Цели проекта

• Обеспечение внедрения процесса «Быстрого закрытия» - комплекса учетных мероприятий в рамках Системы, необходимых и достаточных для закрытия финансового периода и получения регламентированной отчетности на 6-й рабочий день периода, следующего за отчетным.
• Создание единой шаблонной системы, включающей унифицированную процессную модель, единую методологию учета и отчетности.
• Апробация шаблонной системы внедрением на пилотном контуре из трех ДО группы «Уралкалий»:
  • ООО «СМТ «БШСУ»;
  • АО «Новая Недвижимость»;
  • АО «Балтийский Балкерный Терминал».

Ситуация до внедрения

ГК "Уралкалий" - ведущий мировой производитель минеральных удобрений.
- 18% мирового производства калийных удобрений (10,8 млн тонн в 2016 году)
- Продажи более чем в 70 стран мира
- Вертикальная интеграция: от добычи до реализации продукции
- Расположение основных производственных мощностей - Пермский край
- Общаячисленность персонала группы: более 20 тыс. чел.

• Неспособность поддержать быстрое закрытие (в трех пилотных ДО).
• Устаревшие неинтегрируемые системы (ТБ, АИТ и т.д.).
• Трудоемкость ведения учета и подготовки отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

- Амбициозные цели:

• Закрытие на 6 рабочий день месяца, следующего за отчетным (РСБУ),
• Подготовка данных для МСФО на 10 рабочий день месяца, следующего за кварталом,
• Имплементация единой методологии в соответствии с единой учетной политикой,
• Необходимость сложной интеграции с внешними системами.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

• Быстрое закрытие финансового периода март 2016 года проведено в течении шести рабочих дней (до 23:59 08.04.2016 года).
• Параметры функционирования Системы соответствуют Целевой модели процессов и Общему перечню требований, которые были разработаны в ходе Проекта. При этом в рамках проекта была выполнена доработка стандартного функционала типовых конфигураций "1C":
• "1C:ERP Управление предприятием 2",
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
• "1С:Документооборот 8 КОРП".
• Соблюдены сроки и бюджет проекта.
• Система и документация готова к тиражированию на остальные ДО Группы.
• Реализована интеграция с ORACLE и внешними системами.
• Практическое внедрение положений целевой модели процессов и единой учетной политики.

Ускорено получение управленческой отчётности на 1,5 месяца

Ускорено получение регламентированной отчётности на 1,5 месяца

Количество автоматизированных рабочих мест: 1148

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление общей финансово-хозяйственной деятельностью
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Бюджетирование

1С:Документооборот :
• Электронный документооборот

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Расчет зарплаты и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая шаблонная система охватила следующие процессы:

Подсистема 1. Управление общей финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе:

a. Управление взаиморасчетами с контрагентами,

b. Управление запасами и поставками,

c. Управление закупками,

d. Управление продажами и услугами;

Подсистема 2. Управление производственными процессами и ремонтами, в том числе:

а. Управление строительными операциями,

b. Управление автотранспортом,

c. Управление вспомогательным производством,

d. Расчет себестоимости;

Подсистема 3. Бухгалтерский и налоговый учет

Подсистема 4. Расчет зарплаты и управление персоналом;

Подсистема 5. Бюджетирование;

Подсистема 6. Электронный документооборот