![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/583/583c9e2f5e686ea50a2c19b656ab79e2.jpg)
Цели проекта
- Повышение производительности труда и сокращение трудозатрат при бюджетировании и формировании плана закупок;
- Повышение качества данных и поддержка процесса принятия решений на основе достоверных и своевременных данных;
- Укрепление дисциплины в области бюджетирования и управления закупками;
- Сокращение сроков подготовки консолидированных бюджетов и отчетов об исполнении;
- Сокращение сроков подготовки и размещения плана закупок в соответствии с ФЗ-223;
- Снижение рисков, связанных с дублированием информации и ошибками ввода информации;
- Координация планирования на уровнях ДЗО и ЦФО;
- Обеспечение единой информационная среды процессов планирования и анализа.
Ситуация до внедрения
Компания РТКОММ (АО «РТКомм.РУ»), созданная в феврале 2000 года, оказывает услуги связи государственным и корпоративным заказчикам, а также операторам связи и занимает лидирующие позиции на российском телекоммуникационном рынке. С 2008 года РТКОММ входит в группу компаний «Ростелеком» (100% дочернее предприятие) и отвечает за развитие и модернизацию сетей спутниковой связи.
В 2015 году началось объединение дочерних компаний Ростелеком АО «РТКомм.РУ», ЗАО «РТКомм-Сибирь» (Новосибирск), ООО «РТКомм-Волга-Урал» (Уфа), ООО «РТКомм-Юг» (Ростов-на-Дону), а также АО «ГлобалТел» (Москва) и АО «Востоктелеком» (Владивосток) в группу компаний РТКОММ для предоставления полного спектра услуг спутниковой связи.
Рост компании, увеличение географии присутствия и количества центров финансовой ответственности привели к тому, что работать с бюджетами в MS Excel стало затруднительно. Сложности возникали со сверкой и урегулированием внутригрупповых оборотов, ручной консолидацией данных и декомпозицией корректировок общего бюджета на бюджеты дочерних компаний. В используемой версии нельзя было организовать совместную работу, показатели и структура статей не были защищены от изменений, приходилось жестко отслеживать версии файлов. На консолидацию бюджетов в Excel уходило 8 часов.
Подготовка плана закупок в соответствии с ФЗ-223 также осуществлялась посредством формирования и направления заявок в MS Excel по электронной почте, а публикация плана в ручном режиме непосредственно на ЕИС могла занимать до 3-4 дней работы всего отдела.
Уникальность и инновационность проекта
Для проекта были определены сжатые сроки и высокие требования к параметризации и гибкости бюджетной модели. Большое внимание было уделено проектированию структуры НСИ и бюджетной модели. Опыт подобных проектов и гибкость настроек системы позволили реализовать бюджетную модель, отвечающую всем современным требованиям с возможностью динамического внесения изменений в методологическую модель на уровне пользователей, что позволит существенно снизить стоимость сопровождения и развития системы в дальнейшем.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Реализован контроль над НСИ, структурой и целостностью бюджетной модели и данных;
- Автоматизированы процессы формирования и согласования бюджетов компаний ГК «РТКомм»;
- Автоматизация процессов сверки ВГО и консолидации обеспечили существенное снижение трудозатрат и сроков подготовки консолидированной управленческой отчетности;
- Автоматизированы процессы заявочной компании в рамках подготовки плана закупок и реализован бюджетный контроль по закупкам;
- План закупок на 2017 год размещен в ЕИС. Срок публикации сокращен до нескольких минут при условии корректной работы всех прочих информационных систем.
-
1С:Управление холдингом
:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Финансовый анализ
- Консолидация данных
- Централизованное управление закупками
Архитектура решения и масштаб проекта
В границы проекта по внедрению системы вошли Головная компания АО «РТКомм.РУ» и 4 ДЗО:
В качестве основного программного решения по автоматизации процессов бюджетирования и управления закупками используется «1С:Управления холдингом». Дополнительно для организации обмена данными с внешними системами были настроены типовые интеграционные механизмы.
Схема архитектуры решения приведена на рисунке.
![](/upload/iblock/2f8/2f874e77b460404bb8e9fa54ae329cf8.jpg)
![](/upload/iblock/27e/27eb33c781c0eaf8281375f0932b8742.jpg)
![](/upload/iblock/921/921936a55142f0f0637d35e5e8e4c26d.jpg)
![](/upload/iblock/8c9/8c984afd6a7cac884af8b88c41365995.jpg)
![](/upload/iblock/fca/fca074e8aef16c8a8342962602343c2a.jpg)
![](/upload/iblock/29f/29f60f877e3f544fdddd9ab343c08247.jpg)
![](/upload/iblock/523/5230f4e12a8230c7186fff356fd370b7.png)
![](/upload/iblock/2ac/2acd83a2e23a9a3a8a66119894c85fb7.png)
![](/upload/iblock/87b/87b832fca372d1bab6b1b3b6772aa33d.png)
![](/upload/iblock/913/91395ebf550c451a3b22680d1f318663.jpg)
![](/upload/iblock/12b/12b4d851f2c05bdf75a75a65678743f4.png)
![](/upload/iblock/368/368fb4bd7d4ee763141cf87bc7c31aec.png)
![](/upload/iblock/83d/83d343b560373f726f54186df5ecdf6f.png)
![](/upload/iblock/bb4/bb471af6789656d1b1c8352a3fd91709.png)
![](/upload/iblock/a5f/a5f881c07cda5e1acdc2d9e6f04fd0b3.jpg)
![](/upload/iblock/758/758d8fc564ef89d3a6a637e9dceda4a8.jpg)
![](/upload/iblock/785/785241960300d9afbf665a8398a7bbdc.jpg)
![](/upload/iblock/829/cuew0l4fod7jg54j7331weksusu08wcp.png)
![](/upload/iblock/bd9/bd9ae91456f036e001f86ef1392415fd.jpg)
![](/upload/iblock/644/6442a1eaeee574c5b8a3d4e234402014.jpg)
![](/upload/iblock/7b2/7b20f29db8ba01fdd4a535197ad8fb52.gif)
![](/upload/iblock/cef/cefe8a4dce09efd685b23be570895123.png)
![](/upload/iblock/18d/18d3a18bc3d6b07489986812b5575e0b.png)
![](/upload/iblock/f5d/f5d90234406a934fa79f0b92425ff614.png)
![](/upload/iblock/05c/05cc0697f48d26a1286209d3c6a1949c.jpg)
![](/upload/iblock/a7c/a7c3f2eda7459f97ee86fc9c9c1a9c72.jpg)
![](/upload/iblock/7c5/7c51a7533799a5b20cdd979a5cb06782.png)
![](/upload/iblock/dc1/dc1886d903dc8e7c0d54e6f52d7c6737.png)
![](/upload/iblock/824/824d47e10a75f9bcddad394ac22e7274.png)
![](/upload/iblock/ad9/ad909085983954b17a5db6c3bdf4480d.png)
![](/upload/iblock/726/7265be414de274e1d821c92d80fd804c.png)
![](/upload/iblock/69e/69e471893ac8d876e9392b1a0a6de380.jpg)