Главная О конкурсе Проекты Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Комплексный проект внедрения новой системы 1С:ERP (ред. 2.2) и 1С:Документооборот в сфере производства медицинских изделий
Сроки выполнения: Февраль 2016 - Январь 2017
Трудозатраты по проекту: 3 900 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
70
Рабочих мест, АРМ
3.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
6.4
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
Исполнитель
"1С:Апрель Софт"
70
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
1С:Документооборот
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цель проекта - переход на новую прогрессивную систему комплексной автоматизации учета и управления предприятия «1С:ERP Управление предприятием 2.2»; автоматизация управления производством и управления качеством и автоматизация процессов компании с помощью 1С:Докуметооборот КОРП, увеличение экономической эффективности всех бизнес процессов.

Кроме этого ставились следующие цели:

  • Превод реализованных учетных функций в новую автоматизированную систему.
  • Получение удобного инструмента контроля и отчетности.
  • Исключение повторного ввода данных на нескольких участках.
  • Масштабируемость решения: внедрение в головном офисе и в удаленном обособленном подразделении, расположенном в г. Дедовск.
  • Обеспечение целостности и достоверности данных.
  • Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
  • Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
  • Минимизация ресурсов на администрирование системы.
  • Возможность создания новых отчетов и настроек силами своих сотрудников.
  • Отказ от существующих бумажных документов в пользу электронных:
    • Автоматизация процесса разработки и согласования договоров.
    • Автоматизация процесса согласования и ознакомления с внутренними документами (Служебные записки, Приказы, Протоколы совещаний, Докладные).
    • Автоматизация регистрации и обработки входящей/исходящей корреспонденции.
    • Создание хранилища корпоративных документов и обеспечение коллективной работы над документами.
    • Обеспечение управления и контроля доступа к служебным и коммерческим документам.
    • Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
    • Контроль поручений и задач.

Ситуация до внедрения

На предприятии Заказчика большинство участков учета велся в автоматизированных учетных системах линейки 1С. Основной учетной программой являлась «1С:Управление производственным предприятием». Для учета транспортных средств, путевых листов и расхода ГСМ использовался модуль «1С:Управление автотранспортом Проф», интегрированный в «1С:УПП». Для учета работ по машинам (замена запчастей, мойка и т.д.) работа велась в конфигурации на базе платформы 7.7 «1С:Бухгалтерия 7.7». Заключаемые договоры с контрагентами проходили процедуру согласования в СЭД «Евфрат». Также информация параллельно заносилась в журналы ручного учета или таблицы Excel. На предприятии остро стояла задача оперативного учета производства. В текущей системе учет выпусков и полуфабрикатов велся только для целей расчета себестоимости, списание материалов производилось по нормативу, а не по фактическому использованию. Не велось отражение выполненных операций, невозможно было определить, на какой стадии обработки находится выполнение того или иного заказа.

Кроме этого, были выявлены следующие проблемы в бизнес-процессах:

  • на предприятии не было возможности получать оперативные данные по различным учетным данным, в частности, по выпуску продукции;
  • учет прослеживаемости от сырья до готовой продукции был не автоматизирован, велся в ручном режиме в журналах и в БДС. Это значительно усложняло учет, а также не давало возможности получать информацию о входимости конкретной партии ТМЦ в конкретную партию ГП;
  • часть бизнес-процессов не была автоматизирована совсем (например, учет давальческой схемы).

В части документооборота компании, основными предпосылками внедрения явились следующие факторы:

  • жизненный цикл документов не автоматизирован;
  • хранение документов разрознено: частично документы хранятся на локальных дисках сотрудников, частично в бумажных копиях, что значительно затрудняло поиск актуальной версии;
  • не контролируется соблюдение установленных сроков обработки документов;
  • затрудненный контроль исполнительской дисциплины.

С. Кирш (собственник ООО «Гельтек-Медика): "Когда мы принимали решение о выборе нового программного продукта после 6 лет работы на 1С:УПП, мы учитывали то, что ERP более новая система: в ней есть нововведения и «фишки»,к оторые нужны нам. Кроме того, нужна была программа, которая будет развиваться в ближайшие лет 10. Очень важную роль сыграло и то, что освоение ряда новых нужных для нас блоков в 1С:УПП стоило бы не меньше, чем на 1С:ERP".

Уникальность проекта

  • Фактически полностью удаленный проект: использованы Skype для обсуждений, удаленное обучение пользователей с видеозаписью, удаленное подключение для решения вопросов, поддержка пользователей ведется с использованием программного продукта «Итилиум, ред.4.4».
  • Произведен последовательный запуск на двух производствах (г. Дедовск и г. Москва): первый запуск прошел в Москве, второй в Дедовске с разницей в одну неделю. Это позволило провести второй запуск с учетом всех вопросов, которые возникли на запуске в г. Москве.
  • Автоматизация АРМ оператора производства для мобильных приложений (работа на любом WEB-клиенте).
  • Ежедневное использование 12 планшетов Samsung, причем не в режиме чтения данных, а в режиме ввода первичной информации на производстве online.
  • Обеспечен мягкий поэтапный переход с 1С:УПП на 1С:ERP путем реализации двухстороннего почасового обмена между 1С:УПП и 1С:ERP, для исключения ручного дублирования данных в двух системах и обеспечения целостности информации для всех видов отчетности.
  • Для задач службы качества автоматизирован входной контроль сырья (с учетом ситуации, когда непроверенное сырьё не может поступить в работу), промежуточный производственный и выходной контроль готовой продукции.
  • Настроена бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот.
  • В блоке «Управление производством» реализован помощник диспетчера: автоматическое определение потребности, формирование заказов в производство и резервирование серий.
  • В основную конфигурацию 1С:ERP включен модуль «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP».
  • Объединена конфигурация 1С:ERP и конфигурация по приему заказа с сайта на Битриксе.
  • Разработан следующий функционал: обработки, которые позволяют распределять затраты по оборудованию на продукцию, производимую этим оборудованием, пропорционально количеству, весу; обработка по распределению отдельных статей на фиксированный перечень номенклатурных позиций; обработка по включению стоимости коммерческих расходов в стоимость реализованной продукции по каждой номенклатурной позиции.

Отображение АРМ оператора производства на планшетах Samsung

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Организовано ведение учета по сериям сырья и готовой продукции. Обеспечены: прослеживаемость использования серий сырья, а также из какого конкретно сырья произведена каждая партия продукции.
  • В едином информационном пространстве 1С:ERP и 1С:ДО проходят процедуры согласования договоров, заказов, заявок на расход денежных средств.
  • Разработан механизм автоматического подбора серий по методу FEFO с учетом того, что партия поставки сырья или продукции прошла проверку качества.
  • Организован обмен документами реализации с отдельными покупателями.
  • При работе с заказами покупателей используются статусы, что позволяет в любой момент времени получить информацию о текущем состоянии заказа.
  • Организована ордерная схема работы с удаленным подразделением, что позволяет отслеживать отправку и получение ТМЦ, разделяя их по отражаемым операциям.
  • Созданы дополнительные формы для экспортной реализации, различные оперативные управленческие отчеты.
  • Разработан механизм оперативного учета выполненных операций, расхода материалов, параметров качества, параметров работы оборудования. Организована прослеживаемость использования материалов, оперативное получение информации о ходе производственного процесса.
  • Организован прозрачный учет материалов в цехах через выделение цеховых кладовых.
  • Разработаны инструменты для регистрации качественных параметров как входного сырья, так и выпускаемой продукции, а также параметров в процессе производства.
  • Разработаны аналитические и статистические отчеты для отслеживания параметров качества номенклатуры, требуемых для косметической продукции.
  • Разработаны отчеты, с помощью которых можно оперативно получить достоверную информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
  • Разработан помощник диспетчера производства, позволяющий автоматически (по расписанию) по потребностям формировать заказы на материалы для производства, производить резервирование материалов по этапам и переводить этап в состояние «К выполнению» при полной обеспеченности этапа.
  • Увеличение прозрачности управленческой отчетности 40%.

С. Кирш (собственник ООО «Гельтек-Медика): "Мы провели ревизию всех бизнес-процессов и стало ясно, как оптимизировать работу. То есть внедрение новых программных продуктов стало поводом посмотреть на работу компании со стороны и перестроить работу".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Управление складскими запасами
  • Управление закупками
  • Управление продажами
  • Ценообразование
  • Управление данными об изделиях
  • Управление производством
  • Управление качеством
    1С:Документооборот :
  • Делопроизводство;
  • Учет договоров;
  • Учет и хранение документов (работа с входящими и исходящими документами, работа с внутренними документами (приказы, распоряжения, положения, инструкции, методички));
  • Учет и контроль исполнения задач и поручений;
  • Учет рабочего времени;
  • Работа с проектами;
  • Внутренний форум компании;
  • Организация встроенного почтового клиента.

Архитектура решения и масштаб проекта

Программные продукты - 1С:ERP Управление предприятием 2.2 и 1С:Документооборот.

Основной офис находится в г. Москве, два удаленных производства - в г. Москве и г. Дедовске.

Автоматизировано 70 рабочих мест.

Рабочие места пользователей:

- пользователи головного офиса (г. Москва) используют проводное подключение к базе и работают в режиме «тонкий клиент»;

- пользователи удаленного офиса (г. Дедовск) используют удаленное подключение (на терминальном сервере установлен «тонкий клиент»);

- операторы производственных подразделений используют беспроводное подключение и работают с мобильных устройств (планшеты) в режиме web-клиент.

С. Кирш (собственник ООО «Гельтек-Медика): "При начале работ по блоку «Управление производством», мы приняли решение сразу внедрять на редакции 2.2 , потому что эта редакция в большей степени удовлетворяет нашим задачам (например, в части работы с маршрутными картами) и более понятна".

Специалистами проектной команды «1С:Апрель Софт» были выполнены следующие этапы проекта:

  • Подготовка к реализации проекта (экспресс-обследование).
  • Поставка выбранного программного обеспечения.
  • Детальное обследование; создание модели для каждого внедряемого блока c учетом особенностей ведения бизнес-процессов в 1С:ERP и 1С:Документооборот.
  • Определение правил ведения НСИ.
  • Обучение пользователей.
  • Опытная эксплуатация блоков.
  • Консультации по ведению документов.
  • Перевод блоков в промышленную эксплуатацию.

Операторы производства изучают особенности работы "1С:ERP" на мобильных устройствах

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1. Конфигурация серверов: Сервер для работы СУБД - ms sql
Сервер Supermicro x10sri-f, 128 Гб Оперативной памяти, тип диска - SSD.

2. Сервер для кластера серверов 1С
Сервер Supermicro x10sri-f,Процессор quadcore intel xeon E5-1630 v3, 64 Гб Оперативной памяти,

3. Кол-во компьютеров, работающих с 1с – 70

4. 16 планшетов samsung galaxy tab A (2016) 7 дюймов экран

5. 1 планшет samsung galaxy tab A 10.1 10 дюймов экран

6. Microsoft SQL Server Management Studio 12.0.5000.0
Клиентские средства служб Microsoft Analysis Services 12.0.5000.0
Компоненты доступа к данным (MDAC) 6.3.9600.17415
Microsoft MSXML 3.0 6.0
Microsoft Internet Explorer 9.11.9600.18378
Microsoft .NET Framework 4.0.30319.42000
Операционная система 6.3.9600

70
Суммарное кол-во арм, шт.
2
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
15
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
6.4
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
3900
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
55.71
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
7
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
40%
ускорение получения управленческой отчетности, %
20%
сокращение производственных издержек, %
20%
сокращение операционных и административных расходов, %
5%
рост оборачиваемости складских запасов, %
15%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг, %
15%
Рост производительности труда в производстве, %
15%
Сокращение длительности простоев оборудования, %
Похожие проекты
Унификация учетных систем Холдинга ПАО "РАО ЭС Востока" и автоматизация по МСФО
"РАО Энергетические Системы Востока"
3 000 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ сервисы", Компания "Лаэрта"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2.0" в сети магазинов электроники НОУ-ХАУ (Цифровой центр ИОН)
"Цифровой центр ИОН"
150 aрм
Исполнитель: "Цифровой центр ИОН"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация производственного предприятия ООО "ВТД"
ООО "ВТД"
500 aрм
Исполнитель: ООО "ДММ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности агропромышленного холдинга на базе "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2"
"Русское Зерно Уфа"
300 aрм
Исполнитель: "Софт-портал проект", "АдептИС", "Черноземье ИНТЕКО"
0 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение информационной системы 1С:ERP в группе компаний Кронос
ООО "Кронос"
250 aрм
Исполнитель: 1С-Рарус-НН
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Построение системы производственного учета с интегрированным контролем качества и управления отгрузками на заводе "Ремит"
ООО "Мясоперерабатывающий завод РЕМИТ"
250 aрм
Исполнитель: "Абсолют-Софт Корпоративные проекты"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Программа проектов внедрения Информационной Системы Управленческого Учета на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Бухгалтерия КОРП" для Холдинга "Брис-Босфор"
    ООО "Фаббрис" (Холдинг "Брис-Босфор")
    300 aрм
    Исполнитель: WiseAdvice
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Унификация учетных систем Холдинга ПАО "РАО ЭС Востока" и автоматизация по МСФО
    "РАО Энергетические Системы Востока"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ сервисы", Компания "Лаэрта"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация ОАО "ИЖСТАЛЬ", ведущего российского производителя специальных марок стали, сплавов, нержавеющего проката, на "1С:Управление производственным предприятием"
    ОАО «ИЖСТАЛЬ»
    390 aрм
    Исполнитель: ОАО "ИЖСТАЛЬ", "Баланс-Сервис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2.0" в сети магазинов электроники НОУ-ХАУ (Цифровой центр ИОН)
    "Цифровой центр ИОН"
    150 aрм
    Исполнитель: "Цифровой центр ИОН"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация экономической и хозяйственной деятельности мусороуборочного предприятия ООО "ТЭКО-Сервис" на базе "1С:Управление производственным предприятием"
    ООО "ТЭКО-Сервис"
    40 aрм
    Исполнитель: ООО "ЦФО"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов ОАО "Кировоградгаз" по учету природного и сжиженного газа и газификации объектов с помощью "1С:Управление производственным предприятием для Украины"
    ОАО "Кировоградгаз"
    349 aрм
    Исполнитель: "REARDEN GROUP. ИНФОРС", Компания "Лиана"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация производственного предприятия ООО "ВТД"
    ООО "ВТД"
    500 aрм
    Исполнитель: ООО "ДММ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД): подсистемы управления производственными активами, техническим развитием и капитальным строительством
    АО "Ленинградская областная электросетевая компания" (АО "ЛОЭСК")
    300 aрм
    Исполнитель: "АстроСофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
    ПАО "Полюс"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    0 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов планирования производства "Ульяновского автомобильного завода" с использованием "1С:ERP" в рамках стратегии развития холдинга "Соллерс"
    ПАО "Ульяновский автомобильный завод"
    300 aрм
    Исполнитель: Проф-ИТ Групп
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности агропромышленного холдинга на базе "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2"
    "Русское Зерно Уфа"
    300 aрм
    Исполнитель: "Софт-портал проект", "АдептИС", "Черноземье ИНТЕКО"
    0 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • ЗАО "Трансмашхолдинг" - внедрение "1С:Документооборот" в сложной структуре территориально-распределенного машиностроительного предприятия
    ЗАО "Трансмашхолдинг"
    6 000 aрм
    Исполнитель: AXELOT
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы 1С:ERP в группе компаний Кронос
    ООО "Кронос"
    250 aрм
    Исполнитель: 1С-Рарус-НН
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы производственного учета с интегрированным контролем качества и управления отгрузками на заводе "Ремит"
    ООО "Мясоперерабатывающий завод РЕМИТ"
    250 aрм
    Исполнитель: "Абсолют-Софт Корпоративные проекты"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект