Проект
Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
Сроки выполнения:
Январь 2016 - Июль 2016
Трудозатраты по проекту:
10 600 чел.-час.
Регион
Центральный федеральный округ РФ
650
Рабочих мест, АРМ
10.6
тыс
Трудозатраты, чел-ч
108.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
393
Популярность проекта
650
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
показать
еще 1
1С:ERP Управление предприятием
1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия
1С:Документооборот
Предметные области
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Документооборот (ECM)
- Управление информационными технологиями (ITIL)
Отрасли
Показать еще 1
Легкая, текстильная промышленность
Торговля
1
Описание проекта
Цели проекта
Единая система управления бизнесом, в том числе в филиалах
Повышение эффективности бизнес-процессов
Увеличение оборачиваемости товаров
Повышение скорости подготовки и прозрачность аналитической информации
Повышение производительности труда персонала
Ситуация до внедрения
В новой экономической реалии для компании остро стоял вопрос повышения эффективности работы, в первую очередь необходимо было оптимизировать бизнес-процессы для исключения дублирующих функций в работе персонала, повышения качества управления товарооборотом, дебиторской задолженностью, также для повышения качества принятия управленческих решений перед новым финансовым директором “Гулливер” Марией Рязановой стояла задача получать достоверную финансовую отчетность в on-line режиме. На момент начала проекта финансовые отчеты формировались около месяца (данные сливались из 32 разных систем), а полученная информация требовала дополнительных трудовых и временных ресурсов на сверку.
Уникальность и инновационность проекта
- Информационная безопасность. Внедрена система пошагового отслеживания всех изменений, сделанных пользователями в системе (журнал изменений).
- Централизовано ведение нормативно-справочной информации в ERP-системе.
- Внедрен электронный документооборот. Исключена возможность подписания не согласованных документов и риски их потери, увеличена скорость согласования (с установлением нормативов по времени на каждом этапе). В процесс электронного документооборота включены все договоры (с индивидуальной цепочкой согласования в зависимости от типа договора), заявки на оплату, коммерческие акции, ценообразование, кадровые документы. Положительным дополнительным эффектом явилась экономия на расходных материалах (картриджи, бумага и т.д.).
- Лояльность ERP-системы к пользователю. Каждый сотрудник самостоятельно может настроить АРМ - с учетом своих личных предпочтений. Несмотря на сложности на первоначальном этапе, так как большинство сотрудников привыкли к более статичным системам с готовыми отчетами, сотрудники в процессе ОПЭ не только настроили рабочие места индивидуально под свои потребности, но и повысили свой уровень квалификации, так как необходимость настройки сподвигла к более глубокому изучению системы и мотивировала на обучение.
- 1С:ERP интегрируется с другими системами без существенных доработок (раньше это было невозможно). Повышение скорости интеграции, например, ERP – интернет-магазин, ERP – EDI Wildberries и другие крупные сети.
- Одним из ярких результатов проекта стала разработка индивидуальной системы резервирования под потребности бизнеса, которая автоматизировано учитывает динамику продаж контрагентам, самостоятельно регулирует объем товарных запасов в резервах под клиентов и дает информацию закупщикам по оптимальному объему заказа и срокам исполнения. Данная система позволила с первых дней применения увеличить долю свободных остатков, что в целом ведет непосредственно к увеличению товарооборота и минимизации средств, вложенных в товарные запасы на складе. По ожиданиям повышение оборачиваемости товара по направлению торговли игрушками составит не менее 10%.
- Увеличена оперативность управления Дебиторской задолженностью за счет онлайн отражения информации о взаиморасчетах и внедрения специализированных отчетов под потребности бизнеса.
- Разработана улучшенная структура нормативно-справочной информации, позволяющая без преобразования предоставлять данные как на собственные интернет-площадки, так и в системы партнеров.
- В результате внедрения удалось полностью автоматизировать все функции казначейства (включая автоматизированное формирование валютных платежей в клиент-банке через согласованную заявку на оплату), что позволяет в режиме онлайн получать информацию как о плановых, так и о фактических движениях денежных средств.
- Департамент маркетинга может самостоятельно управлять акциями в системе без привлечения специалистов IT-департамента - от продаж конкретному клиенту и сезонности товара до специальных условий покупки товара в одном заказе или за определенный период.
- У компании появилась возможность гибкого ценообразования и своевременной реакции на потребности рынка. Например, можно назначать различные цены на товар в течение одного дня ("Утром - дешевле!"), регулировать минимальную пороговую стоимость и назначать индивидуальные пороги скидок для клиентов.
- Внедренная система позволяет менеджерам и руководителям при необходимости работать из любой точки мира, оперативно согласовывая документы посредством внедренной системы электронного документооборота.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Технология работы - PMBoK
Результаты проекта
Достигнуты цели проекта - внедрена единая система управления бизнесом, в том числе в филиалах, повышена эффективность бизнес-процессов, увеличена оборачиваемость товаров, повышена скорость подготовки и прозрачность аналитической информации, производительность труда персонала на разных участках выросла от 300 до 2400%.
В два раза увеличилась скорость подготовки финансовой информации.
На 30% увеличилась скорость сдачи регламентированного учета.
В работу с единой системой на базе "1С:ERP Управление предприятием 2.1" включены сотрудники финансовых служб, логисты, специалисты по продажам, закупкам, маркетингу, HR-менеджеры, сотрудники в филиалах. Всего автоматизировано 650 рабочих мест. Автоматизированы процессы: закупки, управление предзаказами, учет ТМЦ, продажи, процессы обеспечения заказов клиентов, управление взаиморасчетами, документооборот, казначейство, учет налогов и формирование отчетности, планирование и финансовый анализ. Проект окупился за 6 мес. опытной эксплуатации.
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление НСИ
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление запасами
- Управление складской и транспортной логистикой
- Резервирование
- Казначейство
- Среднесрочное планирование ДС
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление интеграцией со смежными ИС
-
1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия
-
1С:Документооборот
Архитектура решения и масштаб проекта
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 650
Тонкий клиент: 300
Количество вводимых документов в день: около 3000 – 4000
Специалистами проектной команды были выполнены этапы проекта:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
650
Суммарное кол-во арм, шт.
3
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных,
отраслевых) в рамках проекта, шт.
11
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
108.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
10600
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
16.31
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
-15%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и
задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов
по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
рост оборачиваемости складских запасов
30%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
Программа проектов внедрения Информационной Системы Управленческого Учета на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Бухгалтерия КОРП" для Холдинга "Брис-Босфор"
ООО "Фаббрис" (Холдинг "Брис-Босфор")
300 aрм
Исполнитель:
"WiseAdvice"
342 оценки
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Трейд-комфорт"
Группа Компаний "Трейд-Комфорт"
100 aрм
Исполнитель:
"Azoft"
9 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы 1С:ERP в группе компаний Кронос
ООО "Кронос"
250 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус НН"
303 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация производственного предприятия ООО "ВТД"
ООО "ВТД"
500 aрм
Исполнитель:
"ДММ"
6 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2.0" в сети магазинов электроники НОУ-ХАУ (Цифровой центр ИОН)
"Цифровой центр ИОН"
150 aрм
Исполнитель:
"Цифровой центр ИОН"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной системы учета в торгово-производственной компании ООО "Вега-В" на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО "Вега-В"
120 aрм
Исполнитель:
"Аксионт"
1105 оценок
14 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация производства кондитерских изделий на базе "1С:Управление производственным предприятием"
ООО "Кондитерская фабрика "Покровск"
25 aрм
Исполнитель:
"Базис"
5 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация производства упаковки на "1С:ERP 2"
ООО "ЮМТ-Индастри"
35 aрм
Исполнитель:
ВЦ "Раздолье"
84 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Создание и внедрение интегрированной информационной системы биллинга в компании ПАО "Московская биржа"
