Цели проекта

Основная цель - создание комплексной автоматизированной системы снабжения медикаментами Университетских Клинических больниц.

Ситуация до внедрения

Первый МГМУ — крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. С учебным процессом тесно связаны фундаментальные поисковые и прикладные научные исследования, оказание высококвалифицированной медицинской помощи населению, пропаганда достижений медицины и фармации. Университет возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармацевтических вузов России.

Схема снабжения медикаментами Университетских больниц до начала проекта выглядела следующим образом: потребности отделений сотрудники больниц формировали практически вручную. Далее разрозненные заявки поступали в отдел закупок, и приобретение медикаментов осуществлялось по отделениям, без консолидации потребностей больниц. Лекарственные средства назначались по остаткам отделения, весь документооборот между аптекой и больницами велся только на бумажных носителях. Еженедельно в аптеку приходили порядка сотни требований-накладных. Осложнялось все большим числом обращений сотрудников больниц на склад аптеки по вопросам прихода препаратов.

Предпосылками проекта автоматизации Аптеки стали:

Уникальность и инновационность проекта

Отличительной особенностью проекта стала его масштабность: в структуре больниц - более 100 многопрофильных стационарных отделений, а количество закупаемых препаратов составляет более 1000 позиций.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Главным итогом проекта стала автоматизация всех этапов аптечного бизнес-процесса: планирование закупок отделениями, закупка, распределение по отделениям поступивших на склад медикаментов, заказ и получение медикаментов отделениями из аптеки. В результате автоматизации изменилась ранее представленная схема лекарственного снабжения Университетских больниц:

Из практических результатов автоматизации Аптеки хочется особо отметить:

Данный механизм позволяет сотрудникам отделений видеть, какие препараты скоро поступят на склад аптеки, а какие уже поступили. Более того, сотрудники отделений могут заранее понять, что в потребности они указали недостаточное количество препарата на год, и заблаговременно оформить служебную записку на дополнительную закупку. Также сотрудники, производящие таксировку требований, теперь могут контролировать поступление препарата для оформившего требование отделения.
Говоря о доказанной эффективности автоматизации Аптеки, необходимо отметить:

Таким образом, автоматизация административно-хозяйственных бизнес-процессов больничной аптеки позволяет достоверно и быстро оценивать рациональность использования материальных ресурсов и принимать обоснованные решения по их оптимизации и перенаправлении потоков материального обеспечения лечебно-диагностического Университетских клинических больниц.

1С:Медицина (линейка решений) :
• 1С:Медицина.Больничная аптека

Архитектура решения и масштаб проекта

Медицинская помощь оказывается в 6 многопрофильных Университетских клинических больницах и 2 Центрах. Снабжение медикаментами всех лечебно-диагностических подразделений обеспечивает Централизованная аптека.