Цели проекта

Компании-заказчику АО "Росгео" требовался проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информацией поскольку для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечения их полноты, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных крупнейшего геологического комплекса Российской Федерации необходима единая система НСИ и единое информационное пространство для стандартизации, управления, учёта и контроля всех дочерних обществ (далее - ДО).

Основными целями внедрения НСИ системы являются:

1. Обеспечение пользователей информационных систем Холдинга удобным доступом к структурированной и достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;
2. Обеспечение возможности формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой ИС входящей в ЕСУ НСИ Холдинга;
3. Создание единого информационного пространства для учета НСИ;
4. Упрощение процессов управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах Холдинга;
5. Обеспечение синхронизации НСИ между эксплуатируемыми ИС;
6. Обеспечение автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ;
7. Сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных;
8. Обеспечение для Холдинга возможности автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.

Ситуация до внедрения

О компании - АО "Росгео" - крупнейший геологический холдинг Российской Федерации с развитой производственно-технической базой, высокими профессиональными компетенциями и уникальным объемом накопленной геологической информации.

Компания осуществляет все виды геологоразведочных работ от региональных исследований на все виды полезных ископаемых, до подсчета запасов и ввода в эксплуатацию месторождений, обладает уникальными компетенциями в области морской геологии и работы на шельфе.

В составе Холдинга работает уникальный по уровню компетенций и объему накопленной геологической информации научно-производственный кластер и современный Консалтинговый центр, по геологическому сопровождению проектов любой сложности. Холдинг является основным исполнителем государственного заказа на работы по воспроизводству минерально-сырьевой базы Российской Федерации. 100% капитала АО находится в собственности государства.

Ситуация до внедрения - Важнейшим ресурсом подобной холдинговой структуры является информация. Именно управление информационными ресурсами, их защита и формирование единой системы их оборота являются важнейшей задачей по управлению компанией. Все эти задачи решаются путем создания единого информационного пространства.

До внедрения проекта, в каждом ДО компании установлена своя индивидуальная информационная система управления, справочники вводятся на местах, нет единого информационного пространства. Вся справочная информация не нормализована и не приведена к общему виду.

Уникальность и инновационность проекта

"Росгеология" является самой масштабной по географии присутствия геологоразведочной компанией России. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которые работают более чем в 40 регионах России и за рубежом.

По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взять в фокус и 48 ДО были объединены в единое информационное пространство с помощью внедренных информационных систем.

В рамках проекта была выполнена разработка, настройка, тестирование и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе платформы "1С" и настройка интеграции системы с локальными информационными системами. Были разработаны методики централизованного ведения НСИ в системе, включающие модель данных, маршруты согласования и схему интеграции. Также, было проведено обучение пользователей работе в системе.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" в компании АО "Росгеология"

Результаты проекта

Проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информации решил вопрос с организацией единого информационного пространства в части нормативно-справочной информации, привести НСИ в нормализованный и стандартизированный вид, что позволило убрать дубли элементов справочников разных ДЗО.

Внедрена централизованная информационная система на базе "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией", подключено 48 ДЗО:

• Справочники - Контрагенты

• Договоры

• Банковские счета

• Статьи движения денежных средств

• Статьи доходов и расходов

• Прочие доходы и расходы управляются централизовано.

Также в результате выполнения проектных задач были достигнуты следующие результаты:

• Пользователи информационных систем Холдинга обеспечены удобным доступом к структурированной, достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;

• Внедрена возможность формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой информациооной системе входящей в ЕСУ НСИ Холдинга;

• Упрощены процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах Холдинга;

• Обеспечена синхронизация НСИ между эксплуатируемыми ИС;

• Разработан ряд автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ;

• Было достигнуто ощутимое сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных;

• Обеспечен функционал автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Архитектура решения и масштаб проекта

К системе "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" подключено 48 информационных баз:

1. Система управления на базе "1С:Бухгалтерия"

2. Система управления на базе "1С:УПП"

3. Система управления на базе "1С:Управление холдингом"

4. Система управления на базе "1С:ТОИР"

5. Система управления на базе "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.Финанс"

6. Система документооборота сторонней разработки

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Подсистема обмена данными, разработанная в "1С:Первый Бит"
• Шина данных "RabbitMQ"