Цели проекта

• Разработать и внедрить СЭД с учетом нескольких кампусов (Москва, Нижний Новгород, Санкт-Петербург, Пермь) – удалённо, в условиях пандемии;
• Обеспечить бесперебойную работу мультисистемных (сквозных) процессов – при условии 4 существующих и более 5 разрабатывающихся ИС НИУ ВШЭ;
• Обеспечить перенос и возможность использования исторических данных за весь период существования "старой СЭД" - более 1 500 000 документов и файлов, сформированных с 2009 года, с сохранением связей, печатных форм, статусов;
• Обеспечить запас аппаратных мощностей для функционирования системы минимум на 5-летний период;
• Обеспечить одномоментный переход по всем подразделениям НИУ ВШЭ и по всем видам документов за исключением пилотных процессов безбумажного документооборота (ГПД) и Приёмной кампании 2020-онлайн – 4 кампуса, более 4 000 сотрудников.

Ситуация до внедрения

• Недостаточный функционал;
• Медленное внесение необходимых изменений в программу;
• Ограниченная возможность организации безбумажного документооборота;
• Отсутствие мобильного приложения;
• Устаревший интерфейс.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Выступление на 4-ом форуме пользователей 1С:Документооборот 2021

• Внедрение 1С:Документооборот 8 в НИУ Высшая школа экономики

Результаты проекта

в результате проекта были достигнуты следующие показатели в сравнении со старой СЭД.

1С:Документооборот КОРП :
• Учет и хранение документов
• Делопроизводство
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан
• Мобильное приложение

Архитектура решения и масштаб проекта

Параметры системы и используемая архитектура представлены на слайдах.