Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Повышение эффективности ведения учета в крупном территориально-распределенном образовательном учреждении – Южном федеральном университете
Сроки выполнения: Июль 2013 - Июнь 2016
Трудозатраты по проекту: 16 000 чел.-час.
Регион Южный федеральный округ РФ
1.5
тыс
Рабочих мест, АРМ
16
тыс
Трудозатраты, чел-ч
43.5
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
12
Популярность проекта
Исполнитель
ООО "Инфоком - С"
1 523
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Университет ПРОФ
Предметные области
  • Управление информационными технологиями (ITIL)
Отрасли
Образование, культура, наука
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Повышение качества предоставляемых образовательных услуг, повышение эффективности принятия управленческих решений за счет построения единого информационного пространства вуза, автоматизация деятельности приемной комиссии, автоматизация деятельности структурных подразделений; автоматизация отдела планирования учебного процесса.

Ситуация до внедрения

На момент начала внедрения в Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Южный федеральный университет» (ЮФУ) автоматизация бизнес-процессов осуществлялась в гетерогенной информационной среде с использованием следующих средств:

  • АСУ «Деканат»;
  • Пакет ММИС «Учебные планы»;
  • АС «Расчет нагрузки преподавателей»;
  • Сервисы портала вуза - «Расписание», «Учебно-методические ресурсы», «Сбор учебных планов» и др.;
  • Представление информации об учебном процессе на официальном сайте ЮФУ.

При этом использовались следующие инструменты, технологии и платформы: Oracle, PostgreSQL, Microsoft Access, Microsoft Excel, 1C:Предприятие, RAD системы.

Наличие разрозненных информационных баз и использование разного программного обеспечения привели к возникновению следующих проблем при реализации бизнес-процессов в вузе:

  • критичность используемых технологий к наличию технических специалистов;
  • необходимость обеспечения многопользовательского режима;
  • необходимость обеспечения удаленной работы подразделений;
  • проблемы синхронизации данных между подсистемами в существующей архитектуре информационного пространства ЮФУ.

Уникальность проекта

В процессе внедрения программного продукта «1С:Университет ПРОФ» в ЮФУ возникали различные проблемы, которые были успешно преодолены. В короткие сроки осуществлен импорт данных, необходимых для старта работы подсистем. Изменения в структуре вуза приводили к изменению и повторному проведению первичных документов. Оперативно изменялись адаптированные и разработанные отчеты, а также интерфейсные формы. Были выявлены и устранены участки кода, замедляющие работу системы. Предотвращались нештатные ситуации, связанные с отключением электричества, нехватки лицензий, конфликтами в серверной инфраструктуре.

Для подразделений и ответственных сотрудников вуза разработан универсальный отчет, позволяющий получить любую интересующую информацию об учетных объектах системы в режиме конструктора запросов. В результате внедрения подсистемы управления обучающимися было проведено обновление информации об обучающихся, проведена актуализация регламентов делопроизводства, увеличилось число пользователей системы.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Автоматизирована деятельность приемной комиссии. За счет использования схемы «одно окно», а также реализации возможности подачи заявлений через интернет уменьшилось время работы с абитуриентом. За счет разработки новых аналитических отчетов, отражающих ход приемной кампании, повысилось качество принимаемых менеджментом вуза решений.

Автоматизирована деятельность управлений, дирекций и деканатов. Актуализированы сведения о 30 000 обучающихся, 7 000 преподавателях, 1 500 учебных планах, 150 000 экзаменационных ведомостях, 7 000 дипломах, 90 000 исторических записях о физических лицах. За счет разработанного механизма по созданию приказов и его интеграции с системой документооборота docsvision минимизированы ошибки в приказах и отклонения от утвержденного регламента. В системе создано более 11 000 приказов. За счет разработки универсального отчета уменьшилось время получения подразделениями интересующей информации об обучающихся. Реализованы сервисы подбора вакансий и трудоустройства выпускников.

Автоматизирована деятельность отдела планирования. За счет реализации функции автоматического контроля соответствия требованиям ФГОС ВПО повысилось качество разрабатываемых учебных планов. За счет разработанных механизмов автоматического объединения нагрузки в потоки, обновления распределений поручений, закрепления нагрузки за новыми подразделениями сократилось время работы ответственных сотрудников. С использованием системы распределено 2,1 млн. часов между 2000 преподавателями вуза.

Автоматизирована деятельность центров дополнительного образования. Разработана обработка по загрузке учебных планов программ дополнительного образования в соответствии с шаблонами, принятыми в ЮФУ. Автоматизирован процесс формирования, регистрации и печати дипломов о профессиональной переподготовке и свидетельств о повышении квалификации.

Автоматизирована деятельность подразделений ЮФУ, осуществляющих научно-исследовательскую, опытно-конструкторскую, научно-техническую, инновационную деятельность, а также подразделений, использующих в своей основной работе результаты научно-технической деятельности. Расширен перечень характеристик объектов НИР (Базы индексации (Scopus, Web of Science и др.), добавлены новые объекты НИР (Базы данных; Изобретения; Полезные модели и т.д.), разработан механизм по проверке и утверждению внесенных данных, разработан универсальный отчет «Списки и показатели», позволяющий получить статистические и списочные данные по объектам «Результаты деятельности» и документам «НИОКР» в любом разрезе, который необходим пользователю.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Университет ПРОФ :
  • Подсистема автоматизации работы приемной комиссии
  • Подсистема управления студенческим составом
  • Подсистема организации и мониторинга трудоустройства выпускников
  • Подсистема управления послевузовским образованием и аттестацией научных кадров
  • Подсистема планирования учебного процесса
  • Подсистема управления научно-исследовательской работой и инновационной деятельностью
  • Подсистема управления дополнительным образованием
  • Интеграция учетных систем ЮФУ с «1С:Университет ПРОФ»

Архитектура решения и масштаб проекта

Структура ЮФУ: 5 учебных институтов, 6 академий, 6 факультетов, 1 колледж, 7 филиалов, 286 кафедр. Общая численность студентов – более 45 тысяч человек, работников – 9 тысяч, из них ППС – более 4 тысяч.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Microsoft Windows Srvr, SQL Srvr

1523
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
8
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
43.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
16000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
10.51
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
8
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
10%
ускорение получения управленческой отчетности, %
30%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
10%
снижение объемов материальных запасов, %
10%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
10%
сокращение производственных издержек, %
20%
сокращение операционных и административных расходов, %
30%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
Похожие проекты
Автоматизация кадровых служб "Роскомнадзора" (70 территориальных управлений) на базе Единого сервера "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
150 aрм
Исполнитель: "АСБК"
9 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
"Gulliver"
650 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
393 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
ПАО "Газпром автоматизация"
1 200 aрм
Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
26 оценок
14 комментариев
Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадровых служб "Роскомнадзора" (70 территориальных управлений) на базе Единого сервера "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
    Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    150 aрм
    Исполнитель: "АСБК"
    9 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы бухгалтерского учета, GAAP (МСФО), казначейства и бюджетирования на базе "1С:Управление холдингом" в компании "СТС Медиа"
    СТС-Медиа
    500 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    121 оценка
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Повышение эффективности финансового менеджмента путем внедрения комплексной автоматизированной системы планирования и организации финансово-хозяйственной и закупочной деятельности в РГСУ
    "Российский государственный социальный университет" (РГСУ)
    100 aрм
    Исполнитель: Группа Компаний "ОМЕГА"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
    "Gulliver"
    650 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    393 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
    ПАО "Газпром автоматизация"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
    26 оценок
    14 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
1 комментарий
Громцев Александр Борисович
Судостроительный завод "ВЫМПЕЛ"
Жюри
03.05.2017
Количество АРМ как коррелируется с нагрузкой на сервера и сеть?
очень интересна аппаратная часть университета ! Подозрение что с АРМ цифра немного завышена :-)
Предыдущий проект Следующий проект