Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Доработка подсистемы "Заработная плата и управление персоналом" Автоматизированной системы управления персоналом ПАО "Россети Волга"
Сроки выполнения: Май 2021 - Август 2022
Трудозатраты по проекту: 45 000 чел.-час.
Регион Приволжский федеральный округ РФ
2.5
тыс
Рабочих мест, АРМ
45
тыс
Трудозатраты, чел-ч
167.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
42
Популярность проекта
Голосовать
2 510
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Электроэнергетика
1
Описание проекта

Цели проекта

Основная цель проекта: модернизация текущей информационной подсистемы на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персонлом КОРП", ред. 2.5 ("1С:ЗУП КОРП", ред. 2.5) путем перехода на программный продукт "1С:Зарплата и управление персонлом КОРП", ред. 3.1 ("1С:ЗУП КОРП", ред. 3.1), получающего регулярные обновления от вендора.
Цели проекта:
  • применять единый способ автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, отвечающий современным требованиям и стандартам на уровне исполнительного аппарата и филиалов ПАО "Россети Волга";
  • обеспечить процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности, корпоративной и сетевой отчетности;
  • сократить время выполнения рутинных операций;
  • повысить качество и обеспечить сопоставимость показателей отчетности по фонду оплаты труда;
  • предотвратить риски злоупотреблений и совершения ошибок, вызванных человеческим фактором.

Задачи проекта:

  • перейти на программный продукт "1С:Зарплата и управление персонлом КОРП", ред. 3.1, получающий регулярные обновления от вендора;
  • установить единые требованийя к автоматизации с целью централизации, оптимизации и унификации процессов расчета заработной платы и кадрового учета ПАО "Россети Волга";
  • обеспечить оперативную поддержку изменений законодательства.

Ситуация до внедрения

ПАО "Россети Волга" осуществляет деятельность по передаче электроэнергии и технологическому присоединению к электирческим сетям на территории 7 регионов Приволжского федерального округа. Входит в группу компаний ПАО "Россети".

В ПАО "Россети Волга" эксплуатируется автоматизированная система управления предприятием (далее — АСУП), в состав которой входила подсистема "Заработная плата и управление персоналом" на базе устаревшей конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. ред. 2.5 ("1С:ЗУП КОРП", ред. 2.5 снят с поддержки вендором — фирмой "1С"). Учет велся в восьми распределенных информационных базах "1С:ЗУП КОРП", ред. 2.5. Заявки на расходование денежных средств расчетчики формировали в ручном режиме, после подписания они дублировались в ручном режиме в бухгалтерскую программу АСУП. Часть регламентированной и корпоративной отчетности формировалась в ручном режиме.

География проекта:

  • Исполнительный аппарат ПАО "Россети Волга" – г. Саратов
  • Филиал ПАО "Россети Волга" - "Саратовские распределительные сети" - г. Саратов
  • Филиал ПАО "Россети Волга" - "Самарские распределительные сети"- г. Самара
  • Филиал ПАО "Россети Волга" - "Ульяновские распределительные сети" - г. Ульяновск
  • Филиал ПАО "Россети Волга" - "Мордовэнерго" - Республика Мордовия, г. Саранск
  • Филиал ПАО "Россети Волга" - "Оренбургэнерго" - г. Оренбург
  • Филиал ПАО "Россети Волга" - "Пензаэнерго" - г. Пенза
  • Филиал ПАО "Россети Волга" - "Чувашэнерго" - Чувашская Республика, г. Чебоксары

Уникальность и инновационность проекта

В рамках адаптации подсистемы был выполнен ограниченный объем изменений типового функционала:

  • добавление новых объектов, вместо изменения типовых;
  • использование дополнительных отчетов, обработок, дополнительных реквизитов и сведений.

Минимальные изменения типового функционала позволили проводить обновления системы с использованием регулярных релизов вендора с сохранением работоспособности объектов метаданных и с сохранением типовой конфигурации поставщика.

Подсистема "Заработная плата и управление персоналом" автоматизированной системы управления предприятием ПАО "Россети Волга" обеспечивает стабильную и одновременную работу более 800 пользователей, при этом общее количество пользователей 2510. Общая среднесписочная численность предприятия составляет 21 455 сотрудников.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Резюме:

Компания "Россети Волга" модернизировала подсистему "Заработная плата и управление персоналом" и перешла с решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 2.5 на "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1. Новая система объединила все базы данных в единую, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают путем удаленного терминального доступа к серверу, а также через web. Автоматизирован расчет заработной платы, с учетом специфики ПАО "Россети Волга" и применяемых в обществе методик начислений и удержаний. Обеспечено формирование данных в ПФР и налоговые органы.

Результаты проекта

  1. Обеспечена достаточная скорость работы высоконагруженной системы. По некоторым операциям скорость обработки возросла в 6-10 раз, по сравнению с замененной системой. Наибольший эффект ощутим в таких блоках как: интеграционные потоки, отражение зарплаты в бухгалтерском учете, формирование корпоративной отчетности. Эффект достигнут за счет качественной проработки архитектуры системы, а также за счет декомпозиции монолитных объектов, например:
  • документ "Отражение зарплаты в бухучете" с 8-ю табличными частями был декомпозирован в 4 документа с 1-3 табличными частями и оптимизирован;
  • для большого блока объектов (включая корпоративную отчетность) был разработан механизм глобальных настроек, который помог избежать создания множества регистров и их обслуживания, а также удобный программный интерфейс для встраивания этого механизма.
  1. Автоматизирован расчет заработной платы с учетом специфики ПАО "Россети Волга" и применяемых в обществе методик начислений и удержаний.
  2. Обеспечено формирование данных в ПФР и налоговые органы.
  3. Обеспечено формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу АСУП с дальнейшим отражением начисленной зарплаты, прочих доходов и налогов в затратах предприятия.
  4. Обеспечено управление денежными расчетами с персоналом. Реализован механизм передачи информации для формирования заявок на расходование денежных средств в АСУП, с целью последующего формирования платежных поручений.
  5. Обеспечено автоматизированное формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной отчетности Филиалами и Обществом в целом.
  6. Удалось отказаться от обменов файлами в распределенной информационной базе (РИБ) и реализовать обмен на http-сервисах в формате json со сжатием, тем самым уменьшив трафик объема данных примерно в 2-4 раза. Были применены элементы бесшовной интеграции, а именно получение схемы xsd другой конфигурации и создание по ней сериализованного сообщения. Благодаря настроенным интеграциям с системой АСУП, компания получает более полную и детализированную управленческую отчетность.
  7. Обеспечено сокращение трудозатрат при переходе на релиз вендора до 1-2 дней. Большинство текущих обновлений происходит онлайн с помощью функционала расширений.
  8. Обеспечено последовательное проведение документов для всех регистраторов "РегистраНакопления" и "ОтработанноеВремяПоСотрудникам", а также потенциально похожих документов, за счет разработанного механизма "Отложенного проведения" (данный механизм проводит документы последовательно и очередь из документов не накапливается). Проблему с блокировкой индексов на уровне страниц "РегистраНакопления" и "ОтработанноеВремяПоСотрудникам" удалось выявить по результатам проведения нагрузочного тестирования.

Гурьянов В.В., начальник департамента корпоративных и технологических АСУ:

"Реализация проекта позволила Обществу:

