Цели проекта

• Внедрение единой информационной Системы управления финансово-хозяйственной деятельностью, а также эффективного бухгалтерского и управленческого учета всех сфер деятельности ООО «Промомед ДМ» и АО «Биохимик» (ГК «Промомед»);
• Повышение управляемости и эффективности работы компаний группы за счет анализа себестоимости и прибыльности выпускаемой продукции, оперативного планирования и бюджетирования;
• Повышение оперативности и качества управленческих решений за счет автоматизации формирования бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности на основе данных первичного учета как на оперативном, так и на стратегическом уровнях;
• Сокращение издержек, числа ошибок персонала и ненужных операций за счет объединения корпоративной информации в единой базе для каждого из направлений деятельности.

Ситуация до внедрения

ГК «Промомед» — один из лидеров российской фармацевтической отрасли, активный участник системы обеспечения национальной лекарственной безопасности страны.

Компания специализируется на разработке, производстве и продвижении лекарственных препаратов, применяемых в таких областях медицины, как борьба с инфекциями (противовирусные и антибиотики), эндокринология, неврология, онкология, общая терапия. Компания является одним из российских лидеров по производству препаратов для терапии COVID-19 и лидером в сегменте производства препаратов для регулирования веса.

В продуктовом портфеле компании насчитывается более 200 лекарственных препаратов, 80% которых входят в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП). Свыше 200 новых препаратов находятся на разной стадии разработки и регистрации.

Производственный комплекс АО «Биохимик» — предприятие полного цикла производства, от молекулы до готовой лекарственной формы. Производственные площади завода «Биохимик» расположены на 22 га. в г. Саранск, Республика Мордовия. Пять цехов предприятия оснащены высокотехнологичным оборудованием, действует крупнейший исследовательский центр (R&D хаб). На заводе производятся лекарственные средства в десяти лекарственных формах, осуществляется синтез субстанций — биологический, химический, РНК-синтез. В разработке предприятия находится порядка 200 новых препаратов.

В группе компаний отсутствовала единая информационная Системы управления финансово-хозяйственной деятельностью. В 2020 году Совет директоров прогнозируя изменения в бизнесе принял решение о переходе на новую единую систему учёта и управления процессами группы компаний. Для реализации проекта была выбрана компания «1С:Первый Бит», потому что она уже успешно реализовывала проекты в фармацевтической отрасли.

Предыдущая система учёта была реализована на базе 1С:Управление производственным предприятием и Бит.Финанс, работа велась в двух разных базах, что вызывало проблемы в контроле остатков, резервированию запасов на складах.

Уникальность и инновационность проекта

• Проект осуществлялся в ходе «турбулентности» 2020 года, в ГК «Промомед» активно менялась структура и расширялся бизнес, приходилось оперативно на это реагировать, соблюдая сроки и ход проекта.
• Предпроект (Обследование и моделирование) осуществлялся полностью удалённо.
• Был внедрён уникальный модуль по «Управлению качеством», разработанный на успешном опыте компании «1С:Первый Бит».
• Ввод в промышленную эксплуатацию осуществлялся поэтапно, оперативный контур был запущен в работу уже в 2021 году, бухгалтерский и налоговый учёт в Января 2022 г. Благодаря самоотдаче сотрудников Заказчика весь 2021 год вёлся параллельный учёт для успешного запуска регламентированного учёта с Января 2022 г. в новой системе.

Публикации о проекте

• Автоматизация учета компании ООО "ПРОМОМЕД ДМ" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
• Внедрение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в компании ООО "ПРОМОМЕД ДМ"

Результаты проекта

В периметр проекта вошли 7 юридических лиц, имеющих разные направления деятельности (Управление, торговля, производство):

ООО "Промомед ДМ"

АО "Биохимик"

ООО "Промомед Рус"

ООО "Промомед Холдингс"

ООО "Промарк"

АО "ПРОМОМЕД"

ООО НПЦ АНТИБИОТИКИ

Особенности проекта:

• Поставленные цели проекта полностью достигнуты
• Сотрудники продаж Заказчика стали видеть готовящуюся выйти из карантина на производстве готовую процедуру и получили возможность её продавать.
• Оптимизирован документооборот на складе компании благодаря уходу от рукописных документов, выполняя те же функции в 1С:ERP
• Упростилась и ускорилась процедура закрытия месяца при расчете себестоимости благодаря автоматическим распределениям и настройкам
• Нормализована нормативно-справочная информация согласно новой внутренней методологии Заказчика и нормам GMP, предъявляемым к производству фармпрепаратов
• Благодаря документу «Заказ поставщику» сотрудники отдела закупок Заказчика могут в онлайн-формате видеть актуальные состояния каждого заказа.
• Выполнена интеграция с системой маркировки на базе «1С:Управление торговлей», уникальной самостоятельной системы, что выполняет роль транспортера для системы маркировки товаров «Честный знак».
• Реализована возможность распределения затрат по времени производственного цикла.
• Снижение трудоемкости бухгалтерии благодаря возврату по реализациям до начала работы без создания документов прошлых периодов.
• Разработана обработка для автоматизации одного из процессов финансовой службы по распределению внутренних услуг.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бухгалтерский и налоговый учёт
• Управление производством
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление затратами и расчёт себестоимости
• Управление качеством

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• Учет собственного автопарка и путевых листов
• Учет ГСМ и ТЖ
• Учет штрафов
• Учет работы водителей

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система компании построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием»,«Бит.Финанс», «1С:Управление автотранспортом» . Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента.

Масштаб проекта:

• Количество автоматизированных рабочих мест – 300.
• Максимально одновременно работающих пользователей – до 300 человек.

• Всего сотрудников компании порядка – 1 200 человек.