Цели проекта

1. Повышение эффективности работ по охране труда, промышленной, пожарной безопасности, охране окружающей среды, процессов управления и контроля системы нарядов-допусков исходя из производственной необходимости и требований, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

2. Сокращение трудозатрат при выполнении действий по формированию документов, устранение рутинных операции и ускорение процесса обработки и преобразования информации, снижение временных затрат на выдачу, оформление, согласование, утверждение и закрытие электронных нарядов-допусков, допуска персонала к работе по ним.

3. Автоматизация планирования и контроля для выполнения сопутствующей деятельности в смежных системах.

4. Аналитическая деятельность для оперативного принятия своевременных управленческих решений.

5. Независимость процесса сбора подписей для согласования электронных нарядов-допусков от местоположения и передвижения ответственных лиц.

6. Обеспечение постоянного объективного контроля за работами, проводимыми с использованием электронных нарядов-допусков и их учёта.

7. Обеспечение контроля за выполнением предусмотренных нарядами-допусками мер безопасности.

8. Организация учета рабочего времени ремонтно-эксплуатационного персонала в информационной системе.

9. Сокращение количества системных ошибок при оформлении нарядов допусков.

Ситуация до внедрения

АО "ЛОЭСК" — это специализированная сетевая организация, основной задачей которой является надежное и качественное электроснабжение, обеспечивающее развитие экономики и социальной сферы Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также технологическое присоединение новых потребителей.

Организационная структура компании включает в себя 6 филиалов и ДЗО.

На момент начала проекта в АО "ЛОЭСК" отсутствовала информационная система, позволяющая решать задачи планирования, документооборота, реализации и контроля мероприятий по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды в едином информационном пространстве. Недостатком этого процесса являлось неэффективное использование рабочего времени персонала за счет многократного дублирования одной и той же информации. Кроме того, существовали проблемы контроля выполнения работ.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта силами сотрудников ООО "Информационные системы ВС" была реализована возможность использования электронных нарядов-допусков, процедур их согласования и ознакомления с помощью цифровой графической подписи на мобильных устройствах.

С использованием имеющихся наработок службы охраны труда, промышленной безопасности и производственного контроля центрального аппарата АО "ЛОЭСК" разработан уникальный модуль "Карты мониторинга состояния охраны труда, промышленной и экологической безопасности". Значительно расширены возможности персональных настроек при планировании и учете средств индивидуальной защиты.

Публикации о проекте

• Создание программно-аппаратного комплекса Электронный наряд-допуск на базе "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" в АО "ЛОЭСК"

Результаты проекта

Блок охраны труда

Выполненные задачи:

• Создана электронная система оформления и ведения нарядов-допусков.
• Обеспечен процесс проверки и контроля формируемых документов.
• Произведена интеграция с системой оперативных проверок работающих бригад.
• Обеспечен доступ и работа по нарядам-допускам через мобильные устройства.
  

Получили:

• Прозрачность и оперативный доступ к нарядам-допускам.
  
• Возможность индивидуального процесса контроля и проверки оформления наряда-допуска.
• Информацию о работающих бригадах в режиме онлайн.
• Доступ к проверкам бригад в системе оперативных проверок через ранее разработанное мобильное приложение.
  

Блок организации ремонтно-эксплуатационной деятельности

Выполненные задачи:

• Настроена интеграция с АСУФХД на базе "1С:УПП" по ЦНСИ (организации, подразделения, сотрудники, объекты электрической сети и т.п.).
• Создан инструмент учета в АСУФХД трудозатрат ремонтно-эксплуатационного персонала по нарядам-допускам и распоряжениям.
• Произведена связка с программным комплексом "Журнал заявок". Обеспечена прозрачность выполнения работ от подачи заявки на вывод оборудования в ремонт до фактического выполнения работы на объекте.
• Обеспечено наличие информации о выполненных работах по нарядам-допускам и распоряжениям в паспортах электросетевых объектов (связка: объект ремонта – бригада – техника – наряд-допуск / распоряжение).
• Создана мобильная версия электронных нарядов-допусков.
  

Получили:

• Информацию о фактических трудозатратах ремонтно-эксплуатационного персонала.
• Возможность автоматизации заполнения журнала учета рабочего времени.
• Прозрачность информации о ходе выполнения работы. Исключение работ без нарядов допусков или без заявок на вывод оборудования в ремонт.
• Доступ к нарядам-допускам через мобильные устройства.

Блок учета СИЗ

Выполненные задачи:

• Произведена интеграция с данными из системы "1С:Бухгалтерия КОРП".
• Произведена интеграция с данными из системы "1С:Зарплата и управление персоналом".
• Автоматизирован процесс получения потребности в СИЗ на любой период.
• Автоматизирован процесс формирования личной карточки учета СИЗ.

Получили:

• Доступ к данным по остаткам СИЗ на складах.
• Возможность индивидуальной настройки и расчета потребности в зависимости от различных условий труда сотрудников.

Блок мониторинга состояния организационных объектов

Выполненные задачи:

• Унифицированы критерии оценки.
• Автоматизирован процесс расчета оценки состояния.
  

Получили:

• Возможность анализа состояния организационных объектов в области ОТ и ПБ по единым критериям.

Внедренные программные продукты

1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП :
• Охрана труда
• Экологическая безопасность
• Промышленная безопасность
• Управление рисками
• Наряды-допуски
• Пожарная безопасность

Архитектура решения и масштаб проекта