Цели проекта

Автоматизация закупочной деятельности ООО "ЕЦО" и ДЗК на базе уже действующей в компании системы "1С:Управление холдингом", а именно:

Ситуация до внедрения

ООО "Единый Центр Обслуживания" (далее – ЕЦО) осуществляет централизованное управление закупочной деятельностью дочерних зависимых компаний АФК Система (далее – ДЗК).

ЕЦО осуществляет консолидацию потребностей, процедуру выбора поставщика, договорную работу.

Компании Группы АФК Система выступают заказчиками закупочных процедур, отслеживают выполнение работ и участвуют в процедуре выбора поставщиков.

Ключевой целью проекта стала автоматизация целевой модели управления процессами закупки в соответствии с кодексом компании для всех ДЗК компании, а также создание единого информационного пространства на базе системы "1С:Управление холдингом" для управления нормативно-справочной информацией, процессами казначейства, интеграцией с системой электронного документооборота (СЭД), автоматизированной системой торгов, личным кабинетом поставщиков, почтовым клиентом Заказчика.

Уникальность и инновационность проекта

• Реализация в сжатые сроки.
• Разработана принципиально новая модель управления закупочной деятельностью для всех филиалов компании.
• В указанные сроки запущены 2 пилотные организации, с 1 января 2018 к системе подключено более 30 компаний Группы.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

• В рамках проекта автоматизированы следующие функции.
  Годовое планирование:
  • Планирование закупок:
  • централизованная подача потребности;
  • консолидация потребности;
  • лотирование;
  • формирование консолидированного плана закупок;
  • управление плановыми ценами.

  Оперативные закупки:
  

  • Формирование оперативной потребности.
  • Уточнение годового плана.
  • Выбор способа удовлетворения потребности:
  • закупка:
  • котировка;
  • тендер;
  • за счет существующего договора.
  • внутреннее перемещение;
  • за счет свободных остатков.
  • Аккредитация поставщика через личный кабинет поставщика 1С:УХ
  • Квалификационный отбор по отдельным категориям закупок
  • Выбор поставщика:
  • формирование критериев выбора;
  • формирование квалификационной комиссии;
  • этапная оценка предложений;
  • скоринг.
  • Интеграция с внешними информационными источниками, внутренними системами:
  • ЭТП Сбербанк АСТ;
  • почтовый клиент;
  • 1С:Документооборот.
  • Формирование заказа поставщику на основании результатов закупки.
  • Регистрация входящих счетов, актов/счетов-фактур/упд поставщиков, обеспечение юридически значимого обмена документами.
  • Возможность проведения для инициаторов самостоятельных закупок с возможностью управления каталогами товаров и услуг.
  • Заключение договора.
  • Оценка удовлетворенности заказчиков, квалификации поставщиков и качества поставки, выполнения работ, оказания услуг - внутренний опрос заказчиков (анкетирование).
  • Ведение реестра недобросовестных поставщиков.
  • Отчетность и предоставление аналитической информации по закупочной деятельности.
  • Доработка поддержки функциональности ведения справочника Номенклатура.
  
  

Внедренные программные продукты

1С:Управление холдингом :
• Централизованное управление закупками

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• 1С:Документооборот
• Сбербанк-АСТ
• Почтовый клиент