Цели проекта

Основной сферой деятельности ООО «Пивная компания» является дистрибуция и производство пива и безалкогольных напитков, работа ведется со всеми торговыми сегментами ДФО.

Основной целью проекта является автоматизация всех бизнес-процессов компании. В ходе обследования выявлены направления, которые нуждаются в автоматизации:

• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Транспортная логистика;
• Учет договорных обязательств.

Ситуация до внедрения

Учетная система не обеспечивала выполнения всех необходимых задач. Велся отдельный учет в "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Управление торговлей", при обмене было большое количество ошибок. Имело место несоответствие фактических складских остатков в учете, не была налажена сборка товара на складах на основании заявок. Отсутствовала систематизация и контроль исполнения договорных обязательств, существовало избыточное количество операций при отражении документооборота движения ТМЦ, не был автоматизирован налоговый учет, формирование бухгалтерской, налоговой отчетности производилось вручную. Не была осуществлена подача деклараций в РАР, учет акциза продукции и производства.

Уникальность и инновационность проекта

В одной информационной базе ведется производство и торговля. Осуществляется работа всех сотрудников компании: центральный офис в г. Хабаровске, бухгалтерия, склады.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

• Сокращение количества информационных баз, сопровождающих производство и торговлю, обеспечило своевременный обмен информацией, исключив риски потери информации.
• Организовано планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия, планирование денежных средств внутри месяца (день, неделя) по приоритетам платежей, план платежа по банкам и комплексное финансовое планирование.
• Появился единый для всей компании источник номенклатурно-справочной информации.
• Реализована возможность формирования подачи декларации в РАР.
• Появилась возможность передачи данных в ЕГАИС (УТМ).
• Немаловажным результатом стала автоматизированная работа торговых агентов.
• Значительно усилился контроль над работой склада.
• Появилась возможность получать четкую картину реальных потребностей предприятия в закупках.
• Реализована возможность проводить консолидированный анализ дебиторской/кредиторской задолженности и централизованное управление расчетами с контрагентами.
• Систематизирована информация о предмете обязательств, договорных и плановых сроках наступления и исполнения обязательств, взаимосвязей обязательств.
• Автоматизирован учет движения денежных средств предприятия на расчетных, текущих счетах.
• Внедрена система бухгалтерского контроля документов (разделение доступа к документам).

1С:Комплексная автоматизация :
• Бухгалтерский учет
• Отчетность
• Управление складом
• Управление продажами
• Управленченская отчетность
• Зарплата и кадры
• Производство
• Управление финансами

Архитектура решения и масштаб проекта

На выбранной конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8» в компании была реализована информационная система, которая объединила в себе ранее отдельные участки учёта:

- регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт,

- управленческий и финансовый учёт,

- бюджетирование и планирование

Характеристики информационной системы:

Количество справочников - 332

Количество видов документов - 379

Количество вводимых документов в день - 998

Количество регистров - 139

Количество отчетов - 611

Среднее число строк в одном документе - 20

Объем информационной базы - 20 ГБ

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Операционная система: Windows Server 2008
ПО Агент плюс
Онлайн кассы АТОЛ 55
Планшетные компьютеры Samsung