Цели проекта

1. Создать единое информационное пространство для экологического центра и структурных подразделений АК «АЛРОСА» в части охраны окружающей среды.

2. Унифицировать, снизить трудоемкость, повысить качество и оперативность процессов планирования, учета и обмена информацией со смежными функциями в части охраны труда. 

Задачи проекта:

1. Обеспечить возможность совместного использования разнородных данных, получаемых из различных источников (структурные подразделения АК «АЛРОСА», государственные и надзорные ведомства), об объектах охраны окружающей среды, расположенных в зоне действия АК «АЛРОСА».
2. Снизить имиджевые риски компании с помощью более детального мониторинга и контроля деятельности дочерних (зависимых) обществ в сфере охраны окружающей среды.
3. Повысить ответственность и осведомленность в области обеспечения экологической безопасности на всех уровнях управления и стадиях принятия решений.
4. Снизить негативное воздействие на окружающую среду, благодаря повышению качества планирования природоохранных мероприятий за счет более глубокого анализа информации.
5. Создать единое информационное пространство по охране труда в компании, управлять правами доступа к данным.
   
6. Автоматизировать и унифицировать формализованные процессы в части охраны труда.
7. Автоматически формировать отчеты в части охраны труда, соответствующие нормативным унифицированным формам и требованиям гос. органов контроля и органов статистики.
8. Обмениваться данными со смежными информационными системами с целью повышения эффективности бизнес-процессов компании.

Ситуация до внедрения

Группа предприятий АЛРОСА занимает первое место в мире по объему производства природных алмазов и располагает крупнейшими в мире доказанными запасами алмазов. Добыча ведется на десяти рассыпных и девяти коренных месторождениях алмазов открытым и подземным способами. Основная деятельность сосредоточена в Якутии, а также в Архангельской области и Африке.

Общая численность компании: 30 525 человек.

Основными причинами для внедрения системы автоматизации в части экологического мониторинга являлись:

1. Отсутствие автоматизации процессов экологического мониторинга, контроля и анализа.
2. Отсутствие ИТ-инструментов для хранения и обработки данных производственного экологического мониторинга и контроля.
3. Отсутствие ИТ-инструментов для подготовки отчетности.

В качестве платформы для автоматизации была выбрана современная отечественная технологическая платформа «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест. Для автоматизации использовалось решение «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана окружающей среды» + модуль для картографической визуализации инфраструктуры пространственных объектов корпорации, регистрации экологических, управленческих и иных показателей, привязанных к пространственным объектам, отображения значений показателей на интерактивно настраиваемых тематических картах.

Кроме того, в компании отсутствовала автоматизация процессов по обеспечению охраны труда и промышленной безопасности. Для учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности использовались Microsoft Word и Excel. Процесс по созданию регламентированной отчетности и документации специалистами ОТ занимал довольно длительное время.

В 2017-2019 годах был реализован пилотный проект по автоматизации в Мирнинском горно-обогатительном комбинате. Автоматизированы следующие функциональные направления:

• Охрана здоровья.
• СИЗ и СиОС.
• Специальная оценка условий труда.
• Обучение и проверка знаний.
• Промышленная безопасность.
• Пожарная безопасность.
• Охрана окружающей среды.
• Производственный травматизм.
• Проверки.

Система была переведена в промышленную эксплуатацию в конце 2019 года. Техническую поддержку реализованного решения осуществлял Центр Компетенций 1С АЛРОСА. По итогам эксплуатации системы в Мирнинском горно-обогатительном комбинате, принято решение о тиражировании системы еще до 30 структурных подразделений компании, входящих в АК «АЛРОСА» (ПАО) по направлению охраны труда, в него вошли следующие функциональные подсистемы:

• Специальная оценка условий труда.
• Охрана здоровья.
• СИЗ и СиОС.

