Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация закупочной деятельности ООО "Единый центр обслуживания" на базе "1С:Управление холдингом"
Сроки выполнения: Июль 2017 - Декабрь 2017
Трудозатраты по проекту: 2 558 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
500
Рабочих мест, АРМ
2.6
тыс
Трудозатраты, чел-ч
100
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
58
Популярность проекта
500
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Управление холдингом
Предметные области
  • Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
Отрасли
Инвестиционные компании, фонды
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Автоматизация закупочной деятельности ООО "ЕЦО" и ДЗК на базе уже действующей в компании системы "1С:Управление холдингом", а именно:

  • Годовое и оперативное планирование;
  • Определение способа обеспечения потребностей;
  • Аккредитация поставщиков посредством личного кабинета;
  • Выбор поставщиков;
  • Интеграция с внешними информационными системами;
  • Выполнение закупок посредством портала самостоятельных закупок;
  • Выполнение закупок у поставщиков с отслеживанием условий оплаты;
  • Оценка удовлетворенности заказчиков, квалификации поставщиков с помощью проведения автоматизированного анкетирования;
  • Ведение реестра недобросовестных поставщиков;
  • Отчетность и предоставление аналитической отчетности по закупочным процедурам;
  • Доработка функциональности управления справочником "Номенклатура";
  • Объединение всех данных в единое информационное пространство;
  • Сокращение трудозатрат;
  • Создание эффективного инструмента централизованного управления процессами закупок;
  • Своевременное получение инициатором Закупки качественных товаров, работ, услуг;
  • Повышение прозрачности поступления денежных средств;
  • Обеспечение минимально возможного уровня затрат, связанных с приобретением товаров, работ, услуг;
  • Обеспечение прозрачности закупочных процедур и объективности принимаемых решений.

Ситуация до внедрения

ООО "Единый Центр Обслуживания" (далее – ЕЦО) осуществляет централизованное управление закупочной деятельностью дочерних зависимых компаний АФК Система (далее – ДЗК).

ЕЦО осуществляет консолидацию потребностей, процедуру выбора поставщика, договорную работу.

Компании Группы АФК Система выступают заказчиками закупочных процедур, отслеживают выполнение работ и участвуют в процедуре выбора поставщиков.

Ключевой целью проекта стала автоматизация целевой модели управления процессами закупки в соответствии с кодексом компании для всех ДЗК компании, а также создание единого информационного пространства на базе системы "1С:Управление холдингом" для управления нормативно-справочной информацией, процессами казначейства, интеграцией с системой электронного документооборота (СЭД), автоматизированной системой торгов, личным кабинетом поставщиков, почтовым клиентом Заказчика.

Уникальность проекта

  • Реализация в сжатые сроки.
  • Разработана принципиально новая модель управления закупочной деятельностью для всех филиалов компании.
  • В указанные сроки запущены 2 пилотные организации, с 1 января 2018 к системе подключено более 30 компаний Группы.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • В рамках проекта автоматизированы следующие функции.
    Годовое планирование:
    • Планирование закупок:
      • централизованная подача потребности;
      • консолидация потребности;
      • лотирование;
      • формирование консолидированного плана закупок;
      • управление плановыми ценами.
    Оперативные закупки:
    • Формирование оперативной потребности.
    • Уточнение годового плана.
    • Выбор способа удовлетворения потребности:
      • закупка:
        • котировка;
        • тендер;
        • за счет существующего договора.
      • внутреннее перемещение;
      • за счет свободных остатков.
    • Аккредитация поставщика через личный кабинет поставщика 1С:УХ
    • Квалификационный отбор по отдельным категориям закупок
    • Выбор поставщика:
      • формирование критериев выбора;
      • формирование квалификационной комиссии;
      • этапная оценка предложений;
      • скоринг.
    • Интеграция с внешними информационными источниками, внутренними системами:
      • ЭТП Сбербанк АСТ;
      • почтовый клиент;
      • 1С:Документооборот.
    • Формирование заказа поставщику на основании результатов закупки.
    • Регистрация входящих счетов, актов/счетов-фактур/упд поставщиков, обеспечение юридически значимого обмена документами.
    • Возможность проведения для инициаторов самостоятельных закупок с возможностью управления каталогами товаров и услуг.
    • Заключение договора.
    • Оценка удовлетворенности заказчиков, квалификации поставщиков и качества поставки, выполнения работ, оказания услуг - внутренний опрос заказчиков (анкетирование).
    • Ведение реестра недобросовестных поставщиков.
    • Отчетность и предоставление аналитической информации по закупочной деятельности.
    • Доработка поддержки функциональности ведения справочника Номенклатура.

