![](/img/pict-88.png)
![](/upload/iblock/b98/b984b958e13992d13eb4eb8c24dfbc65.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
-
Повысить эффективность планирования: запустить формирование бюджетов подразделений в автоматизированной системе, автоматизировать сбор данных бюджетов БДР и БДДС.
-
Уменьшить трудоемкость и повысить оперативность формирования управленческих отчетов, реализовать автоматическое формирование план-фактного отчета по ДДС.
-
Консолидировать информацию о финансовых потоках в единой информационной базе, используя автоматическую загрузку данных из платежных систем.
-
Увеличить прозрачность и контроль за банковскими операциями: формирование заявок на расходование денежных средств в разрезе образовательных продуктов.
Ситуация до внедрения
Like Центр – это технологическая образовательная компания для предпринимателей (это центр поддержки и развития предпринимательства). Компания работает с 2015 года и насчитывает свыше 200 представительств в городах России, странах СНГ, Европы и Азии. В числе образовательных программ Like Центра — практические курсы, онлайн-конференции, школа наставничества, лекции и вебинары. За 6 лет программы Центра посетили более 1,5 миллиона человек. За 2019 год выручка сети составила более 940 млн рублей, по данным сайта likecentre.ru.
До начала проекта учет поступлений денежных средств вели в электронных таблицах. Сотрудники финансового департамента ежедневно выгружали данные из разных платежных систем в электронные таблицы и вручную сопоставляли их с наименованиями образовательных продуктов и поступлениями на расчетном счете. При этом количество входящих платежей достигает нескольких сотен в день. В результате формирование план-фактного отчета по ДДС было трудоемким.
Планирование бюджетов 10-ти подразделений сотрудники финансового департамента вели в электронных таблицах, а данные по БДДС собирали вручную.
Согласование расходов денежных средств было долгим и неудобным. Прежде чем согласовать заявку, ответственному сотруднику нужно было свериться с данными по бюджету в электронных таблицах и определить одну из 100 статей расходов. В день сотруднику приходилось проверять таким образом более 30 заявок. Создавать согласованные платежи и вносить их в клиент-банк также приходилось вручную.
Из-за ручного разрозненного учета и использования электронных таблиц сбор общей информации по компании был крайне трудоемким. Была высока вероятность потери или искажения информации при сборе аналитических отчетов.
Руководство Like Центра приняло решение ускорить формирование и согласование бюджетов, обеспечить контроль расходов и упростить подготовку управленческой отчетности. Чтобы решить поставленные задачи, требовалась автоматизация рабочих процессов.
Для автоматизации выбрали “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3” — собственную разработку компании “1С‑Рарус”. Специалисты “1С‑Рарус” помогли адаптировать решение под бизнес-процессы Like Центра.
Уникальность и инновационность проекта
-
Проект выполнен с учетом работы с большими объемами данных. Прирост клиентов Like Центра составляет порядка 10 000 клиентов в месяц, а количество транзакций исчисляется десятками тысяч — программы Like Центра посетили 1,5 миллиона человек. За 2019 год выручка сети составила более 940 млн рублей (информация с сайта Like центр). В результате проекта каждый клиент идентифицируется в учетной системе, по каждой транзакции формируются учетные закрывающие документы. Like Центр управляет огромным массивом информации с помощью “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3”.
-
Благодаря внедрению “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3” упростился и сократился процесс согласования оплат, управление согласованием стало эффективнее, руководство тратит меньше времени на согласование оплаты поставщикам.
-
Обеспечено формирование БДДС с автоматическим использованием бизнес-аналитики из процессов согласования.
-
Автоматизировано заполнение БДДС с учетом необходимой бизнесу детальной аналитики в разрезе образовательных продуктов.
Публикации о проекте
- Like Центр управляет финансами
- Like Центр управляет финансами с помощью 1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3
- Видео о проекте
Результаты проекта
-
Настроена загрузка данных из платежных систем напрямую в “1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3”. Это позволило объединить финансовые потоки в одной базе и упростить сбор и анализ сведений.
-
Разработано автоматическое определение образовательных продуктов при поступлении денежных средств, что обеспечило прозрачность финансового учета.
-
Автоматизирована подготовка сводного бюджета по компании. Данные по бюджетам подразделений автоматически консолидируются в одном отчете.
-
Настроено согласование заявок на расход денежных средств. Все заявки проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета. Согласующему сотруднику приходят заявки с пометками, какие запланированы в бюджете, а какие — нет.
-
Внедрен согласуемый реестр платежей, на основании которого платежи создаются и загружаются в клиент-банк автоматически.
Сергей Меркулов, финансовый директор Like Центр, комментирует итоги проекта: “На старте проекта сложились хорошие коммуникации и хорошие отношения с проектной командой. Команда изучила бизнес-процессы нашей компании, что позволило грамотно сформулировать задачи. Все вопросы отрабатывались качественно, всегда находились оптимальные решения спорных вопросов. При этом главной целью всегда было достижение цели проекта, а не доказательство правоты. Все вопросы и задачи были завершены, найдены качественные решения. Я доволен результатом!”.
-
1С-Рарус: Финансовый менджмент
:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
-
1С:Бухгалтерия
Архитектура решения и масштаб проекта
Новая система используется финансовым департаментом и управляющим составом компании.
Количество автоматизированных рабочих мест: 30
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/2c8/2c8cf00b517423d856ccab4cda84d231.png)
![](/upload/iblock/6e2/6e24da110e78f5dfc3561836e1d74914.png)
![](/upload/iblock/cf0/cf096341be66436805a3cf691f68d569.png)
![](/upload/iblock/a5c/a5c185788970edb2e1c06ecd382bb9ab.png)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/2f2/2f2a70e0b3d6d6c01e583ed9c2acb70c.jpg)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/c6a/c6a1f5808f0fbbde912135b9d14c4527.png)
![](/upload/iblock/9db/qtlaeovfr7tu0ec5hjkqfoqd8rb2wok0.png)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/0bc/0bc56770f5bf780d7ba3d803d91ea7aa.png)
![](/upload/iblock/e17/e172f186dac5a69e8e663502deacc348.jpg)
![](/upload/iblock/272/2721f5d8779d6ba913cc8259a8a776ea.png)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/673/67379efe2af84ff09fe330f580db57b4.jpg)
![](/upload/iblock/657/657ede8a8a14b6b003e71f3148c8ab49.jpg)
![](/upload/iblock/ea5/ea5426d98e0b37b467fbd68c529d9206.jpg)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/801/801c623991d3bff19b8edead09032860.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/f44/f44884c59b2f904f5088d4bea49ab838.png)
![](/upload/iblock/063/06371a0de6458bfc044485f0ff191285.jpg)
![](/upload/iblock/649/649e79d528bbc6336b5878e5bc28ebc6.png)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/f9f/f9f13d3196a23b83cd1dfadd075d2bcc.jpg)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1fdb62c1e4445a0716fcaa8933a7fa.png)