Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
1С:Документооборот - мастер-система для договорных документов и справочника "Контрагенты". Обратная синхронизация из системы 1С:Документооборот в 1С:ERP
Сроки выполнения: Октябрь 2022 - Июль 2023
Трудозатраты по проекту: 427 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
30
Рабочих мест, АРМ
427
Трудозатраты, чел-ч
3.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
0
Популярность проекта
30
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

1. Обратная синхронизация из системы 1С:Документооборот в 1С:ERP:

  • Выгрузка подписанных договорных документов;
  • Выгрузка справочника "Контрагенты";
  • Уведомление ответственных лиц о выгрузке договорных документов;
  • Перенос архива договорных документов из 1С:ERP в 1С:Документооборот с настройкой связи по ссылке из 1С:ERP.

2. 2. Согласование сотрудниками головной организации Заказчика (не являются штатными сотрудниками Заказчика)

3. 3. Типовая интеграция для согласования заказов

  • Изменение статусов в 1С:ERP с учетом согласования.

Ситуация до внедрения

Компания "БиоДжет" (ГК "ФармЭко") основана в 2022 году для разработки и производства биотехнологических лекарств на основе моноклональных антител по полному циклу. Занимается импортозамещением в части создания современных лекарств нового поколения для лечения онкологических заболеваний.

Для построения полноценного производственного комплекса компании нужна была соответствующая ИТ-система. До проекта на предприятии использовались разрозненные системы 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП ПРОФ. Их функционала оказалось недостаточно для обеспечения быстрой и качественной работы управленческого учёта. Потенциал "БиоДжет" подразумевает большое количество данных, операций, сотрудников и задач, которые будет удобнее и практичнее реализовывать в единой информационной системе.

Нужно было решение, учитывающее не только производственные и управленческие задачи, но и отвечающее требованиям отрасли "БиоДжет" — фармацевтики. Также компании была интересна система, которая позволит настроить валидацию компьютеризированных систем по мировым стандартам в контексте GxP по GАМР 5.

Уникальность и инновационность проекта

Реализован обмен между программами 1С:Документооборот и 1С:ERP. Договоры, а также справочник "Контрагенты" создаются в 1С:Документообороте и выгружаются в 1С:ERP с учетом настроенных условий.

Таким образом, программа 1С:Документооборот выбрана мастер-системой в части вышеуказанных объектов. Данный функционал позволяет исключить использовании в работе не подписанных договорных документов.

Осуществлена возможность контроля сроков обработки документов, находящихся у сотрудников, а также у роли пользователя.

При формировании договорного документа в 1С:ERP после выгрузки из 1С:Документооборота в программе доработано уведомление на почту ответственным лицам для принятия в работу документа.

На базе 1С:Документооборот 3.0. реализовано уникальное решение, что может помочь упорядочить в организациях ведение договорных документов.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Настроена интеграция в части согласования договорных документов через систему 1С:Документооборот.

Сейчас система отвечает базовым потребностям компании, ведется дополнительная разработка программного продукта в части покрытия индивидуальных особенностей предприятия. В ближайшей перспективе (до конца 2024 г.) завершится проведение валидации компьютеризированной системы 1C:ERP. В чуть более отдаленной перспективе — запуск производственного блока, бюджетирования и казначейства (конец 2024 г.-2025 г.).

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура ИТ-системы компании приняла вид:

1. Система 1С:ERP, ред. 2.5 – основная система учета Заказчика;

2. Использование 1С:Документооборот, ред. 3.0 как мастер-системы для договорных документов и справочника "Контрагенты".

3. Обратная синхронизация и интеграция между 1С:ERP и 1С:Документооборот.

4. Использование интеграции с Клеверенс Склад 15 для выполнения складских операций, работы со складским оборудованием, печати этикеток. Реализованные обмены показаны на рисунке ниже.

30
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
3.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
427
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
14.23
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
35%
снижение объемов материальных запасов
35%
сокращение расходов на материальные ресурсы
15%
снижение производственных издержек
40%
сокращение операционных и административных расходов
20%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
10%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
5%
рост производительности труда в производстве
Похожие проекты
"Железнодорожная торговая компания" построила систему электронного документооборота
АО "Железнодорожная торговая компания"
900 aрм
Исполнитель: "Центр "Форвард"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:Документооборот 3.0 в ООО "Первый Мясокомбинат"
ООО "Первый Мясокомбинат"
100 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
АО "Учалинский ГОК"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная медицинская система на базе "1С" для косметологической клиники. Кейс "Клиники Алины Бухаровой"
ООО "Клиника Алины Быхаровой"
22 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение и модификация системы электронного документооборота на базе типового решения "1С:Документооборот КОРП"
ООО "Концерн "Тракторные заводы"
650 aрм
Исполнитель: "КИТ СИСТЕМС", "ИТ-Софт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Плавный переход с "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" у производителя специальной одежды и газоанализа
    ТОО "Borkit Safety"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация казначейства и согласования договоров в единой информационной системе на базе решения "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия для Казахстана" в ТОО "РауанНТех"
    ТОО "РауанНТех"
    23 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Железнодорожная торговая компания" построила систему электронного документооборота
    АО "Железнодорожная торговая компания"
    900 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сеть клиник ЭКО и репродукции "Эмбрио" автоматизировала отраслевые процессы на базе "1С" и интегрировала систему с ЛИС Helix (Хеликс)
    Клиника ЭКО и репродукции "Эмбрио"
    60 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" для ЭОКБ "Сигнал" им. Глухарева
    АО ЭОКБ "Сигнал" им. А.И. Глухарева
    200 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:Документооборот 3.0 в ООО "Первый Мясокомбинат"
    ООО "Первый Мясокомбинат"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
    АО "Учалинский ГОК"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная медицинская система на базе "1С" для косметологической клиники. Кейс "Клиники Алины Бухаровой"
    ООО "Клиника Алины Быхаровой"
    22 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение и модификация системы электронного документооборота на базе типового решения "1С:Документооборот КОРП"
    ООО "Концерн "Тракторные заводы"
    650 aрм
    Исполнитель: "КИТ СИСТЕМС", "ИТ-Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение автоматизированной системы РИТМ для расчета исполнительских трудозатрат по модификациям программного обеспечения корпоративных информационных систем
    ПАО "Россети Кубань"
    300 aрм
    Исполнитель: "ЭДИТ ПРО"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект