![](/upload/iblock/232/kxvegscir2anodfix18bsfcmcc0dnweu.png)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
- Управление эффективностью государственного учреждения
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Электронное обучение (LMS)
![](/upload/iblock/266/2664756881dfb091d3c5a36a4ef1689c.jpg)
Цели проекта
Сформировать единую образовательную среду для развития лидерского и управленческого потенциала государственных служащих Новосибирской области. Модернизировать ГИС "Кадровый учет ГГС НСО" и обеспечить интеграцию с системой дистанционного обучения.
Задачи проекта:
- Обеспечить единство, полноту и достоверность формирования и размещения информации.
- Исключить дублирование информации и использования параллельных коммуникационных механизмов.
- Обеспечить хранение информации в едином цифровом пространстве.
- Сократить время обмена информацией между сотрудниками в процессе организации обучения и проведения оценки.
- Уменьшить время обработки данных, автоматизировать часть рутинных операций.
- Осуществлять оперативную и полную выгрузку информации по итогам профессионального развития и оценочных мероприятий.
- Формировать общую ежегодную отчетность посредством автоматической выгрузки данных.
Ситуация до внедрения
Заказчик:
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области - областной исполнительный орган государственной власти, выполняющий функции по развитию инфраструктуры связи, информатизации, обеспечению информационной безопасности.
Функциональный заказчик:
Департамент организации управления и государственной гражданской службы - структурное подразделение администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. Задачей департамента является обеспечение деятельности Губернатора и Правительства Новосибирской области по формированию и проведению кадровой политики, развитию гражданской службы, муниципальной службы, совершенствованию государственного и муниципального управления в Новосибирской области.
В сферу основных функций департамента входит организация и осуществление кадрового делопроизводства, регламентация и сопровождение прохождения государственной гражданской службы, включая поступление на службу и аттестацию служащих, их профессиональное развитие.
Для реализации указанных полномочий департамент использует государственную информационную систему "Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области" (далее - ГИС "Кадровый учет ГГС"). Система разработана специалистами "1С-Рарус" на базе продукта "1С:Зарплата государственного учреждения" и предназначена для ведения кадрового учета сотрудников в соответствии с федеральным и региональным законодательством. С помощью системы проводятся конкурсные отборы, фиксируются результаты работы с действующими служащими, формируются ежегодные справки о доходах и расходах государственных служащих. ГИС "КУ ГГС НСО" содержит информацию в отношении более 3 тысяч сотрудников. В системе работают 200 пользователей.
С созданием в 2019 году корпоративного университета Правительства Новосибирской области система профессионального развития служащих и оценки их компетенций приобрела полномасштабный и всеохватывающий характер. Эти функции осуществляются корпоративным университетом на базе платформы eLearning Server 4G системы дистанционного обучения (далее – СДО). Пользователи системы - все служащие и сотрудники органов государственной власти, являющиеся субъектами ГИС "КУ ГГС НСО", а также кандидаты, участвующие в конкурсных отборах при поступлении на государственную гражданскую службу. Ежегодно системой пользуется не менее 6 тысяч человек.
Служащие проходят обучение по управлению проектами, работе с обращениями граждан, внедрению систем антимонопольного комплекса, противодействию коррупции, реализации государственной и муниципальной политики России. В учебную программу включены следующие профессиональные дисциплины: развитие управленческих и коммуникативных навыков, командная работа, деловая этика, корпоративная культура, эффективная обратная связь с населением, тайм-менеджмент и agile-подход в государственном управлении.
В течение двух лет две системы существовали параллельно. Специалисты департамента и корпоративного университета тратили значительное количество времени на двойной ввод и перенос данных о сотрудниках, планируемых к направлению на оценку и обучение, подготовку отчетности по оценке и обучению, а также проверку актуальности необходимых для этого данных. Это приводило к фрагментарности и неполноте информации, требовало применения дополнительных и дублирующих каналов коммуникации.
С целью оптимизации процессов было принято решение об интеграции двух систем, разработчики которых провели совместную работу по организации взаимного обмена данными.
Уникальность и инновационность проекта
Создана и разработана технология обмена данными между ГИС "Кадровый учет ГГС" и СДО. Сервис по запросу мгновенно предоставляет информацию. Например, сотрудник закончил обучение, получил удостоверение или диплом - данные об этом внесли в СДО, и ГИС "Кадровый учет ГГС" сразу подтвердила получение и обработку информации.
Для снижения нагрузки на системы и организации оперативного обмена между ГИС "Кадровый учет ГГС" и СДО реализованы разветвленные механизмы регистрации изменения данных, позволяющие передавать только необходимую информацию. После загрузки информации в обе системы, назначаются правила обмена с уточнением, какие конкретно данные будут передаваться с одной и другой стороны. Данные копятся в одной из систем, после запроса происходит обмен небольшими пакетами. Если какая-то информация не передана, она включается в следующий обмен. Если изменения произошли, но не входят в зону компетенции СДО (например, у сотрудника изменился номер СНИЛС), то такие изменения не регистрируются и не передаются.
В качестве транспорта для передачи данных используется клиент-серверная технология на основе HTTP-протокола, с применением популярного текстового формата JSON.
- Определены перечни данных, форматы, способ и периодичность их предоставления в рамках интеграции между системами.
- Определен состав пользователей (получателей) необходимой информации в рамках взаимного обмена.
- Определены источники предоставления сведений из одной системы в другую.
- Согласованы режимы работы с данными и информацией, включая соблюдение требований к охране персональных данных.
Дудникова Валентина Анатольевна, первый заместитель руководителя администрации - руководитель департамента организации управления и государственной гражданской службы:
"Интеграция двух систем помогла нам сформировать единую образовательную среду обучения, адаптации, оценки компетенций государственных гражданских служащих региона. Благодаря регулярному обмену данными между ГИС "Кадровый учет ГГС" и системой дистанционного обучения, наша кадровая служба использует актуальную информацию для дальнейшего анализа и принятия решений: поступление на государственную службу при прохождении конкурса, аттестация действующих служащих и тех, кто включен в кадровый резерв, рекомендации на замещение вакантной должности. Также на основании актуальных полученных данных служащий или кандидат на госслужбу получает развернутый отчет с подробным описанием своих сильных сторон, зон роста и рекомендаций по развитию".
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Кадровая служба владеет полной информацией о государственных гражданских служащих Новосибирской области: пройденное обучение, повышение квалификации, итоги аттестаций, оценка компетенций для дальнейшего анализа.
- Сотрудники, работающие с системой дистанционного обучения, всегда обладают необходимой актуальной информацией по персоналу: списки сотрудников для обучения с учетом их загрузки и графика отсутствий, графики обучения, перечень пройденных курсов.
- При обмене между ГИС "Кадровый учет ГГС" и СДО соблюдаются требования защиты персональных данных.
- Исключено дублирование ввода информации, что позволило минимизировать ошибки.
- Почти в 2 раза снижены трудозатраты специалистов на перенос данных из одной системы в другую, и подготовку отчетности.
- Реализованы разветвленные механизмы регистрации изменения данных, позволяющие передавать только необходимую информацию для снижения нагрузки на системы и организации оперативного обмена между ГИС "Кадровый учет ГГС" и СДО.
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Архитектура решения и масштаб проекта
Схема взаимодействия ГИС "Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области" с системой дистанционного обучения
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
http-сервисы, разработанные "1С-Рарус".
![](/upload/iblock/c49/03b0uzajcqbpm9ocdhzsjwjgfhe8q49s.png)
![](/upload/iblock/594/26b8ojpzvj4uln9o8e00zlz8jjoh26qe.png)
![](/upload/iblock/0a5/bczjcqrqsluy3wagqm2r33xlct5tn3j0.jpg)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/9fa/ny8rw2ihrwwp3tcorp44vpstuc3prrsx.png)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/de0/tco0gjbtzzf5irgv3i2b5anrm418c1f3.png)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/240/3tsmqzpjpify42eh0esq9f6rslhy3j6v.jpg)
![](/upload/iblock/197/brgptpwo2uie87f5zdc2artqdh86e08j.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/88a/lvqyi4m8xdbcigoq3l9ejv1iitaz0b8x.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/780/egf9el9kl5trjqn103f0xd8a12x6lx42.jpg)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/9a3/cv6uf5syt5kdxmpoqe3ht4wdb4u8fx8k.png)
![](/upload/iblock/7b6/e6wjww9sv4icj9n8qizgpppclbtfu13j.png)
![](/upload/iblock/f3a/sd5s8j8r26racdvzhhg7vcr8esrivelz.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/1c6/pb3ev4tzf4f9eunexkpvluqrjp7ju5os.png)
![](/upload/iblock/801/nro2isj5qgp8rzqxx175tai41ed8e4pr.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/a38/v7nzi4m7wcugfdndpa19y3vg9xsuzb28.png)
![](/upload/iblock/f99/3lvsef8gatcs1xcpyvz7ychg7o97iffq.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/a85/r2jmwspj0tpsxzxp0whvr46e3b85ghks.jpg)
![](/upload/iblock/0fe/st18bfnrswwms3b5fquwu7gq3lfc0291.png)
![](/upload/iblock/e2c/o3abnxzoqaa013nljn78acax66qe1tcx.jpg)
![](/upload/iblock/9a4/ob7przu7urvkmwy5nuj28j3t0vdkxq0g.jpg)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/26a/8kx4u1fcggi87lfen42hjo4ywkg5r6c3.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/565/67095wue95dpd55a3b506gr5xirz9hjc.png)
![](/upload/iblock/d87/s85tl49xoafalyq8w7266k37nwj8gmph.png)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/06d/5mj1tar5qzjskgsbytxjdrv73p76kchq.png)