Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Организация электронного документооборота первичных учетных документов на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
Сроки выполнения: Апрель 2015 - Март 2016
Трудозатраты по проекту: 7 500 чел.-час.
Регион Приволжский федеральный округ РФ
2.5
тыс
Рабочих мест, АРМ
7.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
227.3
Скорость, арм/мес
9
Удовлетворенность заказчика, баллы
383
Популярность проекта
Исполнитель
"1С-Рарус Казань"
2 500
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Показать еще 2
Топливно-энергетический комплекс
Добывающая промышленность
Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цель: переход на безбумажный документооборот первичных учетных документов как с внешними контрагентами по утвержденным форматам ФНС России, так и между подразделениями Компани по утвержденным внутренним форматам электронных документов.

Задачи:

  • создание единой информационной базы по электронным первичным документам;
  • оперативный обмен документами как со сторонними контрагентами, так и внутри Компании;
  • формирование электронных форматов документов;
  • использование усиленной квалифицированной подписи;
  • сокращение времени на согласование и подписание документов;
  • унификация процессов согласования документов;
  • адресность доставки документов до конкретных получателей;
  • разработка и поддержка собственных форматов электронных документов;
  • интеграция с учетными системами SAP и 1С в Компании.

Ситуация до внедрения

«Татнефть» - одна из крупнейших российских нефтяных компаний, международно-признанный вертикально-интегрированный холдинг. В составе производственного комплекса Компании стабильно развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтехимия, шинный комплекс, сеть АЗС и блок сервисных структур. Татнефть также участвует в капитале компаний финансового (банковского и страхового) сектора.

Ежедневно сотрудники Компании работают с большим объемом первичных учетных документов, которые проходят бумажную процедуру согласования и подписания и оперативная обработка такого значительного объема документации невозможна без современных инструментов, способных обеспечить быстрый обмен данными между сторонними организациями и всеми подразделениями компании. Для того чтобы повысить эффективность деятельности предприятия руководством ПАО «Татнефть» было принято решение внедрить систему электронного документооборота (ЭДО), которая позволила бы ускорить формирование, согласование и подписание этих документов. Необходимо было стандартизировать и автоматизировать цепочки согласования документов, обеспечить подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью, организовать оперативный обмен подписанными документами как внутри компании, так и со сторонними контрагентами.

Уникальность проекта

Уникальной чертой данного проекта является его технологическая и организационная реализация. Для создания системы электронного документооборота были выбраны решения «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Клиент ЭДО», которые объединили в одну систему ЭДО-Татнефть и интегрировали с учетными системами предприятия. Реализация такого симбиоза систем 1С («1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Клиент ЭДО») была впервые в России применена на этом проекте. Особенностью реализации проекта также является разработка внутренних форматов электронных документов (М-15, Н-А7) и их организация обмена между подразделениями Компании без участия оператора. Также отличительной чертой проекта является масштабность проекта, в контур которого вошли 22 структурных подразделения ПАО «Татнефть».

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате реализации проекта была создана единая информационная система по формированию, согласованию, подписанию, обработке и хранению электронных документов, в которой в настоящее время работают многие сотрудники и руководители подразделений. Организован оперативный обмен юридически значимых электронных документов. Ускорилось согласование документов, обеспечена адресная доставка электронных документов до конкретного получателя. Автоматизировано более 2500 рабочих мест. Объем бумажного документооборота с контрагентами существенно сократился. Протокольно был утвержден и разработан формат внутренних электронных документов формы М-15 «Накладная на отпуск материалов структурным подразделениям» и форма Н-А7 «Акт приемки-передачи выполненных (оказанных услуг) структурному подразделению». Ориентировочный совокупный объем (внутренних и внешних документов) в годовом исчислении составляет более 250 000 документов.

Система ЭДО объединяет 22 структурных подразделения Компании, позволяя обмениваться электронными первичными документами как внутри Компании, так и со сторонними организациями. Ежедневно пользователи системы ЭДО согласовывают, подписывают, отправляют, осуществляют поиск необходимых документов. Информационная система ЭДО стала системой корпоративного уровня, которая позволяет повысить эффективность деятельности Компании.

Внедрение системы ЭДО позволило сократить:

  • затраты времени на согласование и подписание документов;
  • затраты времени на поиск необходимых документов;
  • затраты на сортировку и подшивку документов;
  • затраты на курьерские услуги;
  • затраты на канцелярские расходы.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Процессы и задачи
  • Управление документами и файлами
  • Контроль исполнения задач

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной учетной системой является SAP ERP. Организация передачи электронных документов в ЭДО организовано через веб-сервисы, по которым также происходит передача нормативно-справочной информации и статусы электронных документов. Определение маршрутов согласования происходит автоматически, исходя из договора (с внешними контрагентами) или соглашения (между подразделениями). Для адресной доставки электронных документов до конкретного получателя реализованы дополнительные поля, которые содержат сведения об адресации места отправки и места доставки материальных ценностей и электронных документов к ним.

Внутренние разработанные форматы электронных документов также проходят процесс согласования и подписания электронных документов (ЭЦП), но организация обмена электронных документов через оператора не происходит.

Внедрение системы ЭДО включало следующие этапы:

  1. Первый этап – пилот. Для пилотного внедрения системы было определено Управление «Татнефтеснаб», занимающееся материально-техническим обеспечением подразделений ПАО «Татнефть», и сервисная компания ООО «ТМС-Групп», входящая в нефтесервисный холдинг «ТАГРАС».
  2. Второй этап – тиражирование. На данном этапе проекта к системе электронного документооборота с Управлением «Татнефтеснаб» были подключены 73 предприятия, входящие в группу холдинга «ТАГРАС».
  3. Третий этап – организация обмена электронных документов внутри Компании. На данном этапе были разработаны и утверждены форматы электронных документов: форма М-15 «Накладная на отпуск материалов структурным подразделениям» и форма Н-А7 «Акт приемки-передачи выполненных (оказанных услуг) структурному подразделению.

На реализацию трех этапов запуска ЭДО в ПАО «Татнефть» потребовалось 8,5 месяцев. За это время к системе ЭДО были подключены 22 подразделения ПАО «Татнефть» и 73 сторонних предприятия. Система ЭДО в ПАО «Татнефть» продолжает активно развиваться: идет постоянный рост количества контрагентов, с которыми организовывается юридически значимый электронный документооборот; расширяется перечень форматов электронных внутренних документов; используются произвольные электронные документы (ПЭД) в связке с электронными первичными бухгалтерским документами.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Сервис "1С-Такском"

