Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание комплексной информационной системы снабжения медикаментами Клинического центра Сеченовского университета на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"
Сроки выполнения: Январь 2013 - Декабрь 2017
Трудозатраты по проекту: 2 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
200
Рабочих мест, АРМ
2
тыс
Трудозатраты, чел-ч
3.4
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
200
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Медицина (линейка решений)
Предметные области
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
  • Управление транспортом и логистикой (TMS, WMS)
Отрасли
Показать еще 1
Здравоохранение
Образование, культура, наука
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Основная цель - создание комплексной автоматизированной системы снабжения медикаментами Университетских Клинических больниц.

Ситуация до внедрения

Первый МГМУ — крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. С учебным процессом тесно связаны фундаментальные поисковые и прикладные научные исследования, оказание высококвалифицированной медицинской помощи населению, пропаганда достижений медицины и фармации. Университет возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармацевтических вузов России.

Схема снабжения медикаментами Университетских больниц до начала проекта выглядела следующим образом: потребности отделений сотрудники больниц формировали практически вручную. Далее разрозненные заявки поступали в отдел закупок, и приобретение медикаментов осуществлялось по отделениям, без консолидации потребностей больниц. Лекарственные средства назначались по остаткам отделения, весь документооборот между аптекой и больницами велся только на бумажных носителях. Еженедельно в аптеку приходили порядка сотни требований-накладных. Осложнялось все большим числом обращений сотрудников больниц на склад аптеки по вопросам прихода препаратов.

Предпосылками проекта автоматизации Аптеки стали:

  • Отсутствие унифицированной формы сбора заявок на препараты от отделений;
  • Недостаток контроля над непревышением выделенного бюджета по каждому подразделению;
  • Сложность с группировкой номенклатуры (МНН, форма выпуска);
  • Большие временные затраты на оформление заявок на закупку по каждой группе номенклатуры;
  • Трудности контроля объема закупленной номенклатуры по отношению к общему объему заказанной номенклатуры;
  • Возникновение ошибок при распределении на складе аптеки закупленных препаратов по отделениям;
  • Отсутствие информированности подразделений о сроках и объеме поставок;
  • Включение сотрудниками отделений в заявки на закупку неограниченного перечня номенклатуры.

Уникальность проекта

Отличительной особенностью проекта стала его масштабность: в структуре больниц - более 100 многопрофильных стационарных отделений, а количество закупаемых препаратов составляет более 1000 позиций.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Все подразделения Клинического центра объединены единым защищенным сегментом информационной сети и оснащены автоматизированными рабочими местами (их установлено более 200 единиц);
  • Внедрено штрихкодирование аптечных товаров;
  • Разработано более 30 видов отчетов и печатных форм для многопрофильных подразделений с учетом их потребностей;
  • Внедрен предметно-количественный и суммовой учет движения номенклатуры по складам, учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии, источникам финансирования;
  • Создана подсистема планирования закупок товаров аптечного ассортимента для формирования спецификаций к контрактам, в том числе сбор заявок от медицинских отделений и консолидация общей потребности;
  • Руководство Клинического центра всех уровней обеспечено оперативной информацией о движении аптечных товаров, как на складах аптеки, так и в отделениях.

Главным итогом проекта стала автоматизация всех этапов аптечного бизнес-процесса: планирование закупок отделениями, закупка, распределение по отделениям поступивших на склад медикаментов, заказ и получение медикаментов отделениями из аптеки. В результате автоматизации изменилась ранее представленная схема лекарственного снабжения Университетских больниц:

  • Создан Формуляр, который ограничивает перечень закупаемых медикаментов. Данный документ разработан с участием клинических фармакологов больниц и утвержден руководством Клинического центра;
  • Появилась возможность сравнивать потребность подразделения со статистикой расхода в предыдущем плановом периоде, для определения администрацией целесообразности закупки;
  • Реализована возможность анализировать остатки на складе аптеки и сокращать количество медикаментов к закупке с учётом остатков на складе аптеки;
  • Консолидированы закупки, т.е. стало возможным формировать единую закупку медикаментов для разных больниц.

