Цели проекта

Ситуация до внедрения

АО "ОРЭС-Тольятти" обеспечивает электроснабжение населения, городских коммунально-бытовых потребителей, объектов социальной и инженерной инфраструктуры г. Тольятти. Предприятие входит в Группу компаний "ОРЭС" ("Объединенные региональные электрические сети").

Ранее в АО "ОРЭС-Тольятти" для ведения управленческого и оперативного учета работы автомобильного парка использовалось решение "1С:Управление автотранспортом" на базе платформы "1С:Предприятие 8.2". Версия решения устарела, развитие и поддержка программы стали затруднены. Компании был недоступен доработанный функционал продукта и новые механизмы управляемых форм документов технологической платформы "1С:Предприятие 8.3". Для реализации проекта модернизации системы учета АО "ОРЭС-Тольятти" обратилось к разработчику решения — компании "1С-Рарус".

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью модернизации системы стала разработка механизмов переноса информации из текущей системы в конфигурацию актуальной версии. Срок хранения ретроспективных данных по работам "ОРЭС" должен составлять не менее 5 лет. Путевые листы, по которым ведется учет ГСМ, ремонтные задания и другие вводные используются при построении отчетов для Министерства транспорта. Поэтому перенос информации требовалось сделать в полном объеме, без ошибок и потери данных.

Масштабный переход на новую версию "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" осуществлялся поэтапно. Первоначально эксперты "1С-Рарус" проанализировали используемый функционал и доработки предыдущей конфигурации. Затем провели полное обследование и описание бизнес-процессов компании для их сопоставления с функционалом новой системы.

Для осуществления переноса команда "1С-Рарус" разработала механизм сверки между базами. Так как структура хранения информации в новой и старой редакции программы отличалась, была выполнена конвертация данных. При моделировании осуществлялась проверка корректности переноса и полноты данных.

Если в результате сверки выявлялись ошибки, то процесс переноса дорабатывали и запускали снова. В течение месяца консультанты "1С-Рарус" поддерживали пользователей, корректировали работу системы. Чтобы уверенно пользоваться новой системой, сотрудники АО "ОРЭС-Тольятти" прошли онлайн-обучение.

Публикации о проекте

• "ОРЭС" управляет строительством и ремонтом электросетей

• Модернизация системы управления автопарком

Результаты проекта

1. Разработаны механизмы переноса и сверки баз, выполнена успешная миграция данных в новую систему. В результате выгрузки данных из "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" в "1С:Бухгалтерию" данные управленческого и бухгалтерского отчета совпали, что говорит о корректном переносе.
2. Выполнена интеграция "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" с системой бухгалтерского и налогового учета. Появилась возможность разносить данные в разрезе транспортных средств по счетам учета. Сверки данных между информационными системами проходят в автоматическом режиме, что позволяет экономить время бухгалтеров на сопоставление данных и поиск расхождений.
3. Настроен механизм передачи информации по новым сотрудникам, зарплате и фактически отработанному времени из "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" в "1С:Зарплата и управление персоналом". Специалисты кадровой службы полностью отказались от ручного заполнения данных и ручных сверок, что привело к увеличению точности данных.
4. Выполнена интеграция "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" с системой мониторинга транспорта стороннего разработчика. Это позволяет в автоматическом режиме контролировать посещение точек по заданиям, выданным диспетчерами, а также своевременно контролировать отклонение техники от запланированных маршрутов, анализировать данные о пробеге транспортных средств.
5. Произошло ускорение формирования управленческой отчетности, в ряде случаев до 50%. Показатели эффективности предприятия контролируются в автоматическом режиме. Это позволило высвободить время сотрудников, занимавшихся подготовкой, контролем и сведением отчетности, на более нужные для предприятия задачи.
6. Модернизация системы управления автотранспортом и ее интеграция с другими системами 1С, используемыми на предприятии, привели к повышению эффективности работы следующих сотрудников АО "ОРЭС-Тольятти":

• Диспетчеры: ведут учет по путевым листам, принимают заявки на транспортные средства, учитывают горюче-смазочные материалы (ГСМ), формируют отчеты по ГСМ и ведут учет износа шин.
• Механики: ведут учет заявок на ремонт и проведение работ в собственной ремзоне.
• Ведущий специалист: занимается учетом ремонтов в сторонних организациях, штрафами ГИБДД, утверждает нормы расхода ГСМ.
• Экономист: закрывает месяц, формирует отчеты, распределяет затраты по счетам.

7. Созданы условия для самостоятельной поддержки и развития ИТ-ландшафта компании силами ИТ-отдела "ОРЭС".

Григорий Овчинников, специалист производственно-технического управления АО "ОРЭС-Тольятти":

"Компания "1С-Рарус" помогла тольяттинским электросетям перейти на современную версию отраслевого продукта "1С:Управление автотранспортом ПРОФ". Мы самостоятельно масштабировали проект на Владимирскую область и планируем тиражировать изменения на остальные электросетевые компании Группы компаний "ОРЭС".
Наша ИТ-служба ставила цель дальнейшей поддержки программы собственными ресурсами. Появилось полное понимание, что сделано в текущей информационной базе, изменения задокументированы. При поступлении требований пользователей мы можем самостоятельно принимать решения об изменениях программы. В предыдущей программе для изменения печатной формы путевого листа требовалось до месяца согласований, в новой процесс занимает от 3 до 5 дней. В перспективе хотим планировать ремонт по графикам с учетом плановой наработки транспортных средств и ввести маршрутные листы для автоматического контроля посещения аварийных объектов".

1С:Управление автотранспортом :
• Управление транспортом
• Учет ГСМ
• Учет ремонтов и агрегатов
• Учет выработки водителей
• Учет ДТП и штрафов

Архитектура решения и масштаб проекта

Доработка типового решения "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ" методом внесения изменений в конфигурацию с сохранением системы на поддержке.

Выполнена интеграция "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ" со следующими системами, используемыми на предприятии:

• "1С:Бухгалтерия 8";
• "1С:Зарплата и управление персоналом";
• Система мониторинга транспорта.