  • Автоматически производить формирование регламентированной отчетности (6-НДФЛ);
  • Регулярно и в кратчайшие сроки проводить обновление системы от вендора при каждом выходе нового релиза, связанного с изменениями законодательства РФ, обеспечивая поддержку системы в актуальном состоянии;
  • Сохранять личные данные и карьерную историю работников при их переводе между Филиалами Общества;
  • Снизить трудоемкость передачи данных за счет изменения протоколов обмена (отказа от обменов РИБ и реализация обмена на http-сервисах в формате json со сжатием) и сократить время получения критически важной информации для принятия управленческих решений в части отражения стоимостных затрат по сотрудникам;
  • Значительно повысить качество и скорость формирования отчетов благодаря внесению текущих изменений в режиме онлайн с помощью функционала расширений".
Экономический эффект от внедрения (%):
  • сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%, за счет обеспечения управления денежными расчетами с персоналом. Реализован механизм передачи информации для формирования заявок на расходования денежных средств в АСУП, с целью последующего формирования платежных поручений;
  • ускорение получения управленческой отчетности на 50%, за счет обеспечения автоматизации подготовки корпоративной и сетевой отчетности;
  • ускорение получения регламентированной отчетности на 25%, за счет обеспечения процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности;
  • ускорение обработки заказов на производство и выполнение мероприятий (содержат аналитику при распределении отработанного времени, для точного распределения затрат на производство) на 15%, за счет того, что были применены элементы бесшовной интеграции, а именно получение схемы xsd другой конфигурации и создание по ней сериализованного сообщения, которое десериализовывалось на стороне, получаемой ИС;
  • сокращение операционных и административных расходов на 7%, за счет автоматизации расчета месячного, квартального и годового КПЭ.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
  • Регламентированный кадровый учет
  • Ведение штатного расписания
  • Воинский учет
  • Расчет заработной платы, налогов и взносов
  • Выплаты заработной платы
  • Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы)
  • Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете
  • Регламентированная отчетность
  • Аттестация, планирование обучения. Кадровый резерв
  • Охрана труда и медосмотры

Архитектура решения и масштаб проекта

Система кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", ред. 3.1. Новая система кадрового учета и расчета зарплаты объединила все базы данных в единую, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают путем удаленного терминального доступа к серверу, а также через web.

Внедренные модули:

  1. Регламентированный кадровый учет.
  2. Ведение штатного расписания.
  3. Воинский учет.
  4. Расчет заработной платы, налогов и взносов.
  5. Выплаты заработной платы.
  6. Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы).
  7. Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете.
  8. Регламентированная отчетность.
  9. Аттестация, планирование обучения. Кадровый резерв.
  10. Охрана труда и медосмотры.

Для адаптации типового решения были разработаны технические задания и доработаны следующие функциональные области:

  • планирование оценочных обязательств;
  • процесс учета дивидендов;
  • корпоративная и сетевая отчетность;
  • расчет вознаграждения по итогам работы за месяц, квартал, год;
  • контрольные процедуры;
  • интеграционные потоки (интеграция с прочими информационными системами).

Кроме указанных функций были дополнительно адаптированы следующие возможности:

  • премия для сотрудников на суммированном учете;
  • печатные формы и функционал по мат. помощи;
  • дополнительные отчеты (распределение начислений по себестоимости и прибыли, инвестициям, кадровые движения, создание документов табелей);
  • по ДМС и НСИБ были изменены алгоритмы формирования отчетов.

Схема интеграционных потоков

Легенда

Виды интеграционных потоков:
1.1. Передача данных в АСУП (сотрудники, должности, лицевые счета, исполнительный лист, командировки, подразделения, отражение зарплаты) и получение данных из АСУП (аналитика для субконто, заказы, ИФНС, территории, аналитика для корп. счетов).
1.2. Передача в АСУП аналитики для формирования нерегламентов и получения из АСУП мероприятий по нерегламентам.
1.3. Передача в АСУП аналитики для формирования платежей и получение из АСУП статусов исполнения платежей
2. Передача данных в АСУП для формирования дивидендов.
3.1. Получение данных их АСУП по авансам.
3.2. Получение контрагентов и договоров по запросу из АСУП.
4. Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот" для согласования больничных листов.
5. Обмен СЭДО.
6. Обмен КЭДО Личный кабинет сотрудника.

Масштаб созданного решения:

  • количество рабочих мест — 2510
  • единая информационная база ЗУП, которая взаимодействует с 8 распределенными информационными базами АСУП, а также с другими информационными системами.
  • количество табельных номеров — 21 455;
  • ориентировочное количество документов по расчету ЗП в месяц 40 (7 филиалов и ИА, в каждом филиале в среднем 5 ПО). В каждом документе в среднем по 5 500 строк.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