    Характеристики проекта
    2
    Масштаб проекта
    Внедренные программные продукты

      1С:Управление холдингом :
    • Централизованное управление закупками

    Архитектура решения и масштаб проекта

    Использованные системы:
    • 1С:Предприятие 8.3 Конфигурация "Управление холдингом"
    • Сбербанк-АСТ
    • Более 30 ДЗК АФК Система на территории России

    Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

    • 1С:Документооборот
    • Сбербанк-АСТ
    • Почтовый клиент

    500
    Суммарное кол-во арм, шт.
    1
    кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
    1
    кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
    3
    Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
    100
    скорость автоматизации, АРМ/МЕС
    2558
    суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
    5.12
    Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
    4
    Сроки и качество
    5%
    Отклонение по срокам, %
    0%
    Отклонение по бюджету, %
    10
    соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
    10
    общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
    5
    Экономический эффект от внедрения
    70%
    сокращение трудозатрат в подразделениях, %
    95%
    ускорение получения управленческой отчетности, %
    95%
    ускорение получения регламентированной отчетности, %
    21%
    сокращение расходов на материальные ресурсы, %
    30%
    сокращение операционных и административных расходов, %
    40%
    сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
    70%
    Ускорение обработки заказов, %
    Похожие проекты
    Переход на новые стандарты ЕПС и ОСБУ Банка России крупнейшего пенсионного фонда "НПФ "Благосостояние"
    НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
    50 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    142 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
    Переход на ЕПС и ОСБУ в "Сбербанк Управление Активами" на базе "1С:Бухгалтерия НФО КОРП" и подготовка отчетности XBRL
    "Сбербанк Управление Активами"
    20 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    89 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
    Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    АО "РЭП Холдинг"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    • Переход на новые стандарты ЕПС и ОСБУ Банка России крупнейшего пенсионного фонда "НПФ "Благосостояние"
      НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
      50 aрм
      Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
      142 оценки
      1 комментарий
      Подробнее о проекте
    • Переход на ЕПС и ОСБУ в "Сбербанк Управление Активами" на базе "1С:Бухгалтерия НФО КОРП" и подготовка отчетности XBRL
      "Сбербанк Управление Активами"
      20 aрм
      Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
      89 оценок
      3 комментария
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация учета финансовых вложений в НО НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" на Едином плане счетов согласно ОСБУ ЦБ РФ
      НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
      10 aрм
      Исполнитель: ООО "Аванкор"
      104 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Комплексная автоматизация деятельности МФК "Е ЗАЕМ", переход на ЕПС и новые стандарты учета
      ООО МФК "Е ЗАЕМ"
      20 aрм
      Исполнитель: "Аксиома-Софт"
      252 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Переход на отраслевые стандарты ведения учета и формат XBRL в АО "НПФ "Транснефть"
      АО "НПФ "Транснефть"
      70 aрм
      Исполнитель: "IAS"
      541 оценка
      5 комментариев
      Подробнее о проекте
    • ООО "Вольво Финанс Сервис Восток": повышение скорости работы бэк-офиса в 2 раза с помощью внедрения промышленной системы на платформе "1С:Предприятие 8.3"
      "Вольво Финанс Сервис Восток" ("ВФС Восток")
      40 aрм
      Исполнитель: "Хомнет Лизинг"
      67 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Группа компаний "Атомстройкомплекс" эффективно управляет бюджетами более 30 строительных проектов с помощью системы "1С:Управление холдингом"
      ЗАО "Корпорация "Атомстройкомплекс"
      10 aрм
      Исполнитель: "1С-Рарус"
      172 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
      "Базэл Аэро"
      350 aрм
      Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
      55 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
      АО "Ачимгаз"
      250 aрм
      Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
      46 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
      АО "РЭП Холдинг"
      1 200 aрм
      Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
      24 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    Комментарии
    Пока нет ни одного комментария
    Предыдущий проект Следующий проект