- Документооборот (ECM)
Цели проекта
- Цифровизация бизнес-процессов подразделений;
- Снижение трудозатрат на подготовку документов и увеличение производительности труда персонала;
- Создание единой среды работы с документами;
- Повышение прозрачности процессов и контроля по работе с документами.
Ситуация до внедрения
АО "Российские космические системы" – один из лидеров мирового космического приборостроения, разрабатывает, производит, испытывает, поставляет и эксплуатирует бортовую и наземную аппаратуру и информационные системы космического назначения.
До внедрения выбранного решения процесс доведения поручений от руководителей происходил путем передачи информации с помощью: устных поручений, бумажных документов, электронных писем. Численность работников в АО "Российские космические системы" превышает 5000 человек и некоторые подразделения располагаются в значительной территориальной удаленности, что усложняет контроль процессов руководством и как следствие, снижает оперативность получения данных и исполнительскую дисциплину в целом.
Уникальность и инновационность проекта
Разработана и внедряется простая электронная подпись, для использования внутри предприятия. Реализован механизм "Автоматизированный контроль исполнения документов" (АКИД). Разрабатывается механизм взаимодействия и обмена электронными документами с сервисом корпоративного документооборота в рамках Госкорпорации "Роскосмос".
Дополнительная информация к описанию проекта
Для дальнейшего развития успешно работающей системы планируется подключение к компаниям, которые входят в холдинг "Российские космические системы".
Результаты проекта
- Организовано единое хранилище документации с учетом связанных поручений;
- Ускорен процесс согласования документов;
- Автоматизирован учет мероприятий;
- Внедрена простая электронно-цифровая подпись;
- Настроена интеграция с "1С:ERP Управление холдингом";
- Настроена интеграция с "1С:Предприятие ЗУП";
- Реализован автоматизированный контроль исполнения приказов, поручений, распоряжений и прочих документов;
- Реализована интеграция с информационными системами ГК "Роскосмос";
- Проведено масштабное обучение по работе в системе "1С:Документооборот 8 КОРП" для сотрудников компании. Отдельное обучение проводилось для делопроизводителей.
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренные модули 1С:Документооборот КОРП :
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Контроль исполнения поручений;
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Внутренние документы;
- Учет мероприятий;
- Проекты.