Цели проекта

ООО «ФорСи» является владельцем отеля класса люкс Four Seasons Hotel Moscow (Москва). Компания обеспечивает клиентам высококачественный сервис и обслуживание по самому высшему разряду. 97 отелей Four Seasons расположены в 41 стране по всему миру.

Внедрение «1С:Инвентаризация и управление имуществом» было запланировано с целью автоматизации процессов управления объектами имущества, а также сокращения времени, необходимого на проведение инвентаризаций.

Ситуация до внедрения

Отсутствие системы автоматизации.

Уникальность и инновационность проекта

1. Быстрое внедрение «1С:Инвентаризация и управление имуществом» (120 часов, всего 9 рабочих дней!)

За это время были осуществлены:
- Обследование процессов
- Настройка ПО и оборудования
- Настройка справочников и документов
- Загрузка остатков
- Обучение 2-х сотрудников
- Маркировка (более 200 объектов). Для сложных объектов – была представлена инструкция по маркировке (таблица Excel)
- Было проведено консультирование в удаленном режиме

2. Сформированы требования к интеграции с системой бухгалтерского учета (запланировано на следующую очередь проекта)

3. Для экономии трудозатрат были разработаны следующие отчетные документы:
- Рабочие отчеты
- Протоколы основных решений

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В ходе проектных работ более 200 объектов имущества отельной сети Four Seasons были промаркированы RFID-метками, также была проведена инвентаризация промаркированных объектов. Всего же в базу системы были выгружены данные по более чем 5000 объектов, которые числились как основные средства клиента. Все сотрудники отеля Four Seasons были обучены настройке и работе с «1С:Инвентаризация и управление имуществом». На будущее запланирована интеграция «1С:Инвентаризация и управление имуществом» с корпоративной информационной системой клиента.

Были поставлены следующие виды меток:
- TRACE TH44 Omni и OMNI-ID FLEX Label RFID
- RFID метка XERAFY Titanium (Metal Skin Series), размер: 45х5,6х0,86 mm, ус. клей, M
- TRACE “WATERPROOF LAUNDRY TAG” RFID Метка для прачечной
- CONFIDEX STEELWAVE MICRO II RFID

Благодаря внедрению «1С:Инвентаризация и управление имуществом» отель Four Seasons смог полностью отказаться от использования бумажной технологии в ходе проведения инвентаризаций, и время, необходимое на осуществление данной процедуры, было значительно сокращено. Компания теперь обладает актуальной и полной информацией по всем своим объектам в разрезе необходимых характеристик.

Внедренные программные продукты

1С:Инвентаризация и управление имуществом

Архитектура решения и масштаб проекта

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)