Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Якутская топливно-энергетическая компания построила комплексную систему учета и управления
Сроки выполнения: Июль 2020 - Июнь 2021
Трудозатраты по проекту: 7 530 чел.-час.
Регион Дальневосточный федеральный округ РФ
360
Рабочих мест, АРМ
7.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
32.7
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
360
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
Предметные области
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Документооборот (ECM)
  • Управление торговлей
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
  • Управление ремонтами (EAM)
  • Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
Отрасли
Нефтяная, газовая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

  1. Объединить и оптимизировать бизнес-процессы компании в интегрированной системе учета и управления.
  2. Обеспечить менеджмент компании достоверной оперативной статистической и аналитической информацией для принятия эффективных управленческих решений.
  3. Снизить трудоемкость и сократить время обработки данных работниками предприятия.
  4. Создать предпосылки для цифровой трансформации компании, в частности, для последующего внедрения системы типа промышленный интернет вещей (Industrial Internet of Things — IIoT).
  5. Минимизировать стоимость владения информационной системой.

Задачи проекта:

  1. Перейти на новую систему и упростить ИТ-ландшафт, сократив количество используемых систем.
  2. Перейти на оперативное отражение всех хозяйственных операций в системе.
  3. Обеспечить автоматический обмен системы с внешними системами в режиме времени близком к реальному.
  4. Сохранить обновляемость системы для поддержки дальнейшего развития компании.

Ситуация до внедрения

ПАО «ЯТЭК» — основное и старейшее газодобывающее предприятие Республики Саха (Якутия). Входит в состав системообразующих предприятий Якутии и Российской Федерации в сфере топливно-энергетического комплекса. Единственное предприятие, снабжающее газом центральные районы Якутии и г. Якутск, а также единственной производитель бензинового и дизельного топлива в Якутии. Компания обладает уникальной экспертизой эффективного оперирования в экстремальных климатических условиях. Продуктовый портфель компании включает:

  • газ природный,
  • конденсат газовый стабильный (КГС),
  • пропан-бутан автомобильный (ПБА),
  • пропан-бутан технический (ПБТ),
  • бензины и дизельное топливо.

До начала проекта в ПАО «ЯТЭК» для решения задач учета и управления использовалось около десятка различных систем с разной степенью интеграции между собой. Рост бизнеса и задачи цифровой трансформации, стоящие перед менеджментом компании, потребовали качественно иного уровня развития ИТ-составляющей инструментов управления. Дальнейшая модернизация уже использующихся систем исчерпала свой ресурс, стала экономически не целесообразной и не могла обеспечить автоматическое отражение хозяйственных операций в режиме времени близком к реальному, необходимое количество аналитических разрезов для автоматического формирования регламентированной и управленческой отчетности, надежность работы системы в целом в режиме 24/7/365.

В целях автоматизации учета и управления руководством компании было принято решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием». При этом для эффективной автоматизации специализированных блоков, таких как — «Управление автотранспортом», «Промышленная безопасность», «Кадровый учет и расчет заработной платы», «Управление деловыми процессами и совместной работой сотрудников», было принято решение использовать специализированные решения («лучшие в классе») на базе платформы «1С:Предприятие», предусмотрев интеграцию с программным продуктом «1С:ERP Управление предприятием» на основании современных концепций событийно-ориентированной архитектуры.

Уникальность и инновационность проекта

В связи с тем, что подразделения ПАО «ЯТЭК» территориально распределены и работают в режиме 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году, отсутствовала возможность остановить работу исторических систем на период переноса данных и других работ, связанных с переходом на новую систему. Поэтому был осуществлен последовательный запуск отдельных функциональных блоков в «1С:ERP», без отказа от использования исторических систем, за счет их интеграции с «1С:ERP». Упор на реальную автоматизацию и максимальное исключение «человеческого фактора» при отражении хозяйственных операций потребовал налаживания обменов с другими системами. Таким образом, успех проекта напрямую зависел от надежности и скорости обменов. Для организации отказоустойчивых асинхронных обменов на скоростях, близких к реальной, в большинстве случаев использовался брокер сообщений RabbitMQ, а для быстрой разработки интеграций использовался «БИТ.Адаптер» и формат EnterpriseData, разработанный фирмой «1С».

Учитывая территориальное рассредоточение подразделений компании, параллельно с реализацией проекта, ИТ-служба ПАО «ЯТЭК» решила инфраструктурные задачи, обеспечив надежность каналов связи в экстремальных природно-климатических условиях, не имеющих аналогов среди обжитых регионов планеты.