  • Тест-центр (инструмент "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8") – нагрузочное тестирование;
  • 1С:Автоматизированная проверка конфигурации – проверка кода на соответствие стандартам;
  • Vanessa Automation – сценарное тестирование, проверка доработок после обновления, а также разработка нагрузочного теста;
  • 1С:Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений (СППР) – ведение бэк-лога задач с привязкой их к объектам метаданных, загружаемых из хранилища, а также учет ошибок, получаемых автоматически по результатам проверок из АПК;
  • 1С:Электронное обучение - система дистанционного обучения на платформе "1С:Предприятие 8".
2510
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
10
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
167.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
45000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
17.93
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
15%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
50%
ускорение получения управленческой отчетности, %
25%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
7%
сокращение операционных и административных расходов, %
15%
Ускорение обработки заказов, %
Похожие проекты
Внедрение программы "1С:Управление теплосетью 2" в ООО "РСК" (г. Реутов)
ООО "Р-Сетевая компания"
15 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация ведения табельного учета рабочего времени с использованием программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3
"Клиника высоких медицинских технологий им. Н.И. Пирогова" (СПбГУ)
82 aрм
Исполнитель: "Клиника высоких медицинских технологий им. Н.И. Пирогова" (СПбГУ)
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
ПАО "Селигдар"
160 aрм
Исполнитель: "IBS"
20 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Хлебокомбинат "ПЕКО" управляет выпуском 600 изделий с помощью экосистемы "1С"
ООО "Хлебокомбинат "ПЕКО"
350 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на единую систему расчета заработной платы и управления персоналом для 10 000 сотрудников на базе 1С:ЗУП КОРП
ООО "Командор-холдинг"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация бизнес-процессов оценки и обучения персонала на авиастроительном предприятии
АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
1 100 aрм
Исполнитель: АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Народной Республике Бангладеш для инжинирингового дивизиона ГК "Росатом" АО "Атомстройэкспорт"
    АО "Атомстройэкспорт"
    300 aрм
    Исполнитель: "ЛАД"
    34 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение программы "1С:Управление теплосетью 2" в ООО "РСК" (г. Реутов)
    ООО "Р-Сетевая компания"
    15 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн Софт-портал"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Кассовой информационной Системы для нужд АО "ЭнергосбыТ Плюс" на базе программного продукта "1С:Розница"
    АО "ЭнергосбыТ Плюс"
    690 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    19 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация ведения табельного учета рабочего времени с использованием программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3
    "Клиника высоких медицинских технологий им. Н.И. Пирогова" (СПбГУ)
    82 aрм
    Исполнитель: "Клиника высоких медицинских технологий им. Н.И. Пирогова" (СПбГУ)
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптово-розничная сеть "БИЕСА" и ее франчайзи полностью автоматизированы с помощью "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" и "1С:Бухгалтерия"
    ООО "БИЁСА РУ"
    100 aрм
    Исполнитель: "42Solution"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
    ПАО "Селигдар"
    160 aрм
    Исполнитель: "IBS"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Ускорение обработки заказов и отгрузки продукции, сокращение трудозатрат и другие результаты автоматизации на базе "1С:ERP" в компании "Агро-Спутник"
    ООО "Агро-Спутник"
    118 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производственных процессов и интеграция с Росздравнадзором в кейсе перехода с "1С:УПП" на "1С:ERP" медицинского холдинга "Владмива"
    ООО "Торговый дом "Владмива"
    83 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сокращение затрат на сопровождение информационной системы путем перехода на типовое решение "БИТ.Управление медицинским центром" в сети медцентров "Айболит"
    ООО "Медицинский центр "Айболит"
    306 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учёта в объединённой компании "Сибшахтострой" на базе "1С:ERP УСО"
    ООО "ОК "СШС"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Хлебокомбинат "ПЕКО" управляет выпуском 600 изделий с помощью экосистемы "1С"
    ООО "Хлебокомбинат "ПЕКО"
    350 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на единую систему расчета заработной платы и управления персоналом для 10 000 сотрудников на базе 1С:ЗУП КОРП
    ООО "Командор-холдинг"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Зерновой логистический гигант "Деметра Холдинг" централизовал HR-процессы и выплату зарплаты 2000 сотрудникам в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред. 3.1
    УК "Деметра Холдинг"
    44 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов оценки и обучения персонала на авиастроительном предприятии
    АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
    1 100 aрм
    Исполнитель: АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение и автоматизация процессов планирования в одном из крупнейших химических предприятий России - АО "Пигмент"
    АО "Пигмент"
    76 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект