![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/d18/ce6pmq9s6b628txl0xij1p0v5r1j5vbu.png)
![](/upload/iblock/6ea/6ea7c1308e434328f866c4f349c291c8.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
![](/upload/iblock/54b/54b576ef94cd77ef21f564b769ac42a7.jpg)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
Основная цель - создание комплексной автоматизированной системы снабжения медикаментами Университетских Клинических больниц.
Ситуация до внедрения
Первый МГМУ — крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. С учебным процессом тесно связаны фундаментальные поисковые и прикладные научные исследования, оказание высококвалифицированной медицинской помощи населению, пропаганда достижений медицины и фармации. Университет возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармацевтических вузов России.
Схема снабжения медикаментами Университетских больниц до начала проекта выглядела следующим образом: потребности отделений сотрудники больниц формировали практически вручную. Далее разрозненные заявки поступали в отдел закупок, и приобретение медикаментов осуществлялось по отделениям, без консолидации потребностей больниц. Лекарственные средства назначались по остаткам отделения, весь документооборот между аптекой и больницами велся только на бумажных носителях. Еженедельно в аптеку приходили порядка сотни требований-накладных. Осложнялось все большим числом обращений сотрудников больниц на склад аптеки по вопросам прихода препаратов.
Предпосылками проекта автоматизации Аптеки стали:
- Отсутствие унифицированной формы сбора заявок на препараты от отделений;
- Недостаток контроля над непревышением выделенного бюджета по каждому подразделению;
- Сложность с группировкой номенклатуры (МНН, форма выпуска);
- Большие временные затраты на оформление заявок на закупку по каждой группе номенклатуры;
- Трудности контроля объема закупленной номенклатуры по отношению к общему объему заказанной номенклатуры;
- Возникновение ошибок при распределении на складе аптеки закупленных препаратов по отделениям;
- Отсутствие информированности подразделений о сроках и объеме поставок;
- Включение сотрудниками отделений в заявки на закупку неограниченного перечня номенклатуры.
![](/upload/tmp/6c29e63a8dde.png)
Уникальность и инновационность проекта
Отличительной особенностью проекта стала его масштабность: в структуре больниц - более 100 многопрофильных стационарных отделений, а количество закупаемых препаратов составляет более 1000 позиций.
![](/upload/tmp/42bdc377c5f6.png)
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Все подразделения Клинического центра объединены единым защищенным сегментом информационной сети и оснащены автоматизированными рабочими местами (их установлено более 200 единиц);
- Внедрено штрихкодирование аптечных товаров;
- Разработано более 30 видов отчетов и печатных форм для многопрофильных подразделений с учетом их потребностей;
- Внедрен предметно-количественный и суммовой учет движения номенклатуры по складам, учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии, источникам финансирования;
- Создана подсистема планирования закупок товаров аптечного ассортимента для формирования спецификаций к контрактам, в том числе сбор заявок от медицинских отделений и консолидация общей потребности;
- Руководство Клинического центра всех уровней обеспечено оперативной информацией о движении аптечных товаров, как на складах аптеки, так и в отделениях.
Главным итогом проекта стала автоматизация всех этапов аптечного бизнес-процесса: планирование закупок отделениями, закупка, распределение по отделениям поступивших на склад медикаментов, заказ и получение медикаментов отделениями из аптеки. В результате автоматизации изменилась ранее представленная схема лекарственного снабжения Университетских больниц:
- Создан Формуляр, который ограничивает перечень закупаемых медикаментов. Данный документ разработан с участием клинических фармакологов больниц и утвержден руководством Клинического центра;
- Появилась возможность сравнивать потребность подразделения со статистикой расхода в предыдущем плановом периоде, для определения администрацией целесообразности закупки;
- Реализована возможность анализировать остатки на складе аптеки и сокращать количество медикаментов к закупке с учётом остатков на складе аптеки;
- Консолидированы закупки, т.е. стало возможным формировать единую закупку медикаментов для разных больниц.
Из практических результатов автоматизации Аптеки хочется особо отметить:
- Внедрение штрихкодирования аптечного товара, которое позволяет экономить время персонала и минимизировать риск возникновения ошибок при выдаче медикаментов из аптеки в отделения;
- Упрощение формирования спецификации к договору на основании заявки на закупку, когда уже на этапе оформления спецификации к договорам видно, какому отделению сколько необходимо отпустить препаратов. Сложность данной задачи заключалась в том, что в заявке на закупку может быть указан один препарат, а в спецификации другой (его аналог), для ее решения устанавливается соответствие номенклатуры заявки и номенклатуры спецификации при формировании спецификации;
- Упрощение формирования заказа поставщику и его поступления на основании спецификации к договору, что позволяет на этапе поступления видеть, для какого отделения получен препарат, а при формировании поступления распечатывается распределение по отделениям, которое передается сотрудникам, приходующим медикаменты на склад;
- Разработка механизма формирования требований отделений с учетом товаров, поступивших в аптеку для данного отделения.
- Сотрудники отделений имеют возможность видеть, по каким препаратам из плановой потребности:
- оформлены заявки на закупку;
- заключен договор;
- оформлен заказ;
- было поступление в аптеку.
Данный механизм позволяет сотрудникам отделений видеть, какие препараты скоро поступят на склад аптеки, а какие уже поступили. Более того, сотрудники отделений могут заранее понять, что в потребности они указали недостаточное количество препарата на год, и заблаговременно оформить служебную записку на дополнительную закупку. Также сотрудники, производящие таксировку требований, теперь могут контролировать поступление препарата для оформившего требование отделения.
Говоря о доказанной эффективности автоматизации Аптеки, необходимо отметить:
- Снижение на 15% временных затрат на формирование плановой потребности за счет установленных ограничений при подготовке заявки на закупки.
