![](/images/winner_logo.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управление информационными технологиями (ITIL)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
Повышение качества предоставляемых образовательных услуг, повышение эффективности принятия управленческих решений за счет построения единого информационного пространства вуза, автоматизация деятельности приемной комиссии, автоматизация деятельности структурных подразделений; автоматизация отдела планирования учебного процесса.
Ситуация до внедрения
На момент начала внедрения в Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Южный федеральный университет» (ЮФУ) автоматизация бизнес-процессов осуществлялась в гетерогенной информационной среде с использованием следующих средств:
- АСУ «Деканат»;
- Пакет ММИС «Учебные планы»;
- АС «Расчет нагрузки преподавателей»;
- Сервисы портала вуза - «Расписание», «Учебно-методические ресурсы», «Сбор учебных планов» и др.;
- Представление информации об учебном процессе на официальном сайте ЮФУ.
При этом использовались следующие инструменты, технологии и платформы: Oracle, PostgreSQL, Microsoft Access, Microsoft Excel, 1C:Предприятие, RAD системы.
Наличие разрозненных информационных баз и использование разного программного обеспечения привели к возникновению следующих проблем при реализации бизнес-процессов в вузе:
- критичность используемых технологий к наличию технических специалистов;
- необходимость обеспечения многопользовательского режима;
- необходимость обеспечения удаленной работы подразделений;
- проблемы синхронизации данных между подсистемами в существующей архитектуре информационного пространства ЮФУ.
Уникальность и инновационность проекта
В процессе внедрения программного продукта «1С:Университет ПРОФ» в ЮФУ возникали различные проблемы, которые были успешно преодолены. В короткие сроки осуществлен импорт данных, необходимых для старта работы подсистем. Изменения в структуре вуза приводили к изменению и повторному проведению первичных документов. Оперативно изменялись адаптированные и разработанные отчеты, а также интерфейсные формы. Были выявлены и устранены участки кода, замедляющие работу системы. Предотвращались нештатные ситуации, связанные с отключением электричества, нехватки лицензий, конфликтами в серверной инфраструктуре.
Для подразделений и ответственных сотрудников вуза разработан универсальный отчет, позволяющий получить любую интересующую информацию об учетных объектах системы в режиме конструктора запросов. В результате внедрения подсистемы управления обучающимися было проведено обновление информации об обучающихся, проведена актуализация регламентов делопроизводства, увеличилось число пользователей системы.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Автоматизирована деятельность приемной комиссии. За счет использования схемы «одно окно», а также реализации возможности подачи заявлений через интернет уменьшилось время работы с абитуриентом. За счет разработки новых аналитических отчетов, отражающих ход приемной кампании, повысилось качество принимаемых менеджментом вуза решений.
Автоматизирована деятельность управлений, дирекций и деканатов. Актуализированы сведения о 30 000 обучающихся, 7 000 преподавателях, 1 500 учебных планах, 150 000 экзаменационных ведомостях, 7 000 дипломах, 90 000 исторических записях о физических лицах. За счет разработанного механизма по созданию приказов и его интеграции с системой документооборота docsvision минимизированы ошибки в приказах и отклонения от утвержденного регламента. В системе создано более 11 000 приказов. За счет разработки универсального отчета уменьшилось время получения подразделениями интересующей информации об обучающихся. Реализованы сервисы подбора вакансий и трудоустройства выпускников.
Автоматизирована деятельность отдела планирования. За счет реализации функции автоматического контроля соответствия требованиям ФГОС ВПО повысилось качество разрабатываемых учебных планов. За счет разработанных механизмов автоматического объединения нагрузки в потоки, обновления распределений поручений, закрепления нагрузки за новыми подразделениями сократилось время работы ответственных сотрудников. С использованием системы распределено 2,1 млн. часов между 2000 преподавателями вуза.
Автоматизирована деятельность центров дополнительного образования. Разработана обработка по загрузке учебных планов программ дополнительного образования в соответствии с шаблонами, принятыми в ЮФУ. Автоматизирован процесс формирования, регистрации и печати дипломов о профессиональной переподготовке и свидетельств о повышении квалификации.
Автоматизирована деятельность подразделений ЮФУ, осуществляющих научно-исследовательскую, опытно-конструкторскую, научно-техническую, инновационную деятельность, а также подразделений, использующих в своей основной работе результаты научно-технической деятельности. Расширен перечень характеристик объектов НИР (Базы индексации (Scopus, Web of Science и др.), добавлены новые объекты НИР (Базы данных; Изобретения; Полезные модели и т.д.), разработан механизм по проверке и утверждению внесенных данных, разработан универсальный отчет «Списки и показатели», позволяющий получить статистические и списочные данные по объектам «Результаты деятельности» и документам «НИОКР» в любом разрезе, который необходим пользователю.
-
1С:Университет ПРОФ
:
- Подсистема автоматизации работы приемной комиссии
- Подсистема управления студенческим составом
- Подсистема организации и мониторинга трудоустройства выпускников
- Подсистема управления послевузовским образованием и аттестацией научных кадров
- Подсистема планирования учебного процесса
- Подсистема управления научно-исследовательской работой и инновационной деятельностью
- Подсистема управления дополнительным образованием
- Интеграция учетных систем ЮФУ с «1С:Университет ПРОФ»
Архитектура решения и масштаб проекта
Структура ЮФУ: 5 учебных институтов, 6 академий, 6 факультетов, 1 колледж, 7 филиалов, 286 кафедр. Общая численность студентов – более 45 тысяч человек, работников – 9 тысяч, из них ППС – более 4 тысяч.
![](../../../../upload/tmp/Комплексная информационная система_ЮФУ.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Microsoft Windows Srvr, SQL Srvr
![](/upload/iblock/2f8/2f874e77b460404bb8e9fa54ae329cf8.jpg)
![](/upload/iblock/05c/05cc0697f48d26a1286209d3c6a1949c.jpg)
![](/upload/iblock/3bc/3bc902cf22d39f2e65a7618836c2b421.jpg)
![](/upload/iblock/368/368fb4bd7d4ee763141cf87bc7c31aec.png)
![](/upload/iblock/a48/a48cef93736c004373259f26d1ebdf18.jpg)
очень интересна аппаратная часть университета ! Подозрение что с АРМ цифра немного завышена :-)