- Документооборот (ECM)
Цели проекта
1. Обратная синхронизация из системы 1С:Документооборот в 1С:ERP:
- Выгрузка подписанных договорных документов;
- Выгрузка справочника "Контрагенты";
- Уведомление ответственных лиц о выгрузке договорных документов;
- Перенос архива договорных документов из 1С:ERP в 1С:Документооборот с настройкой связи по ссылке из 1С:ERP.
2. 2. Согласование сотрудниками головной организации Заказчика (не являются штатными сотрудниками Заказчика)
3. 3. Типовая интеграция для согласования заказов
- Изменение статусов в 1С:ERP с учетом согласования.
Ситуация до внедрения
Компания "БиоДжет" (ГК "ФармЭко") основана в 2022 году для разработки и производства биотехнологических лекарств на основе моноклональных антител по полному циклу. Занимается импортозамещением в части создания современных лекарств нового поколения для лечения онкологических заболеваний.
Для построения полноценного производственного комплекса компании нужна была соответствующая ИТ-система. До проекта на предприятии использовались разрозненные системы 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП ПРОФ. Их функционала оказалось недостаточно для обеспечения быстрой и качественной работы управленческого учёта. Потенциал "БиоДжет" подразумевает большое количество данных, операций, сотрудников и задач, которые будет удобнее и практичнее реализовывать в единой информационной системе.
Нужно было решение, учитывающее не только производственные и управленческие задачи, но и отвечающее требованиям отрасли "БиоДжет" — фармацевтики. Также компании была интересна система, которая позволит настроить валидацию компьютеризированных систем по мировым стандартам в контексте GxP по GАМР 5.
Уникальность и инновационность проекта
Реализован обмен между программами 1С:Документооборот и 1С:ERP. Договоры, а также справочник "Контрагенты" создаются в 1С:Документообороте и выгружаются в 1С:ERP с учетом настроенных условий.
Таким образом, программа 1С:Документооборот выбрана мастер-системой в части вышеуказанных объектов. Данный функционал позволяет исключить использовании в работе не подписанных договорных документов.
Осуществлена возможность контроля сроков обработки документов, находящихся у сотрудников, а также у роли пользователя.
При формировании договорного документа в 1С:ERP после выгрузки из 1С:Документооборота в программе доработано уведомление на почту ответственным лицам для принятия в работу документа.
На базе 1С:Документооборот 3.0. реализовано уникальное решение, что может помочь упорядочить в организациях ведение договорных документов.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Настроена интеграция в части согласования договорных документов через систему 1С:Документооборот.
Сейчас система отвечает базовым потребностям компании, ведется дополнительная разработка программного продукта в части покрытия индивидуальных особенностей предприятия. В ближайшей перспективе (до конца 2024 г.) завершится проведение валидации компьютеризированной системы 1C:ERP. В чуть более отдаленной перспективе — запуск производственного блока, бюджетирования и казначейства (конец 2024 г.-2025 г.).
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура ИТ-системы компании приняла вид:
1. Система 1С:ERP, ред. 2.5 – основная система учета Заказчика;
2. Использование 1С:Документооборот, ред. 3.0 как мастер-системы для договорных документов и справочника "Контрагенты".
3. Обратная синхронизация и интеграция между 1С:ERP и 1С:Документооборот.
4. Использование интеграции с Клеверенс Склад 15 для выполнения складских операций, работы со складским оборудованием, печати этикеток. Реализованные обмены показаны на рисунке ниже.