Для быстрого перехода на новую систему, с целью скорейшего объединения различных подразделений ПАО «ЯТЭК», в едином информационном поле наилучшим подходом к организации внедрения стал итеративный инкрементальный подход на базе фреймворка Scrum, который обеспечил регулярный запуск (каждые две недели) разработанной функциональности в рабочей базе, и эффективный сбор обратной связи от пользователей для оперативного внесения изменений в проектные решения.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате внедрения интегрированной системы учета и управления автоматизированы следующие функциональные блоки и функции.

Продажи, в том числе:

  • автоматизация оптовых и розничных продаж газа природного;
  • оформление спецификаций по договорам продаж ГСМ;
  • отгрузки ГСМ по заказам покупателей;
  • оптовые и розничные продажи газа природного;
  • оптовые и розничные продажи электрической и тепловой энергии;
  • общепит;
  • продажа услуг подразделений компании (транспортные услуги, услуги химической лаборатории, услуги геологической службы);
  • взаиморасчеты с покупателями;
  • контроль дебиторской задолженности;,
  • интеграция с приложением для онлайн-касс «Эвотор».

Закупки, в том числе:

  • автоматизация годовой заявочной кампании;
  • управление внеплановыми и аварийными закупками ТМЦ;
  • объединение заявок на закупку ТМЦ в лоты;
  • обработка заказов поставщикам;
  • учет поступления ТМЦ и дополнительных расходов на закупку;
  • взаиморасчеты с поставщиками и контроль надежности поставщиков.

Склад и доставка, в том числе:

  • управление запасами и поддержание складских остатков;
  • обеспечение прозрачности исполнения заявок подразделений;
  • управление ордерными складами;
  • учет внутренних перемещений ТМЦ;
  • проведение и отражение результатов инвентаризации ТМЦ;
  • учет ТМЦ в эксплуатации;
  • интеграция с программным продуктом «1С:Производственная безопасность. Комплексная» в части обмена первичными документами для учета СИЗ и СиОС.

Производство, в том числе:

  • оперативное отражение выпуска готовой продукции в режиме времени, близком к реальному за счет интеграции с системой MasterSCADA;
  • учет встречного выпуска водно-метанольного раствора, электрической и тепловой энергии;
  • отражение естественной убыли выпускаемой продукции;
  • отражение операций регламентированного учета на основании данных оперативного учета.

Техническое обслуживание и ремонты, в том числе:

  • отказ от бумажного документооборота в транспортных подразделениях, службе главного механика и службе главного энергетика;
  • ведение видов ремонтов и спецификаций на плановые ремонты и обслуживание;
  • формирование и обработка заявок на ремонты;
  • отражение наработки объектов эксплуатации и узлов, ведение журналов дефектов в электронном виде.

Управление автотранспортом, в том числе:

  • учет транспортных средств;
  • ведение, согласование и контроль заявок на автотранспорт;
  • учет затрат на автотранспорт;
  • учет ГСМ;
  • учет рабочего времени водителей;
  • интеграция с системой спутникового мониторинга для контроля маршрутов движения транспортных средств, их пробега и контроля за расходом топлива;
  • автоматическая загрузка данных по водителям из «1С:ЗУП 8».

Казначейство, в том числе:

  • управление лимитами расходования денежных средств;
  • оформление и согласование заявок на расходование денежных средств;
  • ведение и согласование реестров платежей;
  • учет финансовых инструментов;
  • DirectBank;
  • автоматическое разнесение входящих платежей;
  • интеграция с «1С:ЗУП 8» в части формирования заявок на расходование денежных средств для выплаты заработной платы и налогов с ФОТ.

Финансовый результат и контроллинг, в том числе:

  • расчет себестоимости готовой продукции, работ, учет затрат при встречном выпуске электрической и тепловой энергии;
  • учет затрат на регенерацию метанола;
  • переход с методики списания технологических потерь и расходов на собственные нужды по себестоимости прошлого периода на типовые методики «1С:ERP»;
  • учет сезонной остановки котельной;
  • интеграция с «1С:ЗУП 8» в части отражения расходов на оплату труда, учет прочих доходов и расходов, отчет по капитализации, управленческий баланс.

Регламентированный учет, в том числе:

  • отражение хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете;
  • учет внеоборотных активов;
  • автоматический расчет и отражение в учете НДПИ, регулярных платежей за пользование недрами, платежей за негативное воздействие на окружающую среду;
  • платежи за пользование водными объектами, водный налог, акцизов на ГСМ и природный газ;
  • ЭДО с контрагентами, интеграция с исторической системой для обеспечения в ней полноты данных на время запуска отдельных функциональных блоков «1С:ERP».

Бюджетирование, в том числе:

  • формирование бюджетов движения денежных средств и доходов и расходов;
  • сбор фактических данных по бюджетам, интеграция с MS Power BI.

