- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Цели проекта
- Собрать в одной системе документацию, связанную с транспортными расходами по доставке готовой продукции;
- Уточнить стоимость транспортных расходов в цене реализуемой продукции;
- Проанализировать затраты на транспортные услуги;
- Высчитать чистую цену продукции без транспортных услуг для анализа рентабельности.
Ситуация до внедрения
Комбинат «Ураласбест» - крупнейшее и старейшее в мире горно-обогатительное предприятие, оснащенное современным оборудованием. Комбинат расположен в 80-ти километрах на северо-восток от столицы Урала – Екатеринбурга и является градообразующим предприятием Асбеста. Работает на базе богатейшего Баженовского месторождения.
Комбинат производит 21% хризотила в мире и 41% в России. 80% производимого хризотила поставляется на экспорт. Также ПАО «Ураласбест» - крупнейший в России производитель нерудных строительных материалов, которые поставляются для автодорожного и железнодорожного строительства.
В структуру ПАО «Ураласбест» входят 10 структурных единиц: Асбестообогатительная фабрика, Рудоуправление, Управление железнодорожного транспорта, Автотранспортное предприятие, предприятие «Промтехвзрыв», Завод по производству теплоизоляционных материалов, Центральная лаборатория по контролю производства, Учебный комбинат, Центр автоматизированных систем управления, Отдел материально-технического снабжения. А также 16 дочерних предприятий, среди которых ООО «Асбестовский ремонтно-машиностроительный завод», ООО «Энергоуправление», ООО «Уральский завод по ремонту электрических машин», ООО «ПК «Стилобит», АО «Водоканал», ООО «Уралтехносервис».
Численность персонала, работающего в корпоративной структуре «Ураласбест», — 6726 человек.
Ситуация до старта проекта:
-
Механизм расчета распределения транспортных услуг был реализован в исторической системе, но функционал не позволял детализировать расходы по документам реализации;
-
В связи с переходом на «1С:ERP. Управление холдингом» появилась необходимость перенести и развить функционал управления железнодорожными поставками.
Уникальность и инновационность проекта
-
Разработан инструмент управления расходами железнодорожных поставок и структура данных учета транспортных расходов. К каждому документу реализации по железной дороге подчинены документы отгрузки в разрезе железнодорожных накладных;
-
Реализована интеграция с системами расчета тарифа и провозной платы "Этран" для контроля и последующей сверки с поставщиком по параметрам:
-
станция назначения
-
параметры вагона/контейнера
-
вид отправки
-
Реализован двухуровневый контроль за расчетом стоимости услуг подвижного состава: контроль расчета стоимости и контроль предоставления услуг.
-
Реализован адресный метод распределения расходов по железнодорожным поставкам, что позволило формировать конкурентную стоимость продаж и анализировать расходы по следующим критериям:
-
по рынкам сбыта
-
по видам доставки
-
по видам услуг (отгрузка/погрузка/доставка/страхование/сопровождение/оформление документов и тп)
-
в разрезе отгружаемой продукции.
Публикации о проекте
Результаты проекта
-
Механизмы распределения транспортных услуг и расчета чистой цены позволяют гибко управлять ценообразованием.
-
Сократилось время расчета стоимости услуг предоставления подвижного состава, что привело к сокращению времени обработки заказа клиента и повышению эффективности работы коммерческой службы.
-
Инструмент автоматической сверки с поставщиками транспортных услуг повышает эффективность учетных функций и скорость акцепта расходов.
-
1С:Корпорация
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Управление закупками
- Склад и логистика
- Продажи (сбыт)
- Расчет фактической себестоимости
- Взаиморасчеты с покупателями
Архитектура решения и масштаб проекта
Главный программный продукт проекта - «1С:ERP. Управление холдингом».
Дополнительно используется ПО «Этран» (РЖД) - автоматизированная система подготовки и оформления перевозочных документов на железнодорожные грузоперевозки ОАО «РЖД» по территории Российской Федерации.
Реализована интеграция между «1С:ERP Управление холдингом» и ПО «Этран» (РЖД).