Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Построение электронной информационно-образовательной среды вуза на базе "1С:Электронное обучение"
Сроки выполнения: Январь 2017 - Февраль 2018
Трудозатраты по проекту: 1 000 чел.-час.
Регион Уральский федеральный округ РФ
60
Рабочих мест, АРМ
1
тыс
Трудозатраты, чел-ч
4.6
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
8
Популярность проекта
60
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Электронное обучение (линейка решений)
Предметные области
  • Электронное обучение
Отрасли
Образование, культура, наука
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Существенным нововведением во всех федеральных государственных образовательных стандартах высшего обучения (ФГОС ВО) стало требование к вузу обеспечить каждого обучающегося в течение всего периода обучения индивидуальным неограниченным доступом к электронной информационно-образовательной среде (ЭИОС) организации. Сейчас ЭИОС рассматривается в качестве ключевого элемента обеспечения учебного процесса, что подтверждается требованием доступности всем участникам образовательного процесса по сети Интернет на территории вуза и вне её. Практически всегда эксперты и руководство вуза считают, что доступ к электронной среде организуется через личный кабинет студента на веб-сайте.

В Уральском государственном архитектурно-художественном университете рабочей группой по переходу на ФГОС ВО была принята схема представления информации в личном кабинете:
  • характеристика основной профессиональной образовательной программы (ОПОП), по которой обучается студент;
  • учебный план, в т.ч. индивидуальный учебный план, календарный график обучения;
  • рабочий учебный план на текущий семестр (дисциплины привязаны к преподавателю);
  • рабочие программы дисциплин;
  • ссылка на расписание занятий на официальном сайте;
  • ссылки на информационные ресурсы, базы данных для обучения по дисциплинам;
  • ссылки на используемую литературу с привязкой к ЭБС;
  • результаты обучения по уже изученным дисциплинам;
  • портфолио в составе: курсовые проекты, выпускная квалификационная работа (с отзывами и рецензиями);
  • окно взаимодействия с преподавателем в режиме «онлайн» и «офлайн».

Ситуация до внедрения

Уральский государственный архитектурно-художественный университет является одним из ведущих вузов страны, готовящих высококвалифицированные кадры в области градостроительства, архитектуры, дизайна, изобразительного искусства. В настоящее время УрГАХУ – самый крупный в России вуз архитектурно-художественного профиля, единственный в Уральском федеральном округе. Это сложный образовательный, научный и творческий комплекс, обеспечивающий непрерывную многоуровневую подготовку специалистов, которая включает довузовскую подготовку, бакалавриат, специалитет, магистратуру, аспирантуру, повышение квалификации и профессиональную переподготовку. В университете обучается свыше 2000 студентов и 30 аспирантов. Научно-образовательную деятельность осуществляет квалифицированный состав педагогов численностью около 300 человек.

В вузе внедрена и используется управленческая система на базе 1С:Университет ПРОФ. Автоматизирована приемная кампания, загружены учебные планы, приказы по движению контингента студентов.

В разделе официального сайта вуза «Сведения об образовательной организации» было опубликовано свыше трёх тысяч скан-копий документов, относящихся к организации образовательного процесса.

Таким образом, необходимая для реализации ЭИОС информация уже частично имелась в различных информационных системах вуза, не связанных между собой.

Уникальность проекта

Основной особенностью проекта является формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса. В УрГАХУ в состав портфолио входят результаты выполнения курсовых работ и курсовых проектов (архитектурных, дизайнерских, художественных), студенты самостоятельно загружают большое количество графической информации.

Создание портфолио частично пересекается с требованиями порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования. В частности, тексты выпускных квалификационных работ должны размещаться в электронно-библиотечной системе и проверяться на объем заимствования.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Интеграция "1С:Университет ПРОФ" и "1С:Электронное обучение" для создания электронной информационно-образовательной среды позволило за разумное время выполнить требования федеральных государственных образовательных стандартов. Внедренное решение обеспечивает:
  • доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;
  • фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы;
  • проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;
  • формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
  • взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети "Интернет".
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Электронное обучение (линейка решений)

Архитектура решения и масштаб проекта

Данные в личном кабинете должны быть представлены и структурированы в соответствии с оперативной управленческой информацией о реализуемых образовательных программах, организационной структурой университета, учебными группами, в привязке к обучающемуся, преподавателю и аудиторному фонду.

Таким образом, реализующая ЭИОС информационная система должна иметь доступ к управленческой информации, но реализация доступа обучающихся через веб-интерфейс непосредственно к корпоративной информационной системе вуза встречает существенные препятствия в виде выполнения требований 152-ФЗ о защите персональных данных.

Проектной командой было принято решение о разделении информационных контуров – управленческая информация с персональными данными должна храниться и обрабатываться в 1С:Университет при использовании сертифицированного защищенного комплекса 1С:Предприятие 8.3z, а в ЭИОС должен передаваться необходимый и желательно обезличенный минимум.

В УрГАХУ принято решение об использовании в качестве платформы для реализации ЭИОС решений "1С:Электронное обучение. Образовательная организация" и "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента", обмен с которыми производится посредством единой шины данных на основе платформенно-независимого формата EnterpriseData

Для реализации такой схемы необходимы следующие потоки данных. Из "1С:Университет" в ЭИОС передаётся публичная нормативно-справочная информация и обезличенные данные об участниках образовательной среды (внутренние идентификаторы и ФИО обучающихся и преподавателей), связи между ними. Обратно передаются результаты процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, результаты опросов и анкетирования студентов.

Рабочие места сотрудников деканатов и выпускающих кафедр (до 60 одновременно работающих пользователей) организованы с использованием тонкого клиента 1С. Доступ в личные кабинеты студентов (всего порядка 2 тысяч пользователей) организован через веб-сайт. ЭИОС рассчитана на хранение структурированной информации (см. цели проекта) максимальным объемом 300 Гбайт.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1С:Университет ПРОФ.

СУБД PostgreSQL.

60
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
4.6
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
16.67
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Университет им. Г.В. Плеханова контролирует финансы 26 филиалов с помощью системы "1С:Свод отчетов"
ФГБОУ ВО "Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова"
26 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы снабжения медикаментами Клинического центра Сеченовского университета на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"
Первый Московский государственный медицинский университет им. И.М. Сеченова
200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ"
27 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Университет им. Г.В. Плеханова контролирует финансы 26 филиалов с помощью системы "1С:Свод отчетов"
    ФГБОУ ВО "Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова"
    26 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы снабжения медикаментами Клинического центра Сеченовского университета на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"
    Первый Московский государственный медицинский университет им. И.М. Сеченова
    200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект