- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
Целью проекта является создание информационной системы управления персоналом "ЛУЧ" в ПАО "РусГидро" на отечественной платформе 1С:Предприятие 8.3, обеспечивающей полнофункциональную автоматизацию кадрового делопроизводства, управления персоналом, начисление зарплаты и расчетов с персоналом ПАО "РусГидро".
В рамках проекта достигнуты следующих бизнес-задачи:
- Перевод кадрового учета и делопроизводства на отечественную платформу;
- Перевод начислений зарплат и расчетов с персоналом на отечественную платформу;
- Повышение эффективности бизнес-процессов управления персоналом и расчета заработной платы за счет:
- использования единого, централизованного автоматизированных механизмов поддержки принятия управленческих решений кадровых бизнес-процессов;
- обеспечения оперативного реагирования на изменения законодательства, требования Заказчика и прочие факторы, обеспечивающие надлежащий кадровый учет и расчеты с персоналом ПАО "РусГидро" путем своевременной реализации/доработки печатных форм, отчетности и пр.
Группа РусГидро — крупнейший российский энергетический холдинг, объединяет более 60 гидроэлектростанций в России, тепловые электростанции и электросетевые активы на Дальнем Востоке, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты. Установленная мощность электростанций, входящих в состав "РусГидро", составляет 38,2 ГВт. РусГидро является лидером в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивающим генерацию на основе энергии водных потоков, солнца, ветра и геотермальной энергии.
Ситуация до внедрения
До старта проекта в ПАО "РусГидро" действовала система управления персонала ИСУП (на базе иностранного производителя), которая была достаточно сильно кастомизирована под требования ПАО "РусГидро". Значительный объем кастомизации ИСУП требовал существенных временных и финансовых затрат на подготовку обновлений системы в связи с изменениями законодательства РФ и требований бизнеса. При этом часть функционала, необходимого Заказчику, отсутствовала в исторической системе. Например, межфилиальные переводы работников реализовывались через увольнение / прием на работу вместо кадрового перемещения. Из-за архитектурных особенностей ИСУП подобные доработки были очень дорогостоящими.
В некоторых дочерних обществах ПАО "РусГидро" на момент старта проекта уже осуществлялась эксплуатация аналогичных решений на платформе "1С:Предприятие 8". Обновление данных отечественных решений в случаях изменения законодательства происходило более оперативно и менее затратно, детализация регламентированной отчетности была на более высоком уровне.
В 2022 году иностранные компании приняли решение о прекращении в России всех облачных услуг и прекращении поддержки и обслуживание своих локальных продуктов. Несмотря на трудоемкость и затратность экстренной миграции на альтернативные системы, в рамках процесса импортозамещения было принято решение о замене ранее действующей системы ИСУП на отечественный программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 3.1 (далее - "1С:ЗУП 8 КОРП", "Система").
Исполнителями по проекту внедрения выступили ООО "Т1 Инновации" совместно с АО "КорпСофт" и ООО "РусГидро ИТ Сервис".
Уникальность и инновационность проекта
Проект совместными усилиями реализован в кратчайшие сроки, за которые:
- Разработаны механизмы миграции (выгрузки и загрузки) исторических данных в ПП "1С:ЗУП 8 КОРП", а также данных, которые потребуются в процессе дальнейшего развития типовой функциональности системы "ЛУЧ".
- Разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами ПАО "РусГидро", основным из которых является механизм выгрузки бухгалтерских проводок из 1С:ЗУП 8 КОРП" в бухгалтерскую систему на базе иностранного производителя.
- В целях соблюдения сжатых сроков реализации проекта приняли решение по использованию максимально типовой функциональности программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".
- Большая территориальная распределенность пользователей системы "ЛУЧ" по различным регионам и часовым поясам.
- Регламент взаимодействия различных подразделений ПАО "РусГидро" требует от пользователей максимальной оперативности по отражению в системе кадровых и расчетных документов без возможности внесения изменений в прошлые периоды, т.к. все изменения должны отражаться в текущем периоде.
- Количество видов начислений и удержаний составило более 300 шт., наличие региональных и корпоративных начислений для персонала.
- В качестве СУБД использована одна из отечественных СУБД на базе PostgreSQL.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Результаты проекта
- Проведено обследование текущих бизнес-процессов.
- Разработана и согласована проектная документация на создание Системы, в том числе:
- Частные технические задания;
- Технический проект.
- Разработана Система на базе программного продукта"1С:ЗУП 8 КОРП" с использованием отечественной СУБД на базе PostgreSQL.
- Система установлена на серверном оборудовании ПАО "РусГидро", проведены необходимые настройки, осуществлен ввод в эксплуатацию в соответствии с Положением ПАО "РусГидро" о процессе приемки информационных систем в эксплуатацию:
- Разработана и передана эксплуатационная документация на Систему;
- Разработана Программа и методика испытаний Системы. По результатам испытаний оформлен протокол о приемке Системы в опытную эксплуатацию;
- Разработана программа проведения опытной эксплуатации, проведена и признана успешной опытная эксплуатация Системы;
- Проведен инструктаж пользователей и администраторов Системы. Количество подготовленного персонала более 300 человек;
- Выполнена первичная выгрузка и загрузка данных в Систему;
- Проведено нагрузочное тестирования работоспособности Системы при 500 одновременно работающих пользователей;
- Устранены замечания, выявленные по итогам опытной эксплуатации Системы;
- Подписан протокол об устранении замечаний и Акт о готовности перевода Системы в промышленную эксплуатацию;
- Подготовлены необходимые документы для ввода Системы в промышленную эксплуатацию и постановки на бухгалтерский учет;
- Выполнена интеграция со смежными системами ПАО "РусГидро";
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Охрана труда
- Расчет зарплаты
- Подбор кадров
- Кадровый учет
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Регламентированная отчетность
- Применение различных мотивационных схем
- Оценка и аттестация персонала
- Обучение персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Архитектура решения и масштаб проекта
Для обеспечения работоспособности системы, с требованиями: до 500 одновременно работающих пользователей и доступностью 98% (работа в режиме 24/7 с регламентным окном в 1 час в день и максимально допустимым временем простоя 120 часов в год), была выбрана схема продуктивного контура, состоящая из двух терминальных серверов, с установленным клиентом 1С на них, одного сервера приложений 1С и одного сервера СУБД. Количество продуктивных информационных баз – 1.
Контур среды разработки состоит из одного терминального сервера, одного сервера приложений 1С, совмещающего в себе веб-сервер и одного сервера СУБД.
Для обеспечения централизованной раздачи лицензий, сервер лицензирования вынесен на отдельный сервер. Сервер также является веб-сервером для продуктивной среды и на нем располагаются продуктивное хранилище и хранилище разработки.
Все сервера являются виртуальными.