Уникальность и инновационность проекта

Использование ПО «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана окружающей среды» + модуль «ЦПС:ГИС-Geoserver» позволили реализовать задачи повышенного качества экологического менеджмента и мониторинга, повысить раскрытие информации об использовании ресурсов, объектах негативного воздействия на окружающую среду, удельных показателях образования отходов, сточных вод и выбросов в атмосферу.

Локальной отраслевой и территориальной спецификой разделов разработанного внутреннего портала АЛРОСА на базе модуля ЦПС:ГИС-Geoserver" (в отличие от других порталов ГИС) является раздел портала «Зоны с особым использованием территории». Важная задача экологического центра АЛРОСА — осуществление эффективных мер по сохранению биологического разнообразия. Включая восстановление рыбных ресурсов, отслеживание путей миграции дикого северного оленя.

В рамках портала реализовано более 55 тематических дашбордов по всем видам воздействия на окружающую среду, формируемых в режиме реального времени.

В части автоматизации охраны труда на старте тиражирования системы был проведен рефакторинг конфигурации пилотного проекта. Выполнено обновление до последнего релиза решения «1С:Произовдственная безопасность. Комплексная» с сохранением всей функциональности, которая была реализована в ходе пилотного проекта, при помощи разработки расширения к основной конфигурации, в которое эти доработки были помещены. Обновление выполнялось без прекращения работы в системе структурного подразделения пилотного проекта, Мирнинского горно-обогатительного комбината.

В ходе реализации проекта проведена работа по стандартизации и унификации норм выдачи средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств (СИЗ и СиОС) во всех структурных подразделениях, участвующих в периметре тиража. В совокупности автоматизация процесса планирования СИЗ и СиОС и унификация норм позволили осуществлять качественное планирование СИЗ и СиОС для 16 000 сотрудников компании.

Публикации о проекте

• Внедрение информационно-аналитической системы экологического мониторинга в зоне деятельности АК «АЛРОСА» (ПАО) на основе ПО «1С:Производственная безопасность. Охрана окружающей среды»
• Тиражирование подсистемы «Охрана труда» Автоматизированной информационной системы «Безопасность Производственной Деятельности – БПД «АЛРОСА» в структурных подразделениях АК «АЛРОСА» (ПАО), на базе "1С:Производственная безопасность. Комплексная"

Результаты проекта

1. Внедрение единой информационно-аналитической системы экологического мониторинга в AK «АЛРОСА» позволило:

• уйти от рутинных операций первичного учета данных, включая отказ от использования бумажных носителей при первичном учете отходов;
• повысить логический контроль первичной информации;
• осуществлять экологический мониторинг в режиме реального времени;
• повысить оперативность и качество управленческих решений, в т.ч. в отношении планирования природоохранных мероприятий;
• сократить сроки подготовки регламентированной и ежегодной управленческой отчетности (включая полностью автоматизированное формирование аналитического отчета, форм для подготовки формирования отчета по устойчивому развитию).

2. В части автоматизации охраны труда были достигнуты следующие результаты:

• Качество ведения данных по СОУТ, качество выверки результатов спец. оценки, критичных для расчета заработной платы работников, за счет использования аналитического функционала системы. Общее количество РМ — 11 403.
• Унификация и повышение точности планирования и учета использования СИЗ за счет интеграционных решений, возможностей хранения и использования актуальных данных антропометрии по сотрудникам. Количество сотрудников, которым выдаются СИЗ — 16 539.
• Унификация и повышение точности планирования и учета списков по периодическим медосмотрам за счет интеграции с Медицинской информационной системой.
• Появление возможностей аналитической обработки данных по охране труда, унификация бизнес-процессов охраны труда.
• Снижение трудоемкости операций по обработке, переформатированию, передаче данных между ИС, смещение фокуса усилий сотрудников охраны труда, с рутинных операций на аналитическую работу.
• Обеспечение возможностей для дальнейшей автоматизации и цифровизации процессов в области промышленной безопасности и охраны труда (например, передача данных о работниках в систему выдачи нарядов).
• Работа в единой-информационной системе.

По результатам успешного тиража в структурные подразделения компании обсуждается дальнейший тираж в дочерние и зависимые общества компании.

Внедренные программные продукты

1С:Производственная безопасность. Охрана окружающей среды :
• Ведение учета по воздействию на водные ресурсы
• Ведение учета по воздействию на атмосферный воздух
• Ведение учета по обращению с отходами
• Управление отчетностью
• Проведение внутренних и внешних проверок

1С:Производственная безопасность. Комплексная :
• Медицинские осмотры
• Средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства
• Специальная оценка условий труда

Архитектура решения и масштаб проекта

1. В части автоматизации экологического мониторинга

Система автоматизации построена на базе решения «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана окружающей среды». Система внедрена в структурном подразделении «Экологический центр», которое было образовано в 2018 году и курирует экологические службы по всем структурным подразделениям компании.

В рамках проекта автоматизированы следующие подсистемы:

• общая нормативно-справочная информация;
• ведение учета по воздействию на водные ресурсы;
• интеграция с системой по управлению персоналом;
• ГИС (пространственный анализ, моделирование и поддержка принятия решений в области охраны окружающей среды);
• ведение учета по воздействию на атмосферный воздух;
• ведение учета по обращению с отходами;
• управление отчетностью (в государственные органы, управленческой – Аналитический отчет, формы для подготовки отчета по устойчивому развитию);
• проведение внутренних и внешних проверок (мониторинга).

Работы по внедрению системы автоматизации были выполнены командой специалистов компании ООО «ПБЭ» в пять этапов:

1. Выполнение обследования, детализация и уточнение требований.
2. Выполнение работ по разработке и проведению предварительных испытаний, загрузке начальных и исторических данных системы первой очереди (подсистема общей нормативно-справочной информации, подсистема ведения учета по воздействию на водные ресурсы, подсистема интеграции с системой по управлению персоналом).
3. Выполнение работ по разработке и проведению предварительных испытаний, загрузке начальных и исторических данных второй очереди (подсистема ведения учета по воздействию на атмосферный воздух, подсистема ведения учета по обращению с отходами).
4. Выполнение работ по разработке и проведению предварительных испытаний, загрузке начальных и исторических данных системы третьей очереди (подсистема ГИС, подсистема проведения внутренних и внешних проверок (мониторинга), подсистема управления отчетностью).
5. Проведение опытной эксплуатации и приемо-сдаточных испытаний системы.

Схема архитектуры системы:

2. В части автоматизации охраны труда

Единая автоматизированная система управления охраной труда построена на базе решения «1С:Производственная безопасность. Комплексная».

В рамках проекта проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация), интеграция со смежными системами компании, загрузка начальных данных, дистанционное обучение пользователей, создание интерфейсов и наборов прав пользователей.

Автоматизирована работа 400 рабочих мест до 30 структурных подразделений, в единой базе данных по функциональным блокам:

• специальная оценка условий труда;
• СИЗ и СиОС (средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства);
• охрана здоровья.

Для повышения качества выполнения автоматизируемых процессов в системе предусмотрены различные интеграции со смежными системами компании.

Первичным источником данных кадрового учета является система кадрового учета стороннего производителя. Обмен данными выполняется в объеме передачи информации по кадровым данным для идентификации рабочих мест и работникам предприятия в разрезе структурных подразделений.

По результатам проведения специальной оценки условий труда в систему кадрового учета возвращается информация о факторах вредности на рабочих местах, необходимость в установлении тех или иных гарантий и компенсаций. На основании полученных данных происходит установление заработной платы сотрудникам.

Для точного планирования потребности СИЗ и СиОС реализован обмен с системой складского учета зарубежного вендора, в результате обмена в системе производственной безопасности создаются документы выдачи СИЗ и СиОС.

Дополнительно предусмотрено получение справочника номенклатур СИЗ и СиОС, для формирования документов норм выдачи, а также формирования Личных карточек.

Интеграции со смежными системами реализованы по средствам web-сервисов и интеграционных компонентов зарубежных систем.