Цели проекта

Создание единой многофункциональной платформы обеспечения образовательного процесса в дистанционном формате, позволяющей автоматизировать дистанционное предоставление и получение образовательных услуг.

Ситуация до внедрения

Информатизация образования является одной из основных тенденций в области образования. При этом в Ханты-Мансийском автономном округе информационно-коммуникационные технологии рассматриваются как:

• неотъемлемый компонент обучения;
• эффективный механизм существенного повышения качества реализации задач развития образования.

Бюджетное учреждение "Урайский политехнический колледж" давно занималось вопросами внедрения современных информационных технологий. Однако пандемия коронавирусной инфекции явилась катализатором процесса перехода колледжа на дистанционное обучение. Ранее преподаватели размещали задания для студентов на общедоступных облачных хранилищах и использовали доступные программы и решения, однако такая система имела ряд фундаментальных недостатков. "Каждый преподаватель самостоятельно выбирал удобные для него средства общения с учениками и распространения заданий: Zoom, электронная почта, облачные хранилища, Skype", — поясняет Юлия Сколмолдинова, руководитель проекта по внедрению системы дистанционного обучения со стороны заказчика и преподаватель Урайского политехнического колледжа.

Так как не было единой системы удаленного дистанционного обучения, это приводило к разобщенности работы преподавателей и студентов. В связи с этим возникали сложности сбора информации, интеграции результатов обучения и получения результирующей статистики. Кроме того, преподаватели на освоение возможностей инструментов взаимодействия со студентами затрачивали значительную часть своего рабочего времени, которое могло быть потрачено на совершенствование преподавательского мастерства.

В программе развития колледжа прописаны этапы информатизации образовательного процесса. "Внедрение системы дистанционного обучения было запланировано, — отмечает Юлия Сколмолдинова, — но ситуация с массовым переходом образовательных организаций в режим дистанционного обучения стала основной внешней причиной начать проект именно сейчас".

Внутренней причиной, побудившей руководство Урайского политехнического колледжа начать проект не откладывая, стала насущная необходимость обеспечить доступность качественного непрерывного образования обучающимся, независимо от режима обучения: очного или дистанционного. Потребовалось создать единую автоматизированную систему дистанционного обучения, которая позволила бы эффективно предоставлять образовательные услуги, следить за их качеством и оценивать их результаты. "Нам нужна была именно единая многофункциональная платформа по организации и обеспечению образовательного процесса, как для студентов, так и для преподавателей, — подчеркивает Юлия Сколмолдинова, — с тем чтобы автоматизировать полностью весь процесс предоставления и получения образовательных услуг".

Уникальность и инновационность проекта

Важной особенностью работы над проектом стала территориальная разобщенность участников рабочей группы. Заказчик находится в городе Урай Ханты-Мансийского автономного округа, исполнитель — в Санкт-Петербурге (разница во времени — 2 часа). В связи с этим были организованы удаленные коммуникации:

• переписка и консультирование пользователей в чате Skype;
• групповые консультации в Skype и рассылка всем участникам записей групповых консультаций.

"Специалисты компании "Русские Решения" настроены на результат и готовы к взаимодействию в любое время, — отметила Юлия Скомолдинова. — Четко, уверенно решают любые рабочие вопросы, корректно и грамотно выстраивают отношения с клиентами. Оперативный и грамотный алгоритм работы позволил нашему колледжу всего за месяц получить быстрый и качественный результат — современную систему удаленного дистанционного обучения".

Также к особенностям проекта можно отнести дистанционное обучение преподавателей и студентов и тесную интеграцию с уже работавшим программным продуктом "1С:Колледж ПРОФ". Часть функционала была доработана в электронном журнале этой системы, что позволило прямо из него публиковать дистанционные занятия.

Фактором, тормозящим запуск системы, была адаптация программных продуктов "1С:Электронное обучение: Корпоративный университет" и "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" под потребности колледжа.

Основные доработки:

• сокращен алгоритм создания и публикации материалов в "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента";
• в системе "1С:Колледж ПРОФ" разработана форма "Проведение дистанционного занятия", которая предоставляла возможность выбора электронных курсов и тестов из "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет", а также назначать электронное обучение из электронного журнала "1С:Колледж ПРОФ";
• разработана система автоматической выгрузки результатов электронного обучения, то есть оценки после проверки задания, из системы "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" в электронный журнал "1С:Колледж ПРОФ";
• в программе "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" разработаны разделы "Успеваемость" или "Зачетка", содержащие в себе сведения о текущей успеваемости и итоговых оценках студента.

Доработка программного продукта позволила свести число задействованных методистов по обслуживанию работы системы дистанционного обучения до одного сотрудника. В результате изменений, внесенных в работу программы "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет", все преподаватели получили возможность самостоятельно в ней работать: создавать электронные задания, назначать их студентам, проверять выполненные задания.

"Процесс внедрения системы электронного обучения сложный, — подчеркнула Юлия Скомолдинова. — Мы уходим от старых традиций, перестраиваемся. Все новое на начальном этапе пугает. Но адаптация системы под учебный процесс преподавателей и студентов, доработка ее для достижения максимальной эффективности при работе разных возрастных групп преподавателей, обучение преподавателей и создание для них подробных инструкций по работе в системе позволили все это преодолеть.

Особо хотелось бы отметить сжатые сроки, — подчеркнула Юлия Скомолдинова, — всего один месяц на реализацию проекта. Такой срок объясняется как внешними факторами — пандемией, так и внутренними — система должна была быть проверена, отлажена и сдана в промышленную эксплуатацию до начала учебного года. И мы в этот срок уложились".

Публикации о проекте

• Быстрое создание системы дистанционного обучения

• Внедрение программы "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" в Урайском политехническом колледже

Результаты проекта

За один месяц создана система дистанционного обучения в Урайском политехническом колледже, что позволило перевести всех обучающихся колледжа на дистанционный формат обучения. Благодаря системе дистанционного обучения колледж получил следующие возможности.

1. Непрерывный доступ к материалам обучения для 3078 пользователей. Преподавателям и студентам стала доступна площадка дистанционного обучения, позволяющая изучать учебные материалы, проходить тесты и выполнять контрольные работы.
2. Ежедневное проведение около 400 дистанционных занятий. За счет интеграции с электронным журналом системы «1С:Колледж ПРОФ» преподаватели получили возможность легко и быстро публиковать на сайте дистанционные уроки.
3. Студенты в сумме отвечают на 2500 тестовых вопросов ежедневно. Система позволила перевести в дистанционный формат весь учебный процесс, тем самым студенты вместо ответов у доски проходят небольшие онлайн-тесты по материалам лекций.
4. Ежедневно пользователями создается и проводится около ста документов и около 2500 документов проводится автоматически.
5. Непрерывный доступ родителей и студентов к информации об успеваемости.

Также для преподавателей и студентов создана единая среда общения, где они могут задавать друг другу вопросы и делиться мнениями. Проект позволил сократить количество задействованных в работе методистов колледжа. Теперь уже каждый преподаватель работает в системе самостоятельно. Возможности системы дистанционного обучения позволяют работать ему как в сложной форме, создавая разные типы тестов, так и в упрощенной. Самые опытные преподаватели освоили работу в системе "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет", что позволило им создавать учебные материалы во встроенном редакторе курсов и тестов.

"Проект внедрения программных продуктов „1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента“ в Урайском политехническом колледже успешен, — отмечает Юлия Скомолдинова. — На данный момент в программе работает весь преподавательский состав колледжа и ведется дистанционное обучение по всем предметам". Был проведен опрос преподавателей и студентов в дистанционном формате. Анализируя полученные результаты, можно заключить, что количественный показатель выполнения заданий значительно увеличился. "В конечном итоге у нас, преподавателей, стало значительно больше времени для повышения педагогического мастерства, — подвела итог Юлия Скомолдинова, — а у студентов появилась возможность получения образования независимо от формата обучения".

В заключение Юлия отметила: "Эффективность проекта подтверждается высокой активностью участников образовательного процесса, что позволяет значительно повысить качество предоставляемых образовательных услуг. В будущем планируется развивать на базе "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" воспитательную работу. А именно, реализовать в системе:

• ведение рейтинга студентов;
• работу психолога, куратора, социального педагога.

Все это позволит сократить время на анализ и сбор информации по работе колледжа. «Считаю, что совершенству нет предела, — подчеркивает Юлия Скомолдинова. — И в ходе дальнейшего развития система станет еще более мощным инструментом для работников образования, что позволит достигнуть положительных результатов всеми участниками образовательного процесса. Анализируя проект в рамках достижения целей и задач — это стопроцентный успех".

Внедренные программные продукты

1С:Электронное обучение (линейка решений)

1С:Колледж :
• Электронный журнал
• Расписание
• Отделения
• Успеваемость
• Учебная часть

Архитектура решения и масштаб проекта

Система дистанционного обучения построена на базе продуктов "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" и "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента". При работе пользователей с программным продуктом "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" каждая онлайн-сессия создает собственный документ в системе "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет".

Система интегрирована с программным продуктом "1С:Колледж ПРОФ", уже работавшим в колледже:

• из системы "1С:Колледж ПРОФ" в "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" выгружается учебная информация (студенты, дисциплины, группы и пр.);
• из электронного журнала "1С:Колледж ПРОФ" в систему "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" выгружается информация, необходимая для активации дистанционного занятия (список студентов, преподаватель, период проведения, список тестов), тем самым обеспечена возможность запускать дистанционные занятия из электронного журнала системы "1С:Колледж ПРОФ";
• из системы "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" в "1С:Колледж ПРОФ" автоматически выгружаются оценки, полученные при прохождении курсов в дистанционных занятиях, и происходит автоматическое заполнение оценок в журнале.
• при переходе в раздел "Успеваемость" или "Зачетка" в программе "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" из системы "1С:Колледж ПРОФ" через программу "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" выгружается информация о текущей успеваемости студента, а также об итоговых оценках.

Все три продукта работают взаимосвязанно и образуют единую систему дистанционного обучения Урайского политехнического колледжа. Кроме того, систему можно использовать не только в режиме дистанционного обучения, но и в очном формате — для работы с домашними заданиями. Обслуживает систему один методист по дистанционному обучению, его задачи: подключать к системе новых пользователей и обучать их.

Отметим, что разработанный механизм создания дистанционных занятий в электронном журнале "1С:Колледж ПРОФ", а также механизм автоматической выгрузки оценок являются универсальными и могут быть тиражированы в других проектах.