Цели проекта

1. Создание единого информационного пространства на платформе, обеспечивающей возможность последующего расширения контуров автоматизации и масштабирования.

2. Автоматизация следующих бизнес-процессов:

• Формирование и актуализация календарного графика проектов;
• Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);
• Планирование и контроль ключевых вех проекта;
• План-фактный анализ проектов;
• Проектное бюджетирование;
• Управление проектными заданиями;
• Создание и управление шаблонами проектов;
• Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI).

3. Формирование оперативной управленческой отчетности.

Ситуация до внедрения

АО "Центральное конструкторское бюро машиностроения" (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами.

ЦКБМ располагает многопрофильным конструкторским коллективом, собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой. Сегодня на предприятии работает более 1 200 специалистов.

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в разрозненных приложениях, в основном использовались Microsoft Excel и зарубежная система управления проектами.

Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно получать актуальную информацию о текущем состоянии проектов, что затрудняло контроль их выполнения, не позволяло гибко и оперативно реагировать на возникающие изменения.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение системы проводилось двумя последовательными фазами: "Быстрый старт" и "Внедрение" ("Стандартный проект").

Основной целью "Быстрого старта" являлось практическое ознакомление ключевых бизнес-пользователей с возможностями "1С:PM Управление проектами". Для этого в АО "ЦКБМ" был внедрен типовой функционал системы на небольшом количестве проектов.

По итогам использования были сформулированы функционально-технические требования для полноценного внедрения системы, а также задачи по ее доработке в соответствии со спецификой работы предприятия.

Кроме того, благодаря прохождению фазы "Быстрый старт", удалось сформировать внутреннюю команду продвинутых пользователей, хорошо ориентирующихся в системе и готовых оказывать консультации по ее использованию другим сотрудникам АО "ЦКБМ".

Публикации о проекте

• В АО "Центральное конструкторское бюро машиностроения" внедрена автоматизированная система проектного управления для планирования и контроля выполнения проектов на базе "1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP"

Дополнительная информация к описанию проекта

Ввиду наличия в АО "ЦКБМ" решения "1С:ERP Управление предприятием 2" для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи "1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP".

При подборе системы был принят во внимание тот факт, что продукт "1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP" внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.

Разработчик решения – отечественная компания ITLand (ООО "АйТиЛенд-Софт"), более 15 лет специализируется на автоматизации проектного управления. Линейка продуктов "1С:PM Управление проектами", разработанная и поддерживаемая ITLand, используется более чем в 300 проектных организациях. По перечисленным причинам, а также в связи с экспертизой при инициации проекта внедрения, партнером была выбрана компания "ITLand".

Результаты проекта

Система "1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP" запущена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021 г. Все цели, поставленные перед началом проекта, достигнуты.

Ключевые результаты проекта:

1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP :
• Управление проектами
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Учет хозяйственных операций по проектам

Архитектура решения и масштаб проекта

Всего в рамках проекта автоматизировано 50 рабочих мест.

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы:

1. Фаза "Быстрый старт":

2. Фаза "Внедрение" ("Стандартный проект"):

2.1. Проектирование системы: