Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений в Генеральной дирекции теплоэнергетической компании
Сроки выполнения: Июль 2017 - Декабрь 2017
Трудозатраты по проекту: 481 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
40
Рабочих мест, АРМ
481
Трудозатраты, чел-ч
8
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
9
Популярность проекта
40
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Отрасли
Топливно-энергетический комплекс
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цели проекта:

  • сведение к минимуму риска критичных ошибок при формировании документации по закупочной деятельности;
  • обеспечение возможности работы с актуальными версиями документов и файлов;
  • сокращение времени поиска документов и файлов, а также потери рабочего времени на излишние процедуры обработки документов;
  • отказ от части документооборота в бумажном виде;
  • повышение оперативности получения информации об исполнении обязательств по договорам.

Задачи:

  • проведение аудита документооборота отдела закупок, договоров и имущественных отношений;
  • формирование единого реестра электронных документов, связанных с ведением закупочной деятельности;
  • унификация и автоматизация всего цикла процессов обработки документов по ведению закупочной деятельности: с момента возникновения необходимости в закупке (инициация закупки) до необходимости публикации сведений в ЕИС РФ об исполнении договоров;
  • унификация шаблонов документов по ведению закупочной деятельности и максимально возможное их автозаполнение в Системе;
  • настройка отчетности для внутренних задач с реализацией адресной доставки получателям, а также регламентированных законодательством по закупочной деятельности отчетных форм.

Ситуация до внедрения

Общество с ограниченной ответственностью "Смоленская региональная теплоэнергетическая компания "Смоленскрегионтеплоэнерго" с 2003 года осуществляет производство и транспортировку тепловой энергии и горячей воды потребителям Смоленской области, обеспечивает бесперебойное функционирование объектов теплоснабжения. Общество выполняет эксплуатационные и ремонтные работы теплоснабжающих объектов: котельных, центральных тепловых пунктов и тепловых сетей, расположенных на территории Смоленской области.Деятельность охватывает 39 населенных пунктов и 5 филиалов.

До автоматизации договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "СРТЭ" использовалась собственная разработка, обеспечивающая доступ сотрудников к реестру договоров с возможностью хранения образов связанных с ним документов, а также ручного суммового учета произведенных оплат и полученных актов/товарных накладных.

К числу ключевых недостатков используемой ранее Системы можно было отнести:

  • отсутствие гибкой системы настройки аналитических отчетов;
  • отсутствие удобного и оперативного механизма поиска;
  • необходимость вести ручную регистрацию документов;
  • отсутствие механизма учета доп. соглашений по договорам;
  • невозможность ведения в Системе документов, связанных с подготовкой к размещению закупочных процедур;
  • невозможность формирования автозаполняемых по шаблону документов;
  • отсутствие возможности интеграции с учетными системами "1С".

Для решения обозначенных Заказчиком задач был выбран «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. данная система уже была введена в эксплуатацию летом 2017 г. в части ведения работы с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными документами и служебными записками.

Более того, Система:

  • обеспечивает возможность использования готовых маршрутов обработки документов (согласно существующим на предприятии бизнес-процессам и срокам исполнения);
  • предусматривает возможность автоматической нумерации закупочной документации и документов, связанных с деятельностью отдела ЗДиИО, в соответствии существующими у Заказчика правилами;
  • поддерживает ручное и потоковое сканирование, штрихкодирование документов, а также распознавание документов;
  • обеспечивает организацию структурированного хранения документов в единой информационной базе;
  • обеспечивает подготовку документов отдела ЗДиИО по унифицированным шаблонам с возможностью автоматического заполнения шаблонов файлов данными карточки документа с хранением и контролем версий файлов;
  • обеспечивает возможность построения многочисленных отчетов в разных аналитических разрезах.

Уникальность проекта

Внедренная Система 1С:Документооборот КОРП позволила унифицировать процессы проведения закупочных процедур в ООО "СРТЭ" и формировать из Системы отчетность, регламентированную законодательством РФ в части ведения закупочной деятельности (Годовой и ежемесячный отчеты в ЕИС РФ).

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате проекта была внедрена единая информационная система по ведению договорной и закупочной деятельности в Генеральной дирекции ООО «СРТЭ», в работу с которой задействованы все сотрудники Генеральной дирекции. В результате внедрения Заказчик получил:

  • отказ от части документооборота в бумажном виде;
  • возможность работы в едином информационном хранилище документов и файлов по договорной и закупочной деятельности;
  • возможность осуществлять оперативный контроль за исполнением обязательств по договорам;
  • сведение к минимуму риска критичных ошибок при подготовке документации по договорной и закупочной деятельности за счет унификации форм документов по договорной и закупочной деятельности с использованием их автозаполнения в Системе;
  • унификацию и автоматизацию всего цикла процессов проведения закупочной процедуры;
  • сокращение времени поиска информации (документов и файлов), а также потери рабочего времени на излишние процедуры обработки документов;
  • гибкую систему отчетов для внутренних задач с реализацией адресной доставки получателям, а также дополнительно разработанные регламентированные законодательством отчетные формы по закупочной деятельности.

Дополнительно для пользователей системы Исполнителем разработана подробная пользовательская инструкция по работе с ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» по ведению закупочной и договорной деятельности в ООО «СРТЭ». Система в составе перечисленных выше работ была передана Заказчику в промышленную эксплуатацию.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Учет и работа с договорами
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет и работа с закупочной документацией
  • Учет и работа с входящими и исходящими документами, связанных с закупочной деятельностью

Архитектура решения и масштаб проекта

Вариант-работы: клиент-серверный.

Число автоматизированных рабочих мест: 40.

Количество информационных баз: 1 единая.

Суммарное количество человеко-часов: 481.

Количество настроенных видов документов: 34

Количество автозаполняемых шаблонов файлов закупочной документации: 25

Количество настроенных процессов: 7 простых и 8 комплексных процессов, охватывающих весь цикл проведения закупочной процедуры (от инициации закупки до подготовки отчетности)

Количество настроенных отчетов для внутренних аналитических целей: 7

Количество доработанных отчетов для передачи в ЕИС РФ: 2 (годовой и ежемесячный)

40
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
5
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
8
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
481
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
12.03
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
1 550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
307 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Оптимизация процессов Бюджетирования с использованием "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
АО "Башкирская электросетевая компания"
580 aрм
Исполнитель: "Софт-портал"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Унификация систем регламентированного учета на плане счетов ПАО "Газпром"
ООО "Газпром газобезопасность"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Инфопроект"
41 оценка
21 комментарий
Подробнее о проекте
Комплексная система управления предприятием на базе 1С
АО "СПМБМ "Малахит"
1 005 aрм
Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
51 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
ОАО "Беллакт", г. Волковыск
300 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
613 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
30 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
"Группа ПОЛИПЛАСТИК"
1 000 aрм
Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
1 200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация закупочной деятельности ООО "Единый центр обслуживания" на базе "1С:Управление холдингом"
ООО "Единый центр обслуживания" (АФК-Система)
500 aрм
Исполнитель: "GRADUM"
58 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
"PPF Real Estate Russia"
100 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
55 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
ГК "Здоровая Ферма"
800 aрм
Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
"Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
580 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
Авиакомпания "НордСтар"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
25 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
179 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
АО "РЭП Холдинг"
1 200 aрм
Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
АО "Киви"
1 000 aрм
Исполнитель: АО "Киви"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы снабжения медикаментами Клинического центра Сеченовского университета на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"
Первый Московский государственный медицинский университет им. И.М. Сеченова
200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ"
27 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Ликероводочный и винный завод" на производственном предприятии ООО "Курсавский Винзавод"
ООО "Курсавский Винзавод"
10 aрм
Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
35 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
АО "Бизнес Недвижимость"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
11 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
"Металлоинвест Корпоративный Сервис"
800 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1381 оценка
5 комментариев
Подробнее о проекте
1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
"Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
163 aрм
Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
1 250 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    1 550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    307 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация процессов Бюджетирования с использованием "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
    АО "Башкирская электросетевая компания"
    580 aрм
    Исполнитель: "Софт-портал"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления "Оперативный учет природного газа юридических лиц" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
    ПРУП "МИНСКОБЛГАЗ"
    100 aрм
    Исполнитель: ГК "Главбух"
    16 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Унификация систем регламентированного учета на плане счетов ПАО "Газпром"
    ООО "Газпром газобезопасность"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфопроект"
    41 оценка
    21 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    "Базэл Аэро"
    350 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    55 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная система управления предприятием на базе 1С
    АО "СПМБМ "Малахит"
    1 005 aрм
    Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
    ОАО "Беллакт", г. Волковыск
    300 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    613 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
    Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
    "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
    АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота БРУСП "Белгосстрах" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси"
    БРУСП "Белгосстрах"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Актив АйТи"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочной деятельности ООО "Единый центр обслуживания" на базе "1С:Управление холдингом"
    ООО "Единый центр обслуживания" (АФК-Система)
    500 aрм
    Исполнитель: "GRADUM"
    58 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Реализация учета затрат, расчета себестоимости, регламентированного учета в 1С:ERP (ред. 2.2.) в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: OOO "Апрель ИТ Проект" (ГК "1С:Апрель Софт")
    59 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве сервисной шины для сервисов согласования договоров в ООО "Иркутская нефтяная компания"
    ООО "Иркутская нефтяная компания"
    200 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    44 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Интеграция и автоматизация бизнес-процессов Группы компаний полного цикла нефтесервисных услуг
    ГК "IDS Group"
    650 aрм
    Исполнитель: ООО "Ай Ди Эс менеджмент"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Торгово-производственный холдинг "Русклимат" построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства
    "Русклимат"
    70 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    305 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
    "PPF Real Estate Russia"
    100 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    55 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
    ГК "Здоровая Ферма"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
    "Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
    580 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
    Авиакомпания "НордСтар"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
    ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    179 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    АО "РЭП Холдинг"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
    АО "Киви"
    1 000 aрм
    Исполнитель: АО "Киви"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы снабжения медикаментами Клинического центра Сеченовского университета на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"
    Первый Московский государственный медицинский университет им. И.М. Сеченова
    200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение комплексной системы для автоматизации бизнес-процессов санаторно-курортного комплекса
    ООО "Гарант-СВ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "Лаборатория Форт Крым"
    308 оценок
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Ликероводочный и винный завод" на производственном предприятии ООО "Курсавский Винзавод"
    ООО "Курсавский Винзавод"
    10 aрм
    Исполнитель: ООО НПО "ПрофТек"
    35 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
    АО "Бизнес Недвижимость"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация автомобильного завода Geely, совместного белорусско-китайского предприятия Белджи: от работы с заказами до управления промышленным оборудованием
    СЗАО "Белджи"
    150 aрм
    Исполнитель: "PROF-IT GROUP"
    159 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
    "Металлоинвест Корпоративный Сервис"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1381 оценка
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    163 aрм
    Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    1 250 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение распределённой системы документооборота в группе компаний "Эйнком", объединившей 17 юридических лиц
    ГК "Эйнком"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
    АО "Ачимгаз"
    250 aрм
    Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект