Цели проекта

Цели проекта:

• Создание Корпоративной системы управления, повышающей эффективность управления компанией за счет предоставления руководству качественной, оперативной, достоверной и достаточной для принятия управленческих решений информации.
• Снижение трудоёмкости по вводу данных.
• Сокращение трудоёмкости при формировании управленческой отчетности и ее дальнейшему анализу.
• Максимальное сокращение совокупных транзакций при сохранении существующей аналитики.
• Перенос ввода управленческой информации из блока бухгалтерского учета в управленческие модули.
• Снижение трудоемкости, сроков формирования плановой и фактической отчетности и планирования хозяйственной деятельности.
• Создание единой КСУ, отвечающей требованиям бизнеса и управляющих компаний по аналитике, объединяющей все блоки учета на предприятиях Заказчика.
• Реализовать функциональную возможность расчета различных сценариев. Реализовать процедуру пересчета сценария через условно-постоянные и условно-переменные расходы.

Задачи проекта:

• Сокращение срока подготовки и повышение качества и оперативности всех видов отчетов;
• Автоматизация процесса консолидации данных по компании;
• Организация единого информационного пространства для хранения и обработки данных;
• Автоматизация бизнес-процессов Заказчика согласно проектной документации по различным видам деятельности:
  • Бухгалтерский и Налоговый учет;
  • Учет по стандартам МСФО;
  • Материально-техническое обеспечение;
  • Складской учет;
  • Эксплуатация, техническое обслуживание и ремонт оборудования. Нормирование и учет материалов на эксплуатацию;
  • Инвестиции и капитальное строительство;
  • Казначейство;
  • Производственный учет. Учет наработок оборудования;
  • Сбор данных и отчетность по фактическому исполнению бюджетирования;
  • Сбор данных и отчетность по фактическому управленческому учету.

Ситуация до внедрения

На момент инициации проекта на предприятии функционировал комплекс программных продуктов как на платформе "1С:Предприятие", так и собственные разработки, созданные силами Заказчика. Средняя оценка соответствия требованиям компании составляла порядка 3 баллов по 5-балльной шкале.

Наблюдались отдельные проблемы по участкам учета:

• Дублирование справочников, повышающее трудоемкость обработки бюджетных форм и форм отчетности перед руководством компании;
• Отсутствие связи подсистемы материально-технического обеспечения с другими участками учета, что выливалось в трудоемкие операции синхронизации, разницу в учете;
• Недостаток оперативности при отражении информации по ряду функций, где требовался более оперативный контроль, за счет разности используемых решений и платформ;
• Малое количество аналитических возможностей в учете производства при высоких трудозатратах на их обработку;
• Большое количество информации хранилось и обрабатывалось в MS Excel.

Уникальность и инновационность проекта

Проект представляет собой комплексную автоматизацию предприятия с включением в работу всех служб и подразделений. Установлены сжатые сроки. Проект выполнен с приемлемым уровнем качества, пользователи получили функциональность, повысившую качество их работы, руководство компании получило высокоэффективный оперативный инструмент принятия решений.

Автоматизировано крупное предприятие горнодобывающей отрасли (уголь) с полным циклом производства.

Решены уникальные учетные задачи по автоматизации закупочных процедур, управления казначейством, расчета инвестиций.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

На текущий момент автоматизированы:

• Бухгалтерский и налоговый учет, в том числе формы статистики, НДПИ и пр.
• Учет горных работ
• Учет промышленного производства
• Учет затрат (РАУЗ)
• Управление материально-техническим обеспечением
• Техническое обслуживание и ремонт оборудования
• Управление автотранспортом
• Учет расходов на инвестиции и капитальное строительство
• Управление денежными средствами (централизованное казначейство)
• Управление договорами и документарным обеспечением бизнес-процессов
• Отчетность по МСФО, включая трансляцию и трансформацию данных и портал сверки внутригрупповых операций
• Интеграция со сторонними системами
• Настроена обширная система прав доступа
• Отчетность для управляющей компании

На текущий момент ряд пользователей отмечают удобство работы с программой, повышение эффективности работы с учетом. Руководители подразделений получили доступ к сведениям, которые ранее были им доступны только по запросу в соответствующих службах, что упростило работу подразделений.

