Цели проекта

• Автоматизация всех бизнес-процессов предприятия в единой информационной среде.
• Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета в одной базе данных.
• Исключение повторного ввода данных на разных участках.
• Автоматизация рабочего места менеджеров коммерческого отдела.
• Автоматическая выписка документов клиентам (на основании заключенных договоров).
• Получение данных из базы 1С:УПП родственной организации.
• Интеграция с программой «Навигатор С».
• Автоматизация процессов планирования с последующим переходом этих планов в бюджет.

Ситуация до внедрения

Мусороуборочное предприятие ООО "ТЭКО-Сервис" основано в 2004 году и является первой негосударственной компанией в городе Тамбове, специализирующейся на сборе и вывозе твердых бытовых отходов. Сегодня предприятие работает в городе Тамбове и ряде районов Тамбовской области. Клиентская база организации - это несколько тысяч юридических лиц - управляющих компаний, коммерческих и государственных структур, субъектов малого и крупного бизнеса, органов местного самоуправления Тамбова и поселений региона. До начала работы над проектом на предприятии велась работа в 2-х базах данных – 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Основными критериями при выборе программного продукта были:

• создание единой базы данных;
• бюджетное решение;
• более мощный функционал для осуществления собственных разработок;
• унификация (на родственном предприятии ООО «КомЭк» уже внедрено 1С:УПП).
  

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение проводилось собственными силами. ИТ-служба ООО «ЦФО» обслуживает более десяти организаций холдинга и занимается и внедрением, и сопровождением программных продуктов 1С, имея в штате всего трех программистов 1С. Типовой функционал 1С:УПП расширен за счет доработки и разработки подсистем, учитывающих специфику организации, что позволило объединить в единое информационное пространство все участки предприятия. Доработанная конфигурация может быть использована как региональным оператором по вывозу твердых коммунальных отходов, так и перевозчиком ТКО.

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе 1С:УПП ООО «ТЭКО-Сервис»

Результаты проекта

Реализованы все поставленные задачи. Произведены следующие изменения типовой конфигурации 1С:УПП с учетом специфики ООО «ТЭКО-Сервис»:

1. Разработана подсистема «Учет договорных объемов»

Подсистема позволяет менеджерам подготовить договор на вывоз бытовых отходов с организацией или частным лицом, рассчитать сумму договора согласно установленному на данный момент времени модульному тарифу, нормам накопления и периодичности вывоза отходов, распечатать его; прекратить или приостановить действие договора. Подсистема позволяет также фиксировать разовые заявки заказчиков.

В подсистеме также ведется учет мест сбора отходов (адрес, технические характеристики, принадлежность, установленное оборудование), объектов обслуживания. Это позволяет иметь полную информацию о договорных объемах вывоза отходов и суммах по договорам в разрезе заказчиков, мест сбора отходов и объектов обслуживания.На основании заключенных договоров и разовых заявок производится автоматическая выписка пакетов документов (счет, акт, счет-фактура) на оказанные услуги клиентам (около 2500 в месяц).

2. Разработана подсистема «Транспорт»

Позволяет диспетчерам оформлять и печатать путевые листы, фиксировать результаты работы автомобиля, фактические объемы вывоза отходов по площадкам.

Нормативный расход топлива рассчитывается в соответствии с нормами, установленными в организации. Отчеты позволяют анализировать работу транспорта (пробеги, расход топлива и др.), работу сотрудников (водители, грузчики), фактические объемы вывоза отходов, сравнивать договорные и фактические объемы вывоза по местам сбора отходов.

3. Доработана подсистема «Управление ремонтами»

Организация имеет свой автотранспортный цех. Ремонт техники производится собственными силами. С переходом на 1С:УПП ввели учет ремонтов на 23 счете и планирование ремонтов. Ремонты планируются по пробегам, которые берутся из путевых листов. Разработан документ «Закрытие заказов на обслуживание» для оперативного учета ремонтов.

4. Организована связь (COM-соединение) с базой данных (1С:УПП) другой организации холдинга для получения данных с полигона захоронения по весу вывезенных отходов, количеству рейсов, времени посещения полигона и фотографий кузовов машин для определения их загруженности. Эти данные отражаются в документе «Путевой лист».

5. Организован обмен данными с программным комплексом «Навигатор-С»

Из ПП "1С" экспортируются справочники контейнерных площадок, автомобилей. В ПП "1С" импортируются результаты прохождения маршрута – пробег, перечень контейнерных площадок, время обслуживания. К сожалению, функционал имеет ограничения использования, т.к. нет технической возможности точного определения местоположения некоторых площадок с помощью навигационного оборудования ввиду их близкого расположения друг к другу. Имеется возможность ручной корректировки загруженных данных.

6. Доработана подсистема «Посменное планирование»

Созданы документ и обработка для посменного планирования производства (планируются график выхода техники на маршруты, пробеги автомобилей, объемы вывоза отходов).

7. Разработан документ «Расчет плановой зарплаты»

Автоматическое заполнение позволяет произвести расчет плановой заработной платы в нужных разрезах исходя из данных базы, используемых при начислении заработной платы сотрудников. Документ предназначен для подготовки планового бюджета по статьям: заработная плата, отчисления в фонд и резерв на оплату отпусков.

Работы по созданию дополнительного функционала велись и в 2016 году.

8. Разработан документ для планирования ГСМ (топлива и масел) по нормативам

Расходы на ГСМ и запчасти планируются по утвержденным в организации нормам, зависящим от планируемого пробега (подсистема посменного планирования), вида техники и срока эксплуатации транспортного средства.

9. Разработана подсистема «Планирование спецодежды»

Подсистема позволяет вести управленческий учет находящейся в эксплуатации спецодежды в соответствии с нормами выдачи СИЗ, установленными в организации.

Документ «Учет спецодежды» позволяет легко оформлять списание и выдачу спецодежды, благодаря настраиваемому автоматическому заполнению табличных частей.Документ «Планирование спецодежды» позволяет рассчитать необходимое количество и стоимость спецодежды в плановых ценах (автоматическое заполнение с учетом норм выдачи и сроков списания).

Весь персонал предприятия работает в единой информационной базе данных. Исключен повторный ввод данных. Разработаны удобные для специалистов документы, отчеты, обработки, печатные формы.

1С:Управление производственным предприятием :
• управление денежными средствами
• управление закупками
• управление запасами
• управление продажами
• управление взаиморасчетами с контрагентами
• учет НДС
• учет ОС, НМА
• учет спецодежды
• учет расходов будущих периодов
• расчет резервов по сомнительным долгам
• бухгалтерский учет
• регламентированная отчетность
• налоговый учет
• регламентированная заработная плата, налоги и взносы
• кадровый учет
• регистрация выпуска продукции и услуг
• учет затрат
• расчет себестоимости
• CRM
• ценообразование
• планирование
• бюджетирование

Архитектура решения и масштаб проекта

Клиент-серверная архитектура, база данных Microsoft SQL Server. Подключение пользователей к базе данных толстым клиентом.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Серверное оборудование HP
• Сетевое оборудование HP, Mikrotik.