Цели проекта

Построение эффективной корпоративной системы электронного документооборота.

Ситуация до внедрения

Компания "АрДиАй Груп" - одна из ведущих девелоперских компаний Московского региона. Компания специализируется на создании современных проектов во всех сегментах рынка недвижимости с большой долей уникальной составляющей: архитектура, дизайн, современные инновационные строительные технологии.

Ситуацию до старта проекта можно охарактеризовать как отсутствие отлаженной системы обработки внешней и внутренней документации и, как следствие, потеря контроля за исполнением документов (договоров, приказов, корреспонденции, доверенностей, корпоративных решений, отчётности, претензий, регламентов и инструкций и т.д.).

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключалась в автоматизации более 20 бизнес-процессов Холдинга в комплексе с информационной системой управления проектами и системой управления финансами.

Результаты проекта

Сокращение времени обработки документации и согласования бизнес-процессов.

Повышение контроля за исполнением договоров.

Увеличение количества и качества продаж.

Улучшение финансово-экономических показателей в целом по группе компаний.

1С:Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения базировалась на создании системы электронного документооборота во взаимодействии с остальными десятью корпоративными информационными системами, в том числе на базе ПП "1С" (см. п. Дополнительные файлы - Схема Корпоративных информационных систем ГК "АрДиАй").

Масштаб проекта: внедрение централизованной системы электронного документооборота, охватывающей около 20 юридических лиц и более 30 различных подразделений с общим количеством пользователей около 400 человек.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Особенность проекта заключалась в реализации решения, которое работало бы в комплексе с информационной системой управления проектами и системой управления финансами. Всего необходимо было автоматизировать более 20 бизнес-процессов Холдинга.