"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Сеть клиник ЭКО и репродукции "Эмбрио" автоматизировала отраслевые процессы на базе "1С" и интегрировала систему с ЛИС Helix (Хеликс)
Клиника ЭКО и репродукции "Эмбрио"
60 aрм
Исполнитель: "Интерсофт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" для ЭОКБ "Сигнал" им. Глухарева
АО ЭОКБ "Сигнал" им. А.И. Глухарева
200 aрм
Исполнитель: "Центр "Форвард"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
АО "Учалинский ГОК"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С:Документооборот - мастер-система для договорных документов и справочника "Контрагенты". Обратная синхронизация из системы 1С:Документооборот в 1С:ERP
ООО "БиоДжет"
30 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Павелецкая"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная медицинская система на базе "1С" для косметологической клиники. Кейс "Клиники Алины Бухаровой"
ООО "Клиника Алины Быхаровой"
22 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение и модификация системы электронного документооборота на базе типового решения "1С:Документооборот КОРП"
ООО "Концерн "Тракторные заводы"
650 aрм
Исполнитель: "КИТ СИСТЕМС", "ИТ-Софт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и внедрение автоматизированной системы РИТМ для расчета исполнительских трудозатрат по модификациям программного обеспечения корпоративных информационных систем
ПАО "Россети Кубань"
300 aрм
Исполнитель: "ЭДИТ ПРО"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Трансформация за 3 месяца: как ЗАО "Белсалттрэйд" автоматизировал мясокомбинат в рекордно сжатые сроки
    ЗАО "Белсалттрэйд"
    25 aрм
    Исполнитель: ГК "Аверсон"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход к полной прослеживаемости производства и автоматизации процессов с помощью "1С:Комплексная автоматизация"
    "Хмельная миля" (ООО "Флешка")
    450 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учёта на базе 1С:ERP для ОАО "Барнаульский пивоваренный завод"
    ОАО "Барнаульский пивоваренный завод" (ОАО "БПЗ")
    300 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Железнодорожная торговая компания" построила систему электронного документооборота
    АО "Железнодорожная торговая компания"
    900 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сеть клиник ЭКО и репродукции "Эмбрио" автоматизировала отраслевые процессы на базе "1С" и интегрировала систему с ЛИС Helix (Хеликс)
    Клиника ЭКО и репродукции "Эмбрио"
    60 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" для ЭОКБ "Сигнал" им. Глухарева
    АО ЭОКБ "Сигнал" им. А.И. Глухарева
    200 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
    АО "Учалинский ГОК"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот - мастер-система для договорных документов и справочника "Контрагенты". Обратная синхронизация из системы 1С:Документооборот в 1С:ERP
    ООО "БиоДжет"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Павелецкая"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная медицинская система на базе "1С" для косметологической клиники. Кейс "Клиники Алины Бухаровой"
    ООО "Клиника Алины Быхаровой"
    22 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение и модификация системы электронного документооборота на базе типового решения "1С:Документооборот КОРП"
    ООО "Концерн "Тракторные заводы"
    650 aрм
    Исполнитель: "КИТ СИСТЕМС", "ИТ-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение автоматизированной системы РИТМ для расчета исполнительских трудозатрат по модификациям программного обеспечения корпоративных информационных систем
    ПАО "Россети Кубань"
    300 aрм
    Исполнитель: "ЭДИТ ПРО"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем

Связаться с Исполнителем

Оценка качественных показателей проекта

Краткое описание пункта: Цели проекта
Полнота и достоверность описания проекта

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Соответствие решаемых задач и использованного ПО общим целям проекта

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Суммарное кол-во АРМ, шт.
100 в проекте

0
10
  • 1 — менее 50
  • 2 — от 50 до 100
  • 3 — от 100 до 300
  • 4 — от 300 до 500
  • 5 — от 500 до 800
  • 6 — от 800 до 1000
  • 7 — от 1000 до 1500
  • 8 — от 1500 до 2000
  • 9 — от 2000 до 3000
  • 10 — более 3000
добавить комментарий
Кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
1 в проекте

0
5
  • 1 — 1 внедренное решение
  • 2 — 2-3 внедренных решения
  • 3 — 3-4 внедренных решения
  • 4 — 4-5 внедренных решений
  • 5 — более 5 внедренных решений
добавить комментарий
Кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
1 в проекте

0
5
  • 1 — менее 5 подсистем
  • 2 — 5-10 подсистем
  • 3 — 10-15 подсистем
  • 4 — 15-20 подсистем
  • 5 — более 20 подсистем
добавить комментарий
Суммарное кол-во человеко-часов проектной команды
532 в проекте

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, человеко-часов
5.32 в проекте

0
10
  • 1 — более 150
  • 2 — от 150 до 100
  • 3 — от 100 до 70
  • 4 — от 70 до 50
  • 5 — от 50 до 40
  • 6 — от 40 до 30
  • 7 — от 30 до 20
  • 8 — от 20 до 15
  • 9 — от 15 до 10
  • 10 — менее 10
добавить комментарий
Скорость автоматизации (среднее кол-во АРМ в месяц)
12.5 в проекте

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Отклонение по срокам, %
0 в проекте

0
10
  • 1 — задержка 20-30%
  • 2 — задержка 10-20%
  • 3 — задержка 5-10%
  • 4 — задержка до 5%
  • 5 — 0% без отклонений
  • 6 — досрочно до 5%
  • 7 — досрочно на 5-10%
  • 8 — досрочно на 10-15%
  • 9 — досрочно на 15-20%
  • 10 — досрочно на 20% и более
добавить комментарий
Отклонение по бюджету, %
0 в проекте

0
10
  • 1 — перерасход 15-20%
  • 2 — перерасход 10-15%
  • 3 — перерасход 5-10%
  • 4 — перерасход до 5%
  • 5 — 0% без отклонений
  • 6 — экономия до 3%
  • 7 — экономия на 3-5%
  • 8 — экономия на 5-10%
  • 9 — экономия на 10-15%
  • 10 — экономия на 15% и более
добавить комментарий
Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач заказчика, баллов по 10-балльной системе
10 в проекте

0
10
Баллы по данным письма-подтверждения заказчика
Общая удовлетворенность заказчика услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
10 в проекте

0
10
Баллы по данным письма-подтверждения заказчика
рост прибыли
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение объемов материальных запасов
20 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
сокращение расходов на материальные ресурсы
20 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
снижение производственных издержек
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
сокращение операционных и административных расходов
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение себестоимости продукции / услуг
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
рост оборачиваемости складских запасов
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
20 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
сокращение длительности простоев оборудования
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение производственного брака
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение зависимости от зарубежного ПО
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
сокращение дебиторской задолженности
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
ускорение обработки заказов
20 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
рост производительности труда в производстве
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
ускорение получения управленческой отчетности
20 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
ускорение получения регламентированной отчетности
20 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
Предыдущий проект Следующий проект