Из практических результатов автоматизации Аптеки хочется особо отметить:

  • Внедрение штрихкодирования аптечного товара, которое позволяет экономить время персонала и минимизировать риск возникновения ошибок при выдаче медикаментов из аптеки в отделения;
  • Упрощение формирования спецификации к договору на основании заявки на закупку, когда уже на этапе оформления спецификации к договорам видно, какому отделению сколько необходимо отпустить препаратов. Сложность данной задачи заключалась в том, что в заявке на закупку может быть указан один препарат, а в спецификации другой (его аналог), для ее решения устанавливается соответствие номенклатуры заявки и номенклатуры спецификации при формировании спецификации;
  • Упрощение формирования заказа поставщику и его поступления на основании спецификации к договору, что позволяет на этапе поступления видеть, для какого отделения получен препарат, а при формировании поступления распечатывается распределение по отделениям, которое передается сотрудникам, приходующим медикаменты на склад;
  • Разработка механизма формирования требований отделений с учетом товаров, поступивших в аптеку для данного отделения.
  • Сотрудники отделений имеют возможность видеть, по каким препаратам из плановой потребности:
  1. оформлены заявки на закупку;
  2. заключен договор;
  3. оформлен заказ;
  4. было поступление в аптеку.

Данный механизм позволяет сотрудникам отделений видеть, какие препараты скоро поступят на склад аптеки, а какие уже поступили. Более того, сотрудники отделений могут заранее понять, что в потребности они указали недостаточное количество препарата на год, и заблаговременно оформить служебную записку на дополнительную закупку. Также сотрудники, производящие таксировку требований, теперь могут контролировать поступление препарата для оформившего требование отделения.
Говоря о доказанной эффективности автоматизации Аптеки, необходимо отметить:

  • Снижение на 15% временных затрат на формирование плановой потребности за счет установленных ограничений при подготовке заявки на закупки.
  • Снижение в 3 раза временных затрат у сотрудников аптеки за счет создания унифицированных форм и разработки автоматизированных механизмов подсчетов.
  • Снижение в 2 раза временных затрат у провизоров за счет наличия информации по распределению товаров.
  • Ускорение в 10 раз формирования отчетности для руководства и многократное повышение ее достоверности.
  • Сокращение в 2 раза количества проводимых аукционов на закупку медикаментов.
  • Динамика сокращения расходов Клинического центра на лекарства от 5% до 25% за 5 лет эксплуатации системы.

Таким образом, автоматизация административно-хозяйственных бизнес-процессов больничной аптеки позволяет достоверно и быстро оценивать рациональность использования материальных ресурсов и принимать обоснованные решения по их оптимизации и перенаправлении потоков материального обеспечения лечебно-диагностического Университетских клинических больниц.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Медицина (линейка решений) :
  • 1С:Медицина.Больничная аптека

Архитектура решения и масштаб проекта

Медицинская помощь оказывается в 6 многопрофильных Университетских клинических больницах и 2 Центрах. Снабжение медикаментами всех лечебно-диагностических подразделений обеспечивает Централизованная аптека.

200
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
1
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
3.4
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
2000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
10
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
15%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
1000%
ускорение получения управленческой отчетности, %
25%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
50%
сокращение операционных и административных расходов, %
33%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
Похожие проекты
Переход ПАО САК "Энергогарант" на Единый план счетов и новые отраслевые стандарты учета
ПАО САК "ЭНЕРГОГАРАНТ"
250 aрм
Исполнитель: ООО "БРГ-Консалтинг"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание системы управленческой отчетности и внедрение бюджетирования в группе компаний "Ставхолдинг-Парус"
Управляющая компания "Ставхолдинг-Парус"
20 aрм
Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Переход ПАО САК "Энергогарант" на Единый план счетов и новые отраслевые стандарты учета
    ПАО САК "ЭНЕРГОГАРАНТ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "БРГ-Консалтинг"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание системы управленческой отчетности и внедрение бюджетирования в группе компаний "Ставхолдинг-Парус"
    Управляющая компания "Ставхолдинг-Парус"
    20 aрм
    Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы контроля финансовой деятельности в ООО "ГПМ Матч" на базе "1С:Управление холдингом 8"
    ООО "ГПМ МАТЧ"
    400 aрм
    Исполнитель: "АКСИОМА-СОФТ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Следующий проект