Цели проекта

Ситуация до внедрения

На протяжении последних нескольких лет ООО «НОВАТЭК НТЦ» ведет работы по оптимизации бизнес-процессов планирования доходной части бюджета, управления действующими договорами, распределения трудовых и материальных ресурсов. За этот период для частичной автоматизации было использовано программное обеспечение MS Excel, MS Project, но ни одно из них не удовлетворяло всем требованиям компании. Это и послужило причиной поиска более универсальной, гибкой и масштабируемой системы управления проектами. Длительное время шел выбор среди нескольких претендентов, в конечном итоге он пал на систему под названием «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Уникальность и инновационность проекта

Компания ООО «ДИО-Консалт» оперативно и органично адаптировала «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2» для нужд нашей компании, выполнив следующие доработки системы:

1. Разработан механизм распределения фактических затрат по проектам с учетом специфики компании - раннее данная процедура в компании не выполнялась ввиду высокой трудоемкости;

2. Автоматизирован процесс формирования стандартных форм оперативной управленческой и корпоративной отчетности – многократно сокращает время на формирование отчетных форм вручную;

3. Упрощена процедура пересчета стоимости проектных задач при изменении макропараметров проекта – значительно сократилось время на внесение корректировок при формировании бизнес-планов;

4. Разработан механизм, позволяющий рассчитать стоимость проектной задачи, выходящей за рамки одного года, по разным ставкам трудовых ресурсов - данный функционал отсутствовал в типовой версии ПО;

5. Разработан калькулятор командировочных расходов – данный функционал позволяет сократить время на расчет плановой стоимости командировочных расходов в зависимости от направления следования, а также формировать отчетность по запланированным командировочным расходам в разрезе статей (суточные, проезд, проживание)

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Благодаря использованию «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2» руководство ООО «НОВАТЭК НТЦ» имеет возможность оперативно оценивать текущие и прогнозные показатели по всему портфелю проектов, погружаясь, в случае необходимости, до конкретных задач и исполнителей, быстро принимать управленческие решения по проектам с учетом приоритетов компании, управлять финансовым результатом компании.

Внедренные программные продукты

1С:ERP+PM Управление проектной организацией :
• PM Управление проектами

Архитектура решения и масштаб проекта

6. Ввод в промышленную эксплуатацию модифицированной СУПР
7. Постпроектное сопровождение
8. Сопровождение СУПР (дополнительные работы)