Цели проекта

• обеспечить полностью автоматизированную систему учета и отчетность перед контролирующими органами (налоговой инспекцией, фондом социального страхования, пенсионным фондом, органами статистики);
• обеспечить инструмент для подготовки отчетности перед клиентами и поставщиками;
• организовать систему контроля хозяйственной деятельности.
  

Задачи проекта

• подобрать программное обеспечение и варианты его сопровождения;
• зарегистрировать и отгрузить лицензии на программные продукты;
• доставить программные продукты в офис заказчика;
• установить программное обеспечение на компьютеры заказчика;
• собрать и проанализировать требования заказчика к автоматизированной системе;
• спланировать этапы работ и составить календарный план работ;
• описать методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
• реализовать специфические особенности учета и управления в системе автоматизации;
• настроить программные продукты для начала ведения учета;
• ввести начальные остатки из старой информационной системы;
• обучить сотрудников заказчика.

Ситуация до внедрения

CIBITAL UNIGAS (ООО "ЧИБ УНИГАЗ") является официальным представителем итальянской компании CIB UNIGAS в России. CIB UNIGAS производит и модернизирует горелочные устройства в соответствии с техникой безопасности и экологическими стандартами. Компания представлена головным офисом в Москве и обособленными подразделениями в Екатеринбурге, Казани и Краснодаре.

В компании отсутствует налаженная система бухгалтерского учета и отчетности перед контролирующими органами. Контроль за оборотом денежных средств и прибылью не ведется.

Уникальность и инновационность проекта

В подсистемах управления отношениями с клиентами (CRM), планировании закупок, закупок и управления денежными средствами доработаны механизмы формирования индивидуальных комплектаций и новых моделей продукции. Настроено 60 справочников, 45 видов документов, 73 регистра и 36 отчетов.

Реализация проекта разбита на два этапа:

• автоматизация бухгалтерского и налогового учета до 28 апреля 2015 и помощь в подготовке годовой регламентированной отчетности;
• автоматизация подсистем: управления, торговли и взаимоотношений с контрагентами.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Реализованы все поставленные задачи с соблюдением сроков и бюджета проекта.

Автоматизированы:

• банк и касса,
• расчеты с контрагентами,
• товарно-материальные ценности,
• торговые операции,
• основные средства,
• нематериальные активы,
• расчет зарплаты и кадровый учет,
• завершение периода,
• учет в обособленных подразделениях,
• регламентированная отчетность,
• налоговый учет,
• управление отношениями с клиентами (CRM),
• кадровый учет,
• расчет зарплаты,
• регламентированная отчетность,
• управление ордерным складом,
• оформление заказов покупателей,
• учет продаж ТМЦ,
• взаиморасчеты с покупателями,
• оптовая торговля,
• оформление заказов поставщикам,
• учет прихода ТМЦ,
• управление отношениями с поставщиками,
• взаиморасчеты с поставщиками,
• учет и контроль исполнения поручений,
• учет договоров.

1С:Управление производственным предприятием :
• Регламентированный учет
• Продажи
• Планирование закупок
• Закупки
• Управление денежными средствами
• Склад
• Зарплата

1С:CRM

Архитектура решения и масштаб проекта

• Единая Информационная база;
• Распределенная Информационная База;
• Работа в ЦОД посредством сервера терминалов;
• Облачные решения.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Microsoft SQL Server