Цели проекта

• Объединение процессов управления группы компаний в единой информационной системе.
• Оперативное получение информации для принятия решений.
• Построение оптимального плана производства с учетом ограниченных ресурсов
• Сокращение сроков бюджетной программы и повышение точности прогноза
• Повышение эффективности управления портфелями заказов.
• Эффективное управление закупочной деятельностью в соответствии с планами производства.
• Сокращение сроков поставки и увеличение поставок «точно в срок» за счет повышения качества планирования.
• Снижение себестоимости.
• Контроль и учёт исполнения договорных обязательств.

Ситуация до внедрения

Историческая учетная система не обеспечивала выполнения всех необходимых задач, в частности имело место несоответствие фактических складских остатков и в учете, объем закупки материалов для производства фактически превышало потребности производства, отсутствовала систематизация и контроль исполнения договорных обязательств, план производства не учитывал ограничение в производственных мощностях и сроках поставки материалов, бюджетный процесс не отвечал потребностям бизнеса, имело место избыточное количество операций при отражении документооборота движения ТМЦ, отсутствовало отражение в системе ряда бизнес-процессов Холдинга, не был автоматизирован налоговый учет, раздельный учет НДС, формирование бухгалтерской, налоговой и консолидированной отчетности производилось вручную.

Уникальность и инновационность проекта

- Оперативное планирование и диспетчеризация производства

- Скользящее бюджетирование с ежемесячным перепланированием, которое стало возможным за счет тесной интеграции с другими функциональными блоками

- Реестр договорных обязательств – уникальная подсистема учета договорных обязательств и контроля над их исполнением

- Пакетное закрытие отчетного периода за день (более 25 операций по закрытию периода)

- Консолидация РСБУ. Осуществляется с детализацией до уровня проводок БУ и первичных документов с возможностью раскрытия до любой доступной аналитики плана счетов РСБУ. Реализован уникальный функционал автоматического расчета движения нереализованной прибыли на базе решения системы линейных уравнений

- Управление закупками. Учитывает все особенности предприятия с очень сложным материалоёмким производством (до 18 уровней вложенности в иерархии спецификаций выходных изделий) и длительным циклом производства (на производство газотурбинной установки ГТУ-32 требуется 30000 часов производственных рабочих, а цикл производства газоперекачивающего агрегата ГПА-32 составляет 1 год). Данная система обеспечивает формирование планов закупок и контроль над этапами их выполнения (от «Производственная потребность» до «Выдано в производство», всего 20 этапов).

- Управление отгрузкой и упаковкой готовой продукции.

Публикации о проекте

• Журнал IT Manager 12.2017. Интеграция непросто, но выгодно

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

• Улучшение качества управления за счет оперативности получения информации для принятия решений и повышения достоверности информации.
• Единый центр учета и планирования проектов, контроля сроков, исполнения и бюджета проектов.
• Сокращение сроков бюджетной программы и повышение точности прогноза, за счет высокой степени автоматизации бюджетирования.
• Построение оптимального плана производства с учетом ограниченных ресурсов и доступных производственных мощностей.
• Сокращение сроков поставок готовой продукции за счет повышения качества планирования.
• Оптимизация закупочной деятельности с применением имеющихся ресурсов предприятия.
• Сокращение бумажного документооборота.
• Учёт и контроль исполнения договорных обязательств.
• Закрытие периода и формирование индивидуальной и консолидированной отчетности Холдинга за один день.

1С:Управление производственным предприятием

1С:Документооборот :
• ОРД
• Договоры

1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Консолидация

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

1С:Управление проектным офисом

1С:Интеграция

Архитектура решения и масштаб проекта

Иллюстрацию архитектуры смотреть в прилагаемой презентации.