- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Цели проекта
Автоматизация закупочной деятельности ООО "ЕЦО" и ДЗК на базе уже действующей в компании системы "1С:Управление холдингом", а именно:
- Годовое и оперативное планирование;
- Определение способа обеспечения потребностей;
- Аккредитация поставщиков посредством личного кабинета;
- Выбор поставщиков;
- Интеграция с внешними информационными системами;
- Выполнение закупок посредством портала самостоятельных закупок;
- Выполнение закупок у поставщиков с отслеживанием условий оплаты;
- Оценка удовлетворенности заказчиков, квалификации поставщиков с помощью проведения автоматизированного анкетирования;
- Ведение реестра недобросовестных поставщиков;
- Отчетность и предоставление аналитической отчетности по закупочным процедурам;
- Доработка функциональности управления справочником "Номенклатура";
- Объединение всех данных в единое информационное пространство;
- Сокращение трудозатрат;
- Создание эффективного инструмента централизованного управления процессами закупок;
- Своевременное получение инициатором Закупки качественных товаров, работ, услуг;
- Повышение прозрачности поступления денежных средств;
- Обеспечение минимально возможного уровня затрат, связанных с приобретением товаров, работ, услуг;
- Обеспечение прозрачности закупочных процедур и объективности принимаемых решений.
Ситуация до внедрения
ООО "Единый Центр Обслуживания" (далее – ЕЦО) осуществляет централизованное управление закупочной деятельностью дочерних зависимых компаний АФК Система (далее – ДЗК).
ЕЦО осуществляет консолидацию потребностей, процедуру выбора поставщика, договорную работу.
Компании Группы АФК Система выступают заказчиками закупочных процедур, отслеживают выполнение работ и участвуют в процедуре выбора поставщиков.
Ключевой целью проекта стала автоматизация целевой модели управления процессами закупки в соответствии с кодексом компании для всех ДЗК компании, а также создание единого информационного пространства на базе системы "1С:Управление холдингом" для управления нормативно-справочной информацией, процессами казначейства, интеграцией с системой электронного документооборота (СЭД), автоматизированной системой торгов, личным кабинетом поставщиков, почтовым клиентом Заказчика.
Уникальность и инновационность проекта
- Реализация в сжатые сроки.
- Разработана принципиально новая модель управления закупочной деятельностью для всех филиалов компании.
- В указанные сроки запущены 2 пилотные организации, с 1 января 2018 к системе подключено более 30 компаний Группы.
Публикации о проекте
Результаты проекта
-
В рамках проекта автоматизированы следующие функции.Годовое планирование:
- Планирование закупок:
- централизованная подача потребности;
- консолидация потребности;
- лотирование;
- формирование консолидированного плана закупок;
- управление плановыми ценами.
- Формирование оперативной потребности.
- Уточнение годового плана.
- Выбор способа удовлетворения потребности:
- закупка:
- котировка;
- тендер;
- за счет существующего договора.
- внутреннее перемещение;
- за счет свободных остатков.
- Аккредитация поставщика через личный кабинет поставщика 1С:УХ
- Квалификационный отбор по отдельным категориям закупок
- Выбор поставщика:
- формирование критериев выбора;
- формирование квалификационной комиссии;
- этапная оценка предложений;
- скоринг.
- Интеграция с внешними информационными источниками, внутренними системами:
- ЭТП Сбербанк АСТ;
- почтовый клиент;
- 1С:Документооборот.
- Формирование заказа поставщику на основании результатов закупки.
- Регистрация входящих счетов, актов/счетов-фактур/упд поставщиков, обеспечение юридически значимого обмена документами.
- Возможность проведения для инициаторов самостоятельных закупок с возможностью управления каталогами товаров и услуг.
- Заключение договора.
- Оценка удовлетворенности заказчиков, квалификации поставщиков и качества поставки, выполнения работ, оказания услуг - внутренний опрос заказчиков (анкетирование).
- Ведение реестра недобросовестных поставщиков.
- Отчетность и предоставление аналитической информации по закупочной деятельности.
- Доработка поддержки функциональности ведения справочника Номенклатура.
-
1С:Управление холдингом
:
- Централизованное управление закупками
Архитектура решения и масштаб проекта
- 1С:Предприятие 8.3 Конфигурация "Управление холдингом"
- Сбербанк-АСТ
- Более 30 ДЗК АФК Система на территории России
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- 1С:Документооборот
- Сбербанк-АСТ
- Почтовый клиент