ПАО "Московская биржа"
20 aрм
Исполнитель:
"RG-Soft"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка унифицированной системы управления ресурсами класса ERP на базе 1С:УПП для создания ОЦО ПАО ГМК "Норильский Никель" (для пилотных предприятий)
ПАО ГМК "Норильский Никель"
1 529 aрм
Исполнитель:
"Центр "Форвард"
560 оценок
28 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1C:CRM КОРП" в ЗАО АПК "Ставхолдинг"
ЗАО АПК "Ставхолдинг"
50 aрм
Исполнитель:
НПО "ПрофТек"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Объединение информационных баз двух юрлиц путем присоединения в подсистемах "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Управление производственным предприятием" в компании "Ровезе Рус"
ООО "Ровезе Рус"
80 aрм
Исполнитель:
"Кодерлайн"
40 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Проект автоматизации складской логистики в ООО "Веста-Фудс" на базе "1С:Предприятие 8.3"
ООО "Веста-Фудс"
117 aрм
Исполнитель:
"Проф ИТ"
17 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение и сопровождение "1С:Предприятие 8. CRM" и "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "ЧИБ УНИГАЗ"
ООО "ЧИБ УНИГАЗ"
37 aрм
Исполнитель:
"Открытые бизнес-решения"
3 оценки
2 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация склада российского представителя PHOENIX CONTACT
ООО "Феникс Контакт РУС"
10 aрм
Исполнитель:
"AXELOT"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Тиражирование "1С:WMS" на алкогольном складе "Эником Невада групп"
"Эником Невада групп"
5 aрм
Исполнитель:
"AXELOT"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация фармацевтического склада "ATM Partners" в Узбекистане
ООО "АТМ Partners"
40 aрм
Исполнитель:
"AXELOT"
11 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности METRO Cash & Carry Moldova
"Metro Cash & Carry Moldova"
50 aрм
Исполнитель:
"1С Abandant-Program SRL"
34 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
ПАО "Газпром автоматизация"
1 200 aрм
Исполнитель:
"Газпром автоматизация"
26 оценок
14 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексный проект внедрения новой системы "1С:ERP" (ред. 2.2) и "1С:Документооборот" в сфере производства медицинских изделий
ООО "Гельтек-Медика"
70 aрм
Исполнитель:
"1С:Апрель Софт"
37 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
ПАО "Уралкалий"
1 148 aрм
Исполнитель:
"Эрнст энд Янг ИТ", "АЛП-Информационные системы"
163 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов планирования производства "Ульяновского автомобильного завода" с использованием "1С:ERP" в рамках стратегии развития холдинга "Соллерс"
ПАО "Ульяновский автомобильный завод"
300 aрм
Исполнитель:
"PROF-IT GROUP"
137 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
ПАО "Полюс"
3 000 aрм
Исполнитель:
"1С-КПД", "Центр "ФОРВАРД"
21 оценка
3 комментария
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности агропромышленного холдинга на базе "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2"
"Русское Зерно Уфа"
300 aрм
Исполнитель:
"Софт-портал", "АдептИС", "Черноземье ИНТЕКО"
7 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
ЗАО "Трансмашхолдинг" - внедрение "1С:Документооборот" в сложной структуре территориально-распределенного машиностроительного предприятия
ЗАО "Трансмашхолдинг"
6 000 aрм
Исполнитель:
"AXELOT"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД): подсистемы управления производственными активами, техническим развитием и капитальным строительством
АО "Ленинградская областная электросетевая компания" (АО "ЛОЭСК")
300 aрм
Исполнитель:
"АстроСофт"
5 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Построение системы производственного учета с интегрированным контролем качества и управления отгрузками на заводе "Ремит"
ООО "Мясоперерабатывающий завод РЕМИТ"
250 aрм
Исполнитель:
"Абсолют-Софт Корпоративные проекты"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация ОАО "ИЖСТАЛЬ", ведущего российского производителя специальных марок стали, сплавов, нержавеющего проката, на "1С:Управление производственным предприятием"
ОАО «ИЖСТАЛЬ»
390 aрм
Исполнитель:
"ИЖСТАЛЬ", "Баланс-Сервис"
10 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Унификация учетных систем Холдинга ПАО "РАО ЭС Востока" и автоматизация по МСФО
"РАО Энергетические Системы Востока"
3 000 aрм
Исполнитель:
"CorpSoft24™ - корпоративные ИТ сервисы", Компания "Лаэрта"
1362 оценки
35 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация бизнес-процессов ОАО "Кировоградгаз" по учету природного и сжиженного газа и газификации объектов с помощью "1С:Управление производственным предприятием для Украины"
ОАО "Кировоградгаз"
349 aрм
Исполнитель:
"REARDEN GROUP. ИНФОРС", Компания "Лиана"
273 оценки
7 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация экономической и хозяйственной деятельности мусороуборочного предприятия ООО "ТЭКО-Сервис" на базе "1С:Управление производственным предприятием"
ООО "ТЭКО-Сервис"
40 aрм
Исполнитель:
"ЦФО"
22 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Создание системы документооборота в производственно-складских подразделениях "Компании Металл Профиль"
"Компания Металл Профиль"
250 aрм
Исполнитель:
"1С-КПД"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание Единой Системы Электронного Документооборота в холдинге "Металлоинвест" на 6000 рабочих мест
"Металлоинвест"
6 000 aрм
Исполнитель:
"1С-КПД"
14 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Организация электронного документооборота первичных учетных документов на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
ПАО "Татнефть"
2 500 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус Казань"
383 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация управленческого и регламентированного учета на заводе объемно-блочного домостроения
ООО "ВЫБОР-ОБД"
100 aрм
Исполнитель:
"1С:Первый Бит, Воронеж"
406 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в ООО "Курьер-Сервис"
ООО "Курьер-Сервис"
1 500 aрм
Исполнитель:
"1С-Архитектор бизнеса"
17 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Повышение эффективности ведения учета в крупном территориально-распределенном образовательном учреждении – Южном федеральном университете
"Южный федеральный университет"
1 523 aрм
Исполнитель:
"Инфоком - С"
12 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Обеспечение контроля затрат на производство каждой единицы изделия в восьми заводах ОАО "ЭЛТЕЗА" при помощи "1С:Управление производственным предприятием"
АО "Объединённые электротехнические заводы" (ОАО "Элтеза")
750 aрм
Исполнитель:
"GoLive Group"
1365 оценок
6 комментариев
Подробнее о проекте
Управление и развитие ОАО "Гекгель Винный Завод" на базе "1С:Спиртовое производство 8"
ООО "Гекгель Винный Завод" (ООО "Goygol Sherab")
30 aрм
Исполнитель:
"AKBIS"
9 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение управленческой производственной системы
ЗАО "НТЦ "Приводная техника"
100 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус"
321 оценка
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной системы управления ООО "Компания Востсибуголь"
ООО "Компания "Востсибуголь"
700 aрм
Исполнитель:
"1С-Рарус Новосибирск"
366 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием" в АО "Череповецкий фанерно-мебельный комбинат"
АО "Череповецкий фанерно-мебельный комбинат"
300 aрм
Исполнитель:
"Северсталь-инфоком софт"
8 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация полного контура системы управления предприятием на базе решения "1C:ERP Управление предприятием 2"
ООО "Сименс Технологии Газовых Турбин"
300 aрм
Исполнитель:
ГК "КОРУС Консалтинг"
14 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация учета и управления на мясоперерабатывающем предприятии
ОАО "Брестский мясокомбинат"
300 aрм
Исполнитель:
"ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
540 оценок
8 комментариев
Подробнее о проекте
Удвоение прибыли за год - реальный результат 1С-автоматизации АО "Каменская БКФ"!
АО "Каменская БКФ"
180 aрм
Исполнитель:
"ОМНИТЕК-Программные решения"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой автоматизированной системы управления "КОМКОР" (торговая марка "АКАДО Телеком")
"КОМКОР"
1 200 aрм
Исполнитель:
"Абсолют-Софт Корпоративные проекты"
13 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Создание информационной системы управления ресурсами медицинских организаций Тюменской области
ГБУЗ Тюменской области "Областная клиническая больница №1"
500 aрм
Исполнитель:
ГК "Тюмень-Софт"
24 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Разработка эффективной автоматизированной системы корпоративного документооборота с помощью решения "1C:Документооборот" на базе 1С:Предприятие 8.2
ООО "АрДиАй Груп"
400 aрм
Исполнитель:
"ДИСК"
26 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация бизнес-процессов ООО "Райффайзен-Лизинг" на базе промышленного решения "Хомнет Лизинг 14", разработанного на платформе "1С:Предприятие 8.3"
"Райффайзен-Лизинг"
70 aрм
Исполнитель:
"Хомнет Лизинг"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комментарии
4 комментария
Спасибо.