Руководство получает оперативные отчеты о работе подразделений, принимает своевременные решения по операционной деятельности предприятия, а также о необходимости инвестиций в развитие.

Отчетность в фискальные органы сдается своевременно.

1С:Управление производственным предприятием :
• управление сбытом продукции
• поставки и запасы (дополнительная оригинальная подсистема): сбор и планирование потребностей в закупках, проведение конкурентных процедур, интеграция с торговыми площадками, заключение и контроль исполнения договоров, учет товаров на складах
• учет горных работ (дополнительная оригинальная подсистема): вскрышные работы, добыча, работа маркшейдеров, работа обогатительной фабрики, учет работы техники и пр.)
• учет промышленного производства: заказы на производство, выполнение заказов, отчет мастера за смену и пр.
• учет основных средств: приобретение основных средств, консервация, инвентаризация, комплектация и разукомплектация, расчет амортизации, модернизация и пр.
• учет затрат: расширенная аналитика учета затрат, плановая себестоимость рассчитывается по алгоритму расширенной аналитики учета затрат, фактическая себестоимость
• управление денежными средствами (дополнительная оригинальная подсистема): контроль обязательств перед внешними контрагентами, согласование заявок на оплату, платежный календарь, реестр оплат, проведение платежей, учет кредитов и займов, планирование доходов, взаимосвязь с другими подсистемами
• бухгалтерский учет: учет в соответствии с правилами бухгалтерского учета в строгом соответствии с РСБУ
• налоговый учет: книга покупок и продаж, налог на прибыль, налог на имущество, налог на землю, НДПИ и пр.
• учет по МСФО (дополнительная оригинальная подсистема): трансляция данных РСБУ в корректировочные проводки МСФО для целей отчетности по основным контурам
• управленческая отчетность (факт)

1С:Управление автотранспортом :
• управление выписки и путевых листов для автомобильной техники, железнодорожных локомотивов
• учет ГСМ
• планово-техническое обслуживание
• учет работы водителей
• учет ремонтов

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования :
• управление ремонтами: плановые осмотры техники, наработка оборудования, учет наработки узлов, выполнение ремонта
• планирование ремонтов: ввод плановых показателей, составление предварительной программы ремонтов, заявки на покупку
• эксплуатация: расчет материалов на эксплуатацию, списание материалов
• отчеты и печатные формы, в том числе дефектовочная ведомость, анализ простоев, местонахождение машин и пр.

1С:Консолидация :
• загрузка данных из учетной системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
• отчетность по МСФО (трансформация, исключение внутригрупповых оборотов)
• управленческая отчетность (факт)
• отчетность для управляющей компании

Архитектура решения и масштаб проекта

Компания совместно с подрядчиком остановилась на следующей архитектуре решения:

• Интегрированы в единую учетную систему:
• Основные учетные функции и фискальный учет - "1С:Управление производственным предприятием",
• Учет автотранспорта, ГСМ, путевых листов - "1С:Управление автотранспортом 8",
• Планирование ремонтной программы, учет затрат на единицу техники, учет аварийных ремонтов - "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 8",
• Функции подготовки консолидированной отчетности по ДЗО, отчетности МСФО и бюджетированию (факт) - "1С:Консолидация 8 ПРОФ", связанную единой учетной системой при помощи встроенных механизмов конфигурации,
• Функции обменов с внешними системами:
• Система диспетчеризации горной техники "Карьер" (разработка компании "ВИСТ"),
• "Баланс Плюс" (сбыт и отгрузка готовой продукции),
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на платформе "1С:Предприятие".

Позднее в архитектуру был включен продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", интегрированный с единой учетной системой бесшовно, для обеспечения функций управления договорами и документарного обеспечения бизнес-процессов компании.

Автоматизировано в общей сложности 8 дочерних и зависимых обществ, работающих в различных отраслях: добывающая промышленность, промышленное производство, ремонты и пр.

В информационной системе на текущий момент работает порядка 700 пользователей, из них около 350- одновременно.

Всего в компании на текущий момент работает порядка 6000 чел.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Системное программное обеспечение, система управления диспетчеризацией горной техники, "1С:Зарплата и управление персоналом 8"