- Снижение в 3 раза временных затрат у сотрудников аптеки за счет создания унифицированных форм и разработки автоматизированных механизмов подсчетов.
- Снижение в 2 раза временных затрат у провизоров за счет наличия информации по распределению товаров.
- Ускорение в 10 раз формирования отчетности для руководства и многократное повышение ее достоверности.
- Сокращение в 2 раза количества проводимых аукционов на закупку медикаментов.
- Динамика сокращения расходов Клинического центра на лекарства от 5% до 25% за 5 лет эксплуатации системы.
Таким образом, автоматизация административно-хозяйственных бизнес-процессов больничной аптеки позволяет достоверно и быстро оценивать рациональность использования материальных ресурсов и принимать обоснованные решения по их оптимизации и перенаправлении потоков материального обеспечения лечебно-диагностического Университетских клинических больниц.
![](/upload/tmp/9cb2e815c43f.png)
-
1С:Медицина (линейка решений)
:
- 1С:Медицина.Больничная аптека
Архитектура решения и масштаб проекта
Медицинская помощь оказывается в 6 многопрофильных Университетских клинических больницах и 2 Центрах. Снабжение медикаментами всех лечебно-диагностических подразделений обеспечивает Централизованная аптека.
![](/upload/tmp/80b51ece7864.png)
![](/upload/iblock/27e/j33xte0usi76qoeltq81ar8mbhxeycl0.png)
![](/upload/iblock/d14/f0jm0go32u6uutyk6ar3i055sc07xsq0.jpg)
![](/upload/iblock/27d/27d024abe5abb7a875ec5b1f2a02630d.png)
![](/upload/iblock/f0d/f0d3ed05b3b7f12e98b279c5810524b8.png)
![](/upload/iblock/6e9/6e90c6b5c2a371e2f263c95b28cfa0e4.png)
![](/upload/iblock/fb9/fb99ed90299d066da84af383a6aa332b.png)
![](/upload/iblock/a5d/a5d037e07aae5c8e20244783c2982149.jpg)
![](/upload/iblock/435/4359179ae9cdc5edfb7cd8eb40f78ccc.jpg)
![](/upload/iblock/101/101d169405738a0b8a57a40941660264.png)
![](/upload/iblock/7bb/7bb5da71f5e47a364d7823145dcdc0fe.jpg)
![](/upload/iblock/db7/db7c06a86d58ec0c37f6734fe9e3309c.png)
![](/upload/iblock/a9f/a9fa048e796be26be3212e807465390b.png)
![](/upload/iblock/5cb/5cbff81cce459222a3889dfc8536f7c2.jpg)
![](/upload/iblock/9bf/9bff547ebcc23e2ca47031d6b1b2a9dc.png)
![](/upload/iblock/b83/b83184e78c434e4703e13d9429f00ba9.png)
![](/upload/iblock/70c/70c46146e7143585f9ebed69f5712563.jpg)
![](/upload/iblock/c4e/c4ee294ac02d653f60b65c273e75ca7f.gif)
![](/upload/iblock/666/666c99a0cba393533497d88ef3cd8508.jpg)
![](/upload/iblock/a19/a192665d9de9c047cfb2d5bb00a02771.png)
![](/upload/iblock/33e/33e972368bc538db109180344b6c8da6.png)
![](/upload/iblock/3cf/3cf878d503d1b868c70b8b6c1add8fa1.png)
![](/upload/iblock/5ee/5ee2ed8d18b78092f6952f9d86c3b643.png)
![](/upload/iblock/5e6/5e6529fd5ec214da01da8e35439b4890.jpg)
![](/upload/iblock/a99/a997dc3a55cd4eead2a613ea5b368481.jpg)
![](/upload/iblock/465/465263fca29059e2a0b496f54e1e50ea.jpg)
![](/upload/iblock/0d9/0d998ec6c4500210b572a6ae69aed392.jpg)
![](/upload/iblock/a0d/a0d5ae6231255d777f2118be91fc06b9.png)
![](/upload/iblock/87c/87cbe5057ce97a4131a70f891d6d4d24.png)
![](/upload/iblock/7ab/7abf9b2d1fb57e3bb49436301ae4e97f.jpeg)
![](/upload/iblock/bb8/3oc11f80az2b450xrw4llp164ke6lbys.jpg)
![](/upload/iblock/152/1521a9174d88414218233c1b0a9c1677.jpg)
![](/upload/iblock/04f/04f0707ec02d5485b02879a917fdbc35.jpg)
![](/upload/iblock/2be/2bee504c902ca470ba7893be1a5b004d.jpg)
![](/upload/iblock/f52/f52be4b5f4147ea550d5ee75dd09fcd7.png)
![](/upload/iblock/017/0171c817768ae1a869f47446b6ad951f.png)
![](/upload/iblock/3cf/3cfcb4d9813ac1692136024ffd767f37.jpg)
![](/upload/iblock/5e8/5e8e3a61be879d27147668a6f4c18b0c.png)
![](/upload/iblock/93a/93a594fa960c061008161bb94b34f13b.jpg)
![](/upload/iblock/12d/12dba3c15dff28ff30ee8de713d8c041.jpg)
![](/upload/iblock/835/8359be086ecff837b33ec6ca5cf5c3eb.jpg)
![](/upload/iblock/092/092f3ae55eee321547cd15b7aafdb6ac.png)
![](/upload/iblock/761/7618d85839f0a52e6902f4d5b981c611.png)
![](/upload/iblock/d2c/d2c96173c638cc3c28e9ba86378e7e77.jpg)
![](/upload/iblock/528/5289fedf9b30816cf10bb050abb8e6d7.jpg)
![](/upload/iblock/eaf/eafe6b6759ecd6f2c96f96bfcd3809f2.png)