Цели проекта

• применять единый способ автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, отвечающий современным требованиям и стандартам на уровне исполнительного аппарата и филиалов ПАО "Россети Волга";
• обеспечить процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности, корпоративной и сетевой отчетности;
• сократить время выполнения рутинных операций;
• повысить качество и обеспечить сопоставимость показателей отчетности по фонду оплаты труда;
• предотвратить риски злоупотреблений и совершения ошибок, вызванных человеческим фактором.

Задачи проекта:

• перейти на программный продукт "1С:Зарплата и управление персонлом КОРП", ред. 3.1, получающий регулярные обновления от вендора;
• установить единые требованийя к автоматизации с целью централизации, оптимизации и унификации процессов расчета заработной платы и кадрового учета ПАО "Россети Волга";
• обеспечить оперативную поддержку изменений законодательства.

Ситуация до внедрения

ПАО "Россети Волга" осуществляет деятельность по передаче электроэнергии и технологическому присоединению к электирческим сетям на территории 7 регионов Приволжского федерального округа. Входит в группу компаний ПАО "Россети".

В ПАО "Россети Волга" эксплуатируется автоматизированная система управления предприятием (далее — АСУП), в состав которой входила подсистема "Заработная плата и управление персоналом" на базе устаревшей конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. ред. 2.5 ("1С:ЗУП КОРП", ред. 2.5 снят с поддержки вендором — фирмой "1С"). Учет велся в восьми распределенных информационных базах "1С:ЗУП КОРП", ред. 2.5. Заявки на расходование денежных средств расчетчики формировали в ручном режиме, после подписания они дублировались в ручном режиме в бухгалтерскую программу АСУП. Часть регламентированной и корпоративной отчетности формировалась в ручном режиме.

География проекта:

• Исполнительный аппарат ПАО "Россети Волга" – г. Саратов
• Филиал ПАО "Россети Волга" - "Саратовские распределительные сети" - г. Саратов
• Филиал ПАО "Россети Волга" - "Самарские распределительные сети"- г. Самара
• Филиал ПАО "Россети Волга" - "Ульяновские распределительные сети" - г. Ульяновск
• Филиал ПАО "Россети Волга" - "Мордовэнерго" - Республика Мордовия, г. Саранск
• Филиал ПАО "Россети Волга" - "Оренбургэнерго" - г. Оренбург
• Филиал ПАО "Россети Волга" - "Пензаэнерго" - г. Пенза
• Филиал ПАО "Россети Волга" - "Чувашэнерго" - Чувашская Республика, г. Чебоксары

Уникальность и инновационность проекта

В рамках адаптации подсистемы был выполнен ограниченный объем изменений типового функционала:

Минимальные изменения типового функционала позволили проводить обновления системы с использованием регулярных релизов вендора с сохранением работоспособности объектов метаданных и с сохранением типовой конфигурации поставщика.

Подсистема "Заработная плата и управление персоналом" автоматизированной системы управления предприятием ПАО "Россети Волга" обеспечивает стабильную и одновременную работу более 800 пользователей, при этом общее количество пользователей 2510. Общая среднесписочная численность предприятия составляет 21 455 сотрудников.

Публикации о проекте

• Оказание услуг по доработке подсистемы «Заработная плата и управление персоналом» Автоматизированной системы управления предприятием ПАО «Россети Волга»

Дополнительная информация к описанию проекта

Резюме:

Компания "Россети Волга" модернизировала подсистему "Заработная плата и управление персоналом" и перешла с решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 2.5 на "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1. Новая система объединила все базы данных в единую, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают путем удаленного терминального доступа к серверу, а также через web. Автоматизирован расчет заработной платы, с учетом специфики ПАО "Россети Волга" и применяемых в обществе методик начислений и удержаний. Обеспечено формирование данных в ПФР и налоговые органы.

Результаты проекта

1. Обеспечена достаточная скорость работы высоконагруженной системы. По некоторым операциям скорость обработки возросла в 6-10 раз, по сравнению с замененной системой. Наибольший эффект ощутим в таких блоках как: интеграционные потоки, отражение зарплаты в бухгалтерском учете, формирование корпоративной отчетности. Эффект достигнут за счет качественной проработки архитектуры системы, а также за счет декомпозиции монолитных объектов, например:

• документ "Отражение зарплаты в бухучете" с 8-ю табличными частями был декомпозирован в 4 документа с 1-3 табличными частями и оптимизирован;
• для большого блока объектов (включая корпоративную отчетность) был разработан механизм глобальных настроек, который помог избежать создания множества регистров и их обслуживания, а также удобный программный интерфейс для встраивания этого механизма.

2. Автоматизирован расчет заработной платы с учетом специфики ПАО "Россети Волга" и применяемых в обществе методик начислений и удержаний.
3. Обеспечено формирование данных в ПФР и налоговые органы.
4. Обеспечено формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу АСУП с дальнейшим отражением начисленной зарплаты, прочих доходов и налогов в затратах предприятия.
5. Обеспечено управление денежными расчетами с персоналом. Реализован механизм передачи информации для формирования заявок на расходование денежных средств в АСУП, с целью последующего формирования платежных поручений.
6. Обеспечено автоматизированное формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной отчетности Филиалами и Обществом в целом.
7. Удалось отказаться от обменов файлами в распределенной информационной базе (РИБ) и реализовать обмен на http-сервисах в формате json со сжатием, тем самым уменьшив трафик объема данных примерно в 2-4 раза. Были применены элементы бесшовной интеграции, а именно получение схемы xsd другой конфигурации и создание по ней сериализованного сообщения. Благодаря настроенным интеграциям с системой АСУП, компания получает более полную и детализированную управленческую отчетность.
8. Обеспечено сокращение трудозатрат при переходе на релиз вендора до 1-2 дней. Большинство текущих обновлений происходит онлайн с помощью функционала расширений.
9. Обеспечено последовательное проведение документов для всех регистраторов "РегистраНакопления" и "ОтработанноеВремяПоСотрудникам", а также потенциально похожих документов, за счет разработанного механизма "Отложенного проведения" (данный механизм проводит документы последовательно и очередь из документов не накапливается). Проблему с блокировкой индексов на уровне страниц "РегистраНакопления" и "ОтработанноеВремяПоСотрудникам" удалось выявить по результатам проведения нагрузочного тестирования.

Гурьянов В.В., начальник департамента корпоративных и технологических АСУ:

"Реализация проекта позволила Обществу:

• Автоматически производить формирование регламентированной отчетности (6-НДФЛ);
• Регулярно и в кратчайшие сроки проводить обновление системы от вендора при каждом выходе нового релиза, связанного с изменениями законодательства РФ, обеспечивая поддержку системы в актуальном состоянии;
• Сохранять личные данные и карьерную историю работников при их переводе между Филиалами Общества;
• Снизить трудоемкость передачи данных за счет изменения протоколов обмена (отказа от обменов РИБ и реализация обмена на http-сервисах в формате json со сжатием) и сократить время получения критически важной информации для принятия управленческих решений в части отражения стоимостных затрат по сотрудникам;
• Значительно повысить качество и скорость формирования отчетов благодаря внесению текущих изменений в режиме онлайн с помощью функционала расширений".

• сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%, за счет обеспечения управления денежными расчетами с персоналом. Реализован механизм передачи информации для формирования заявок на расходования денежных средств в АСУП, с целью последующего формирования платежных поручений;
• ускорение получения управленческой отчетности на 50%, за счет обеспечения автоматизации подготовки корпоративной и сетевой отчетности;
• ускорение получения регламентированной отчетности на 25%, за счет обеспечения процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности;
• ускорение обработки заказов на производство и выполнение мероприятий (содержат аналитику при распределении отработанного времени, для точного распределения затрат на производство) на 15%, за счет того, что были применены элементы бесшовной интеграции, а именно получение схемы xsd другой конфигурации и создание по ней сериализованного сообщения, которое десериализовывалось на стороне, получаемой ИС;
• сокращение операционных и административных расходов на 7%, за счет автоматизации расчета месячного, квартального и годового КПЭ.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Регламентированный кадровый учет
• Ведение штатного расписания
• Воинский учет
• Расчет заработной платы, налогов и взносов
• Выплаты заработной платы
• Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы)
• Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете
• Регламентированная отчетность
• Аттестация, планирование обучения. Кадровый резерв
• Охрана труда и медосмотры

Архитектура решения и масштаб проекта

Система кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", ред. 3.1. Новая система кадрового учета и расчета зарплаты объединила все базы данных в единую, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают путем удаленного терминального доступа к серверу, а также через web.

Внедренные модули:

1. Регламентированный кадровый учет.
2. Ведение штатного расписания.
3. Воинский учет.
4. Расчет заработной платы, налогов и взносов.
5. Выплаты заработной платы.
6. Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы).
7. Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете.
8. Регламентированная отчетность.
9. Аттестация, планирование обучения. Кадровый резерв.
10. Охрана труда и медосмотры.

Для адаптации типового решения были разработаны технические задания и доработаны следующие функциональные области:

• планирование оценочных обязательств;
• процесс учета дивидендов;
• корпоративная и сетевая отчетность;
• расчет вознаграждения по итогам работы за месяц, квартал, год;
• контрольные процедуры;
• интеграционные потоки (интеграция с прочими информационными системами).

Кроме указанных функций были дополнительно адаптированы следующие возможности:

• премия для сотрудников на суммированном учете;
• печатные формы и функционал по мат. помощи;
• дополнительные отчеты (распределение начислений по себестоимости и прибыли, инвестициям, кадровые движения, создание документов табелей);
• по ДМС и НСИБ были изменены алгоритмы формирования отчетов.

Схема интеграционных потоков

Легенда

Виды интеграционных потоков:
1.1. Передача данных в АСУП (сотрудники, должности, лицевые счета, исполнительный лист, командировки, подразделения, отражение зарплаты) и получение данных из АСУП (аналитика для субконто, заказы, ИФНС, территории, аналитика для корп. счетов).
1.2. Передача в АСУП аналитики для формирования нерегламентов и получения из АСУП мероприятий по нерегламентам.
1.3. Передача в АСУП аналитики для формирования платежей и получение из АСУП статусов исполнения платежей
2. Передача данных в АСУП для формирования дивидендов.
3.1. Получение данных их АСУП по авансам.
3.2. Получение контрагентов и договоров по запросу из АСУП.
4. Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот" для согласования больничных листов.
5. Обмен СЭДО.
6. Обмен КЭДО Личный кабинет сотрудника.

Масштаб созданного решения:

• количество рабочих мест — 2510
• единая информационная база ЗУП, которая взаимодействует с 8 распределенными информационными базами АСУП, а также с другими информационными системами.
• количество табельных номеров — 21 455;
• ориентировочное количество документов по расчету ЗП в месяц 40 (7 филиалов и ИА, в каждом филиале в среднем 5 ПО). В каждом документе в среднем по 5 500 строк.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Тест-центр (инструмент "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8") – нагрузочное тестирование;
• 1С:Автоматизированная проверка конфигурации – проверка кода на соответствие стандартам;
• Vanessa Automation – сценарное тестирование, проверка доработок после обновления, а также разработка нагрузочного теста;
• 1С:Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений (СППР) – ведение бэк-лога задач с привязкой их к объектам метаданных, загружаемых из хранилища, а также учет ошибок, получаемых автоматически по результатам проверок из АПК;
• 1С:Электронное обучение - система дистанционного обучения на платформе "1С:Предприятие 8".