2500
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
3
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
227.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7500
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
3
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
9
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
9
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
ПАО "Газпром автоматизация"
1 200 aрм
Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
26 оценок
14 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
ПАО "Уралкалий"
1 148 aрм
Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
163 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
ПАО "Полюс"
3 000 aрм
Исполнитель: "1С-КПД", "Центр "ФОРВАРД"
21 оценка
3 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"
75 aрм
Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
87 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация производства упаковки на "1С:ERP 2"
ООО "ЮМТ-Индастри"
35 aрм
Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
84 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация фармацевтического склада "ATM Partners" в Узбекистане
ООО "АТМ Partners"
40 aрм
Исполнитель: "AXELOT"
11 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Уралхим. Внедрение "1С:ЗУП 3" для целей автоматизации кадрового администрирования и расчета заработной платы
АО "ОХК "Уралхим"
350 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"; "Эрнст энд Янг (СНГ) Б.В.", филиал в г. Москва (EY)
126 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной системы управления ООО "Компания Востсибуголь"
ООО "Компания "Востсибуголь"
700 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
366 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Унификация учетных систем Холдинга ПАО "РАО ЭС Востока" и автоматизация по МСФО
"РАО Энергетические Системы Востока"
3 000 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ сервисы", Компания "Лаэрта"
1362 оценки
35 комментариев
Подробнее о проекте
Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
"Gulliver"
650 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
393 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
  • Комплексный проект внедрения новой системы "1С:ERP" (ред. 2.2) и "1С:Документооборот" в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: "1С:Апрель Софт"
    37 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
    ПАО "Газпром автоматизация"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
    26 оценок
    14 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
    ПАО "Уралкалий"
    1 148 aрм
    Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
    163 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
    ПАО "Полюс"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД", "Центр "ФОРВАРД"
    21 оценка
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы казначейства Группы "Татнефть" на базе программного продукта "1С:Управление холдингом"
    ПАО "Татнефть"
    1 686 aрм
    Исполнитель: Группа Компаний "АиБ"
    129 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной системы учета в торгово-производственной компании ООО "Вега-В" на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8"
    ООО "Вега-В"
    120 aрм
    Исполнитель: ООО "АКСИОНТ"
    1105 оценок
    14 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
    АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"
    75 aрм
    Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
    87 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация производства упаковки на "1С:ERP 2"
    ООО "ЮМТ-Индастри"
    35 aрм
    Исполнитель: Внедренческий центр "Раздолье"
    84 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Разработка унифицированной системы управления ресурсами класса ERP на базе 1С:УПП для создания ОЦО ПАО ГМК "Норильский Никель" (для пилотных предприятий)
    ПАО ГМК "Норильский Никель"
    1 529 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    560 оценок
    28 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация фармацевтического склада "ATM Partners" в Узбекистане
    ООО "АТМ Partners"
    40 aрм
    Исполнитель: "AXELOT"
    11 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Миграция информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом" ПАО "Ленэнерго" с редакции 2.5 на редакцию 3.0
    ПАО "Ленэнерго"
    110 aрм
    Исполнитель: ООО "АртАйТи"
    30 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Уралхим. Внедрение "1С:ЗУП 3" для целей автоматизации кадрового администрирования и расчета заработной платы
    АО "ОХК "Уралхим"
    350 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"; "Эрнст энд Янг (СНГ) Б.В.", филиал в г. Москва (EY)
    126 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной системы управления ООО "Компания Востсибуголь"
    ООО "Компания "Востсибуголь"
    700 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    366 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение и сопровождение "1С:Предприятие 8. CRM" и "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "ЧИБ УНИГАЗ"
    ООО "ЧИБ УНИГАЗ"
    37 aрм
    Исполнитель: ООО "Открытые бизнес-решения"
    3 оценки
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Организация учета потребления природного газа предприятиями в компании-операторе газораспределительных сетей с помощью "1С:Управление производственным предприятием"
    ОАО "Кировоградгаз"
    140 aрм
    Исполнитель: ООО "Компания ЛИАНА", ФЛП Телюх Валерий Михайлович (г. Винница)
    244 оценки
    7 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация проектной деятельности в ООО "НОВАТЭК НТЦ" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0"
    ООО "НОВАТЭК НТЦ"
    100 aрм
    Исполнитель: "ДИО-Консалт"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Унификация учетных систем Холдинга ПАО "РАО ЭС Востока" и автоматизация по МСФО
    "РАО Энергетические Системы Востока"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ сервисы", Компания "Лаэрта"
    1362 оценки
    35 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД): подсистемы управления производственными активами, техническим развитием и капитальным строительством
    АО "Ленинградская областная электросетевая компания" (АО "ЛОЭСК")
    300 aрм
    Исполнитель: "АстроСофт"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Системы Электронного Документооборота в холдинге "Металлоинвест" на 6000 рабочих мест
    "Металлоинвест"
    6 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    14 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Программа проектов внедрения Информационной Системы Управленческого Учета на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Бухгалтерия КОРП" для Холдинга "Брис-Босфор"
    ООО "Фаббрис" (Холдинг "Брис-Босфор")
    300 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    342 оценки
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Разработка эффективной автоматизированной системы корпоративного документооборота с помощью решения "1C:Документооборот" на базе 1С:Предприятие 8.2
    ООО "АрДиАй Груп"
    400 aрм
    Исполнитель: ООО "ДИСК"
    26 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
    "Gulliver"
    650 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    393 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение интегрированной информационной системы биллинга в компании ПАО "Московская биржа"
    ПАО "Московская биржа"
    20 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управленческого и регламентированного учета на заводе объемно-блочного домостроения
    ООО "ВЫБОР-ОБД"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
    406 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • ЗАО "Трансмашхолдинг" - внедрение "1С:Документооборот" в сложной структуре территориально-распределенного машиностроительного предприятия
    ЗАО "Трансмашхолдинг"
    6 000 aрм
    Исполнитель: AXELOT
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание системы документооборота в производственно-складских подразделениях "Компании Металл Профиль"
    "Компания Металл Профиль"
    250 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
4 комментария
valievaar@tatneft.ru
03.05.2017
Хороший проект и лучшая команда, удачи
iljyvs
26.04.2017
Голосую
rarus-spb
26.04.2017
Голосую
alekrl
21.04.2017
Голосую
Предыдущий проект Следующий проект