Экономический эффект от внедрения:

  • ускорение получения управленческой отчетности: 10%
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 10%
  • ускорение обработки заказов: 10%
  • рост оборачиваемости складских запасов: 5%
  • сокращение дебиторской задолженности: 10%.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Управление продажами
  • Управление закупками
  • Склад и доставка
  • Производство
  • ТОИР
  • Казначейство
  • Финансовый результат и контроллинг
  • Регламентированный учет
  • Бюджетирование
  • Управление НСИ

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная система учета и управления построена на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Документооборот 8 КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Производственная безопасность. Комплексная», «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP». Применяется клиент-серверная архитектура.

Интеграция с внешними системами на базе «1С:Предприятие 8» и с системами сторонних разработчиков:

  • «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»,
  • «1С:Производственная безопасность. Комплексная»,
  • «1С:Документооборот 8 КОРП»,
  • MasterSCADA,
  • ГЛОСАВ,
  • Эвотор,
  • MS Power BI.

Масштаб проекта:

  • общее количество сотрудников — 922;
  • количество пользователей — 360 сотрудников в 3-х регионах РФ в различных часовых поясах с наибольшей разницей во времени между поясами в 6 часов.
  • количество автоматизированных рабочих мест — 360.

Архитектура системы (кликните, чтобы увеличить)


Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В ходе проекта было налажено тесное взаимодействие проектной команды с ключевыми пользователями и ИТ-службой ПАО «ЯТЭК», в полностью удаленном формате. Это стало возможным за счет использования современных инструментов командной работы и коммуникаций (best in class) таких как Slack, Zoom, Confluence, Jira, и др.

«БИТ.Адаптер», RabbitMQ.

360
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
10
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
32.7
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7530
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
20.92
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
ускорение получения управленческой отчетности, %
10%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
5%
рост оборачиваемости складских запасов, %
10%
Ускорение обработки заказов, %
10%
Сокращение дебиторской задолженности, %
Похожие проекты
Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировала учет на базе "1С:ERP"
ООО "ТДЛ Текстиль"
700 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
ООО "Форт Телеком"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Проектные решения"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
750 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
300 aрм
Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
ООО "Промизделия"
150 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение в МУП г. Сочи "Водоканал" программного продукта "1С:Управление водоканалом 2"
МУП г. Сочи "Водоканал"
216 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка модуля "Налоговое агентирование физических лиц по доходам и операциям с ценными бумагами" в НКО АО "Национальный расчетный депозитарий"
Небанковская кредитная организация акционерное общество "Национальный расчетный депозитарий"
10 aрм
Исполнитель: "RG-Soft"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
ООО "ЕВРАЗ"
25 aрм
Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Компания "АЛРОСА" внедрила информационно-аналитическую систему экологического мониторинга
АК "АЛРОСА" (ПАО)
50 aрм
Исполнитель: "Производственная безопасность и экология" (ПБЭ)
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировала учет на базе "1С:ERP"
    ООО "ТДЛ Текстиль"
    700 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
    АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
    ООО "Форт Телеком"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "Проектные решения"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Производитель алюминиевой посуды "Гардарика" ввел систему контроля брака на производстве, анализ этапов производства, а также в 5 раз сократил время расчета и начисления
    ООО "Юго-западная торговая компания"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производителя космических аппаратов на базе решения 1С:ERP Управление предприятием 2
    ОАО "МЗ "Арсенал"
    150 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Подразделение АВС-Электро автоматизировало финансовый учет и казначейство, сократило время работы сотрудников бухгалтерии и ускорило согласование бюджетов и платежей
    ООО "Фирма "Старт"
    27 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
    Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
    750 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
    ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
    300 aрм
    Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производственного учета на фабрике производства матрасов и кроватей "Strong" с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
    ООО "Стронг"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Краснодар
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
    ООО "Промизделия"
    150 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
    Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение в МУП г. Сочи "Водоканал" программного продукта "1С:Управление водоканалом 2"
    МУП г. Сочи "Водоканал"
    216 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка модуля "Налоговое агентирование физических лиц по доходам и операциям с ценными бумагами" в НКО АО "Национальный расчетный депозитарий"
    Небанковская кредитная организация акционерное общество "Национальный расчетный депозитарий"
    10 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многосценарной скользящей сбалансированной модели планирования и бюджетирования группы компаний "Франдеса" на базе 1C:ERP для Беларуси
    ООО "Франдеса"
    80 aрм
    Исполнитель: "Гранд Проект", "WiseAdvice IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
    ООО "ЕВРАЗ"
    25 aрм
    Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "АЛРОСА" внедрила информационно-аналитическую систему экологического мониторинга
    АК "АЛРОСА" (ПАО)
    50 aрм
    Исполнитель: "Производственная безопасность и экология" (ПБЭ)
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект