Цели проекта

• Импортозамещение: переход с зарубежной ERP-системы.
• Внедрение системы 1С:ERP Управление предприятием как перспективное решение для автоматизации оперативного, управленческого и МСФО учетов.

Ситуация до внедрения

ООО "Аггреко Евразия" работает на рынке временного энергоснабжения России с 2008 года и оказывает услуги по аренде дизельных, газовых электростанций, КТПН и систем охлаждения. Успешно сотрудничает с предприятиями различных отраслей: нефтегазовой, цементной, стекольной, пищевой промышленности, горнорудной отрасли и др. Компания гарантирует надежное бесперебойное энергоснабжение на протяжении всего срока реализации проекта в соответствии с требованиями по установленной мощности и максимально короткие сроки доставки, мобилизации, установки и запуска энергокомплекса благодаря наличию оборудования и его мобильности.

На 2008 год компания Аггреко Евразия начала поставлять мобильные решения по распределенной дизельной и газовой генерации для нефтегазовой отрасли, промышленных потребителей и населения России. На 2014 год компания построила современный сервисно-ремонтный центр в Тюмени для проведения капитальных ремонтов и сервисного обслуживания оборудования. На 2022 год офисы компании находятся в Москве, Тюмени и Санкт-Петербурге.

У Руководства компании Аггреко Евразия появилась необходимость вынужденного отказа от текущей зарубежной ERP-системы. До апреля 2022 РСБУ\НУ и МСФО велись параллельно в разных системах: РСБУ\НУ в 1С:Бухгалтерия, а оперативный учет МСФО в зарубежной ERP-системе. Компания Аггреко Евразия выбрала систему 1С:ERP Управление предприятием как перспективное решение для автоматизации оперативного, управленческого и МСФО учетов.

Для решения задач по импортозамещению и переходу на 1С:ERP Управление предприятием в апреле 2022 года была приглашена компания RDV. В июне 2022 года эксперты RDV провели анализ бизнес-процессов компании и предложили методологию перехода на новую ERP-систему.

Уникальность и инновационность проекта

Импортозамещение зарубежного решения российским ПО 1С:ERP Управление предприятием.

Изменение процессов с целью минимизации функциональных разрывов, комплексный подход к организации процессов ведения оперативного и управленческого учета. В рамках проекта реализовано сближение учетных политик. По итогам внедрения 1С:ERP Управление предприятием удалось оптимизировать бизнес-процессы компании.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в компании "Аггреко Евразия"

Результаты проекта

Итоги внедрения дополнительных подсистем "1С:ERP Управление предприятием" позволили компании Аггреко Евразия достичь следующих результатов:

7. Организовать автоматический обмен 1С:ERP Управление предприятием с базой регламентированного учета 1С:Бухгалтерия КОРП.

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки
• Склад и доставка
• Финансовый результат и контроллинг
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе выполнения проекта специалисты RDV выполнили следующие работы:

1. Смоделировали учетные бизнес-процессы, подготовили схемы бизнес-процессов и проектные решения, выявили функциональные разрывы по блокам:

• НСИ;
• Закупки и снабжение;
• Склад;
• Учет оборудования и сервисные работы;
• Продажи;
• Управленческая отчетность;
• Учет затрат и себестоимости;
• Казначейство.

2. Предложили изменение процессов с целью минимизации функциональных разрывов, комплексно подошли к организации процессов ведения оперативного и управленческого учета, предложили варианты сближения учетных политик и организации интеграции данными для регламентированного учета с 1С:Бухгалтерия КОРП.

3. Устранили функциональные разрывы по результатам моделирования:

• Ремонты – реализован учет наработки, учет исполнителей ремонтов, введена аналитика по текущим и капитальным ремонтам;
• Закупки – добавлены контроли отклонений в цене и количестве от заказов, расширен аналитический учет приобретаемых работ/услуг по направлениям деятельности и подразделений;
• Склад – изменена структура складов для дальнейшей автоматизации резервирования товаров под проекты, реализована инвентаризация товаров по группе складов.

4. Спроектирована и реализована архитектура интеграций систем:

• Доработана интеграция с системой 1С:Документооборот по контрагентам и договорам;
• Разработана интеграция с системой 1С:Бухгалтерия КОРП по учету ТМЦ, реализованы сверочные отчеты между системами и перенос счетов учета из 1С:ERP в 1С:Бухгалтерия;
• Проведен Аудит ИБ 1С:Бухгалтерия и обмена между 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия;
• Подготовлен и запущен процесс согласования для документа "Заказ поставщику" в системе 1C:Документооборот через электронную почту.

5. Разграничены права пользователей в соответствии с требованиями Заказчика;
6. Подготовлен и запущен оперативный учет ТМЦ и ремонтов в 1С:ERP:

• Проведена корректировка данных;
• Настроены мэппинги справочников для обмена между системами;
• Проведены обучения пользователей;
• Подготовлены пользовательские инструкции на основе проектных решений;
• Проведено тестирование процессов на базах предпрода;
• Проведен запуск системы и обеспечено 3 линии поддержки пользователей по SLA.

Количество автоматизированных рабочих мест: 50