• характеристика основной профессиональной образовательной программы (ОПОП), по которой обучается студент;
• учебный план, в т.ч. индивидуальный учебный план, календарный график обучения;
• рабочий учебный план на текущий семестр (дисциплины привязаны к преподавателю);
• рабочие программы дисциплин;
• ссылка на расписание занятий на официальном сайте;
• ссылки на информационные ресурсы, базы данных для обучения по дисциплинам;
• ссылки на используемую литературу с привязкой к ЭБС;
• результаты обучения по уже изученным дисциплинам;
• портфолио в составе: курсовые проекты, выпускная квалификационная работа (с отзывами и рецензиями);
• окно взаимодействия с преподавателем в режиме «онлайн» и «офлайн».

Уральский государственный архитектурно-художественный университет является одним из ведущих вузов страны, готовящих высококвалифицированные кадры в области градостроительства, архитектуры, дизайна, изобразительного искусства. В настоящее время УрГАХУ – самый крупный в России вуз архитектурно-художественного профиля, единственный в Уральском федеральном округе. Это сложный образовательный, научный и творческий комплекс, обеспечивающий непрерывную многоуровневую подготовку специалистов, которая включает довузовскую подготовку, бакалавриат, специалитет, магистратуру, аспирантуру, повышение квалификации и профессиональную переподготовку. В университете обучается свыше 2000 студентов и 30 аспирантов. Научно-образовательную деятельность осуществляет квалифицированный состав педагогов численностью около 300 человек.

• доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;
• фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы;
• проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;
• формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
• взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети "Интернет".

Данные в личном кабинете должны быть представлены и структурированы в соответствии с оперативной управленческой информацией о реализуемых образовательных программах, организационной структурой университета, учебными группами, в привязке к обучающемуся, преподавателю и аудиторному фонду.

Таким образом, реализующая ЭИОС информационная система должна иметь доступ к управленческой информации, но реализация доступа обучающихся через веб-интерфейс непосредственно к корпоративной информационной системе вуза встречает существенные препятствия в виде выполнения требований 152-ФЗ о защите персональных данных.

Проектной командой было принято решение о разделении информационных контуров – управленческая информация с персональными данными должна храниться и обрабатываться в 1С:Университет при использовании сертифицированного защищенного комплекса 1С:Предприятие 8.3z, а в ЭИОС должен передаваться необходимый и желательно обезличенный минимум.

В УрГАХУ принято решение об использовании в качестве платформы для реализации ЭИОС решений "1С:Электронное обучение. Образовательная организация" и "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента", обмен с которыми производится посредством единой шины данных на основе платформенно-независимого формата EnterpriseData

Для реализации такой схемы необходимы следующие потоки данных. Из "1С:Университет" в ЭИОС передаётся публичная нормативно-справочная информация и обезличенные данные об участниках образовательной среды (внутренние идентификаторы и ФИО обучающихся и преподавателей), связи между ними. Обратно передаются результаты процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, результаты опросов и анкетирования студентов.

Рабочие места сотрудников деканатов и выпускающих кафедр (до 60 одновременно работающих пользователей) организованы с использованием тонкого клиента 1С. Доступ в личные кабинеты студентов (всего порядка 2 тысяч пользователей) организован через веб-сайт. ЭИОС рассчитана на хранение структурированной информации (см. цели проекта) максимальным объемом 300 Гбайт.