Цели проекта

Компании "Морская арктическая геологоразведочная экспедиция" требовалось перейти на новый уровень управления и учета бизнес-процессами. Для этого было принято решение создать единую автоматизированную систему за счет внедрения программного комплекса на базе платформы "1С:Предприятие 8 КОРП".

Задачи проекта:

• обеспечить оперативное получение достоверных данных, глубокую детализацию информации по хозяйственной деятельности предприятия;
• автоматизировать значимые участки учета на основе современного, комплексного решения, включая неавтоматизированные раннее контуры - флот, автотранспорт, управление проектами и пр.;
• повысить актуальность и качество управленческих данных: достоверность, набор и глубину аналитик с возможностью оперативной подготовки отчетности;
• обеспечить сохранность данных и накопление статистики, необходимой для принятия управленческих решений;
• оптимизировать обработку больших объемов информации;
• упорядочить информационные потоки внутри компании;
• создать единую среду для учета по РСБУ, Управленческого учета, Бюджетирования, Казначейства, системы "1С:Зарплата и управление персоналом" и BI-системы;
• исключить двойной ввод информации в разные системы, тем самым направив ресурсы пользователей на осуществление контрольных функций вместо операторских;
• систематизировать и нормализовать нормативно-справочную информацию, единую для всех подразделений "МАГЭ".

Ситуация до внедрения

АО "Морская арктическая геологоразведочная экспедиция" ("МАГЭ") — крупная компания, способная реализовать качественные геолого-геофизические услуги на шельфе, в транзитной зоне и на суше. Компании уже 50 лет, во флоте - 7 собственных научных судов, коллектив - около 500 сотрудников, база берегового обеспечения - 57 000 м2.

В состав "МАГЭ" входит 4 структурных подразделения:

• Мурманск - головной офис компании, вычислительный центр, база флота;
• Санкт-Петербург - сезонная сейсмическая мелководная партия;
• Москва – филиал, вычислительный центр;
• Сочи – представительство.

Компании требовалась комплексная современная система управления и учета. Отсутствие такой системы существенно стало ограничивать рост и развитие, в частности из-за разрозненной НСИ, недостаточной оперативности и достоверности данных, сплошного использования электронных таблиц Excel.

В 2020 году руководством "МАГЭ" принято решение создать новую систему управления и учета на основе платформы "1С:Предприятие 8" и подобрать партнера, который сможет не только выполнить качественное внедрение, но окажет требуемую методическую помощь при переходе на новую систему. Таким партнером стала компания "WiseAdvice-IT", в клиентский портфель которой входят масштабные проекты для топовых российских компаний из рейтинга "РБК 500".

Командой партнера по автоматизации было предложено создать единое решение на основе программного комплекса интегрированных типовых решений "1С:Предприятия 8" с центральной системой "1С:ERP. Управление холдингом" с целью полноценного покрытия поставленных задач.

Рис. Морская арктическая геологоразведочная экспедиция

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение проходило поэтапно: вначале было проведено предпроектное обследование и очерчены контуры будущей системы, затем автоматизирован и передан в эксплуатацию оперативный контур и РСБУ, после чего реализован и запущен в эксплуатацию финансовый контур.

Одновременно с финансовым контуром были проработаны и внедрены контур ЗУП и охраны труда, уникальный блок управления флотом и блок управления автотранспортом. Управление флотом представляет собой отдельную распределенную информационную базу и адаптировано для работы непосредственно на судах.

Работа по каждому блоку выполнялась последовательно по этапам с фиксацией промежуточных результатов: моделирования, проектирования, настройки и доработки, опытной эксплуатации и опытно-промышленной эксплуатации.

Благодаря такому подходу совместно с пользователями за несколько шагов удалось сформировать образ создаваемой системы и адаптировать его под реалии эксплуатации по мере работы пользователей.

Особо необходимо выделить целенаправленное поэтапное вовлечение пользователей в работу с новой системой. Степень вовлеченности последовательно увеличивалась по мере решения задач при создании модели, на приемосдаточных испытаниях и за несколько итераций апробации системы, решения на ее основе повседневных практических задач.

Публикации о проекте

• Геологоразведочная компания МАГЭ сократила производственные затраты с помощью программного комплекса решений на основе "1С:ERP. Управление холдингом"

Результаты проекта

В результате проекта проведена цифровизация бизнеса "МАГЭ", создана единая комплексная информационная система на базе "1С:ERP. Управление холдингом" по управлению всеми значимыми бизнес-процессами компании, в том числе автоматизировано 7 ранее неавтоматизированных участков.

• На основе решений "1С:Предприятия 8" выстроена распределенная система по управлению флотом, оперативному учету и управлению непосредственно на судах компании;
• За счет нормализации и автоматизации бизнес-процессов компании выросло качество их отработки, до 5 раз ускорился обмен требуемыми данными;
• На 200% ускорено получение управленческой отчетности и в целом обеспечен доступ к достоверной управленческой информации с возможностью многофакторной аналитики с любого устройства и в любой момент. Это позволяет руководству "МАГЭ" всегда быть в курсе текущей картины бизнеса от Арктики до Антарктики;
• Систематизирована и нормализована НСИ в рамках всех структурных подразделений МАГЭ, что позволяет корректнее планировать и вести учет финансово-хозяйственной деятельности компании;
• На 100% ускорена сдача регламентированной отчетности компании за счет максимально оперативному получению всей необходимой и актуальной информации с функцией автозаполнения шаблонных отчетных документов;
• Операционные и административные расходы сокращены на 10% благодаря упорядоченным информационным потокам внутри компании в единой среде учета;
• Снизилась трудоемкость внутренних расчетов на 80%;
• Трудозатраты сотрудников на поиск и подготовку документов уменьшились на 90%;
• За счет автоматизации процессов на 4% сократилось количество служащих предприятия.

В процессе работы над проектом специалистами "WiseAdvice-IT" наряду с услугами по автоматизации была оказана консалтинговая и консультационная поддержка. Совместно с сотрудниками "МАГЭ" проработаны уникальные эффективные подходы к управлению и учету на ряде участков.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Оперативный учет
• Управление производством
• Управление проектами
• РСБУ
• Казначейство
• Управление флотом
• Управление финансами
• Планирование и бюджетирование
• Управление транспортом
• Финансовый результат и контроллинг
• Управленческий учет
• Интеграция и технологические вопросы
• Кадровый учет, управление персоналом и расчет зарплаты
• Охрана труда

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Типовое решение "1С:ERP. Управление холдингом" стало основой информационной системы для управления и учета компании "МАГЭ". Всего автоматизировано 14 функциональных блоков.
2. Управление персоналом, кадровый учет и расчет заработной платы осуществляются в отдельной системе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
3. Обеспечена необходимая бесшовная интеграция между всеми системами "1С" в программном комплексе, реализуя функцию "одного окна" и "однократного ввода данных".
4. Реализован единый центр управления пользователями программного комплекса.
5. Переведены все блоки управления и учета, включенные в рамки проекта, в целевую автоматизированную систему из исторических баз с обязательной нормализацией НСИ перед запуском работы в "1С:ERP. Управление холдингом".
6. Комплексная информационная система управления и учета реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе "1С:Предприятие 8.3 КОРП" организованы среда разработки, среда для тестирования и продуктивная среда.

При построении технической архитектуры в продуктовой среде, все серверы (за исключением Web-серверов) нацелены на обслуживание исключительно работы с платформой "1С:Предприятие 8". Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:

• Сервер базы данных (DS);
• Сервер приложений "1С" (AS).

Рис. Общая функциональная схема

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Jira (Atlassian) — ПО для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
• Confluence (Atlassian) – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.