Новости
Торговая компания «Альготрейд» на 15% ускорила выполнение заказов с помощью «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси»
16.11.2022
Торговая компания «Альготрейд» автоматизировала управление закупками и продажами с помощью системы «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси». Ускорилась обработка заявок клиентов, при получении заказа система оперативно формирует коммерческие предложения, договора и сопроводительные документы. Менеджеры быстро согласовывают заказы и заключают сделки. Усилен контроль за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями. Дебиторская задолженность сокращена на 10%, заказы клиентов выполняются на 15% быстрее.
Торговая компания «Альготрейд» автоматизировала управление закупками и продажами с помощью системы «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси». Ускорилась обработка заявок клиентов, при получении заказа система оперативно формирует коммерческие предложения, договора и сопроводительные документы. Менеджеры быстро согласовывают заказы и заключают сделки. Усилен контроль за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями. Дебиторская задолженность сокращена на 10%, заказы клиентов выполняются на 15% быстрее.
Ежемесячно компания получает 200-250 заявок на поставку оборудования. Для своевременного выполнения заказов необходимо оперативно планировать закупки и отгрузки, быстро обрабатывать входящие заявки и оформлять сопутствующие документы, контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Ранее для оперативного управления и учета в компании использовались разрозненные программы. Каждый менеджер фиксировал данные о сделках в своей электронной таблице, часть информации оставалась в электронной почте, в которой велась переписка с клиентом. Обработка заказов занимала много времени: у каждого сотрудника уходило более 20 минут только на формирование коммерческого предложения и не менее 15 минут — на заключение договора с клиентом по согласованной поставке.
Факт реализации бухгалтерия отображала в устаревшей бухгалтерской программе. Себестоимость продукции, выручка и рентабельность продаж рассчитывались вручную. Было сложно контролировать работы и платежи по сделкам, планировать поставки и отгрузки оборудования.
Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы:
«Свести» все данные воедино: исключить необходимость отслеживания информации по сделкам в разных источниках, решить проблему дублирования данных;
Организовать и «оцифровать» оперативный учет движения продукции — от закупки до отгрузки покупателю;
Ускорить обработку входящих заявок, оформление коммерческих предложений, договоров и сопутствующих документов;
Усилить контроль за работой менеджеров и взаиморасчетами с клиентами, и поставщиками;
Улучшить планирование закупок и продаж;
Наладить точный учет затрат, обеспечить оперативный расчет фактической себестоимости продаж, рентабельности и других показателей работы компании.
Партнером по проекту стала компания «СофтСервис» — лидер среди 1С:Франчайзи в Гродненской области. Для решения поставленных задач была выбрана система «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси».
Ключевые итоги проекта:
В системе в онлайн-режиме отображается вся информация о закупках, продажах, банковских, кассовых и складских операциях. Оперативно формируются отчеты о себестоимости и других показателях деятельности. Это позволяет руководству в режиме реального времени контролировать и планировать работу подразделений.
Ускорилась обработка заказов. На основании полученных заявок клиентов система автоматически формирует документы: коммерческие предложения, договоры и товарно-сопроводительные документы — с подписью ответственного сотрудника. Менеджеры быстро согласовывают условия сделок, запрашивают стоимость необходимого оборудования у поставщика, направляют клиенту коммерческое предложение, согласовывают сроки поставки и оплаты. Заказы клиентов выполняются на 15% быстрее.
Усилен контроль движения денежных средств и взаиморасчетов с контрагентами. В любой момент в системе можно узнать, на каком этапе находится выполнение заказа и когда должна быть получена оплата. Важная информация по каждому заказу выделяется в системе соответствующим цветом, менеджер сразу видит, на что необходимо обратить внимание. В итоге дебиторская задолженность сократилась на 10%.
Обеспечен точный расчет фактической себестоимости продаваемых товаров, ускорился расчет рентабельности продаж. Это помогает компании контролировать прибыльность сделок и устанавливать конкурентоспособные цены на продукцию.
Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь реализован обмен данными между «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси» и национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Электронные счета-фактуры автоматически передаются в Министерство по налогам и сборам.
Директор компании ООО «Альготрейд» Холупко Андрей Александрович отмечает: «Реализация проекта подтвердила правильность принятого нами решения — создана единая комплексная информационная система на базе «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2». В итоге наш бизнес стал более прозрачным и управляемым, усовершенствована работа компании по направлениям: пресейл, учет продаж — от закупки товаров до продажи с оказанием сопутствующих услуг, установки оборудования и его гарантийного обслуживания. Благодарим компанию ООО «СофтСервис» за помощь нам с выбором и доработкой программного обеспечения».
Компания «АльгоТрейд» более 5 лет занимается полным комплексом обслуживания предприятий торговли и общепита: поставка, подключение и сервисное обслуживание оборудования.
Ассортимент компании включает более 5000 наименований:
Адрес: РБ, г. Гродно, ул. 17 Сентября, д. 49А, офис 8
Телефон: +375298993029
E-mail: info@algotrade.by
Сайт: algotrade.by
ООО «СофтСервис» более 25 лет на рынке ИТ-решений для бизнеса. Компания специализируется на продаже, разработке, обучении и внедрении программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие» для автоматизации оперативного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета белорусских компаний.
На сегодняшний день компания СофтСервис является официальным 1С:Франчайзи, имеет сертификат соответствия системе менеджмента качества ISO 9001:2015 и свидетельства фирмы 1С, сертификаты подтверждающие отраслевые компетенции компании: 1С:Центр реальной автоматизации, Центр сертифицированного обучения, Кандидат 1С:Центр ERP, Партнер 1С:Консалтинг, Кандидат в Центр компетенции 1С:КОРП, Золотой партнер Битрикс24.
Компетенции сотрудников ООО «СофтСервис» подтверждены многочисленными сертификатами Фирмы «1С» г. Москва, которые они получили по результатам обучения и экзаменов.
Адрес: РБ, г. Гродно, ул. Ленина 5/2
Телефон: +375298251389
E-mail: 1С@softservice.by
Сайт: softservice.by
Оригинал: https://v8.1c.ru/news/torgovaya-kompaniya-algotrejd-na-15-uskorila-vypolnenie-zakazov-s-pomoshchyu-1...
Ежемесячно компания получает 200-250 заявок на поставку оборудования. Для своевременного выполнения заказов необходимо оперативно планировать закупки и отгрузки, быстро обрабатывать входящие заявки и оформлять сопутствующие документы, контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Ранее для оперативного управления и учета в компании использовались разрозненные программы. Каждый менеджер фиксировал данные о сделках в своей электронной таблице, часть информации оставалась в электронной почте, в которой велась переписка с клиентом. Обработка заказов занимала много времени: у каждого сотрудника уходило более 20 минут только на формирование коммерческого предложения и не менее 15 минут — на заключение договора с клиентом по согласованной поставке.
Факт реализации бухгалтерия отображала в устаревшей бухгалтерской программе. Себестоимость продукции, выручка и рентабельность продаж рассчитывались вручную. Было сложно контролировать работы и платежи по сделкам, планировать поставки и отгрузки оборудования.
Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы:
«Свести» все данные воедино: исключить необходимость отслеживания информации по сделкам в разных источниках, решить проблему дублирования данных;
Организовать и «оцифровать» оперативный учет движения продукции — от закупки до отгрузки покупателю;
Ускорить обработку входящих заявок, оформление коммерческих предложений, договоров и сопутствующих документов;
Усилить контроль за работой менеджеров и взаиморасчетами с клиентами, и поставщиками;
Улучшить планирование закупок и продаж;
Наладить точный учет затрат, обеспечить оперативный расчет фактической себестоимости продаж, рентабельности и других показателей работы компании.
Партнером по проекту стала компания «СофтСервис» — лидер среди 1С:Франчайзи в Гродненской области. Для решения поставленных задач была выбрана система «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси».
Ключевые итоги проекта:
В системе в онлайн-режиме отображается вся информация о закупках, продажах, банковских, кассовых и складских операциях. Оперативно формируются отчеты о себестоимости и других показателях деятельности. Это позволяет руководству в режиме реального времени контролировать и планировать работу подразделений.
Ускорилась обработка заказов. На основании полученных заявок клиентов система автоматически формирует документы: коммерческие предложения, договоры и товарно-сопроводительные документы — с подписью ответственного сотрудника. Менеджеры быстро согласовывают условия сделок, запрашивают стоимость необходимого оборудования у поставщика, направляют клиенту коммерческое предложение, согласовывают сроки поставки и оплаты. Заказы клиентов выполняются на 15% быстрее.
Усилен контроль движения денежных средств и взаиморасчетов с контрагентами. В любой момент в системе можно узнать, на каком этапе находится выполнение заказа и когда должна быть получена оплата. Важная информация по каждому заказу выделяется в системе соответствующим цветом, менеджер сразу видит, на что необходимо обратить внимание. В итоге дебиторская задолженность сократилась на 10%.
Обеспечен точный расчет фактической себестоимости продаваемых товаров, ускорился расчет рентабельности продаж. Это помогает компании контролировать прибыльность сделок и устанавливать конкурентоспособные цены на продукцию.
Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь реализован обмен данными между «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси» и национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Электронные счета-фактуры автоматически передаются в Министерство по налогам и сборам.
Директор компании ООО «Альготрейд» Холупко Андрей Александрович отмечает: «Реализация проекта подтвердила правильность принятого нами решения — создана единая комплексная информационная система на базе «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2». В итоге наш бизнес стал более прозрачным и управляемым, усовершенствована работа компании по направлениям: пресейл, учет продаж — от закупки товаров до продажи с оказанием сопутствующих услуг, установки оборудования и его гарантийного обслуживания. Благодарим компанию ООО «СофтСервис» за помощь нам с выбором и доработкой программного обеспечения».
Компания «АльгоТрейд» более 5 лет занимается полным комплексом обслуживания предприятий торговли и общепита: поставка, подключение и сервисное обслуживание оборудования.
Ассортимент компании включает более 5000 наименований:
- Холодильное оборудование для общепита и торговли;
- Технологическое оборудование (тепловое, электромеханическое, посудомоечное, барное, оборудование для фаст-фуд);
- Хлебопекарное оборудование;
- Торговое оборудование и мебель;
- Посуда и кухонный инвентарь;
- Собственное производство изделий из нержавеющей стали.
Адрес: РБ, г. Гродно, ул. 17 Сентября, д. 49А, офис 8
Телефон: +375298993029
E-mail: info@algotrade.by
Сайт: algotrade.by
ООО «СофтСервис» более 25 лет на рынке ИТ-решений для бизнеса. Компания специализируется на продаже, разработке, обучении и внедрении программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие» для автоматизации оперативного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета белорусских компаний.
На сегодняшний день компания СофтСервис является официальным 1С:Франчайзи, имеет сертификат соответствия системе менеджмента качества ISO 9001:2015 и свидетельства фирмы 1С, сертификаты подтверждающие отраслевые компетенции компании: 1С:Центр реальной автоматизации, Центр сертифицированного обучения, Кандидат 1С:Центр ERP, Партнер 1С:Консалтинг, Кандидат в Центр компетенции 1С:КОРП, Золотой партнер Битрикс24.
Компетенции сотрудников ООО «СофтСервис» подтверждены многочисленными сертификатами Фирмы «1С» г. Москва, которые они получили по результатам обучения и экзаменов.
Адрес: РБ, г. Гродно, ул. Ленина 5/2
Телефон: +375298251389
E-mail: 1С@softservice.by
Сайт: softservice.by
Оригинал: https://v8.1c.ru/news/torgovaya-kompaniya-algotrejd-na-15-uskorila-vypolnenie-zakazov-s-pomoshchyu-1...