Цели проекта

• Перейти c зарубежной ERP-системы на российское ПО в связи с импортозамещением
• Сократить TCO (совокупную стоимость владения) системы за счет:
  • Минимизации доработок за счет максимального использования возможностей параметрической настройки тиражного решения;
• Обеспечить непрерывность работы предприятия в момент перехода с зарубежной ERP-системы на российское ПО
• Сдать регламентированную отчетности из новой системы
• Перенести и сохраненить исторические бизнес-процессы в новой системе
• Обеспечить прозрачность структуры НСИ для конечного пользователя
• Обеспечить сквозную нумерацию первичных и внутренних документов с продолжением номеров из исторической учетной системы.

Ситуация до внедрения

С 28.02.2012 г. ООО "Воронежский Трансформатор" производит силовые трансформаторы и автотрансформаторы общего и специального назначения классов напряжения 35-220 кВ, мощностью до 200 МВА, тяговые трансформаторы, а также предлагает полный спектр сервисных услуг.

ООО "Воронежский Трансформатор" создает множество различных технологий, которые приносят реальную пользу людям — от ресурсоэффективных заводов и устойчивых цепочек поставок до экологичного и удобного транспорта, а также передового здравоохранения.

В конце первого квартала 2022 года зарубежная компания-вендор, специализирующаяся на комплексной автоматизации предприятий и управлении эффективностью и надежностью, объявила о своем уходе с российского рынка. Вследствие этого компании ООО "Воронежский Трансформатор" пришлось перенести свои бизнес-процессы анализа данных и выработки стратегий управления бизнесом на российское программное обеспечение.

Уникальность и инновационность проекта

1) Часть основных процессов были запущены в крайне сжатые сроки, при использовании проектной технологии Scrum. Также ускорению процесса внедрения помогли:

• персональная проектная команда исполнителя
• полное погружение рабочей группы заказчика в проект за 2 месяца

Первоначально были внедрены следующие области:

• управление продажами
• управление складом
• управление производством
• управление закупками

2) Был сделан блок доработок, который позволил использовать старую терминологию и коды для новой системы "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 (WBS, ЦФО, Номенклатурные артикулы), а также использовать сквозную нумерацию внутренних документов с продолжением номеров из зарубежной учетной системы.

3) Для менеджеров по продажам был разработан многофункциональный рабочий стол, который существенно облегчил работу с документами и обеспечил видимость полной картины текущего взаимодействия с клиентами. Это увеличило производительность труда менеджеров и снизило количество ошибок при работе с данными.

Публикации о проекте

• Проект импортозамещения зарубежной системы на “1С:ERP Управление предприятием 2.5” в компании ООО "Воронежский Трансформатор"

Дополнительная информация к описанию проекта

После изучения рынка отечественного ПО, руководство компании ООО "Воронежский Трансформатор" приняло решение о внедрении программного продукта "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5. Интегратором решения была выбрана компания "1С:Первый Бит" проектный офис Спортивная, которая обладала достаточным опытом проектных внедрений продуктов "1С" в холдинговые структуры.

Разработка проекта велась по методологии "SCRUM” с фиксацией сроков и бюджета в рамках двухнедельного интервала.

Так же планируется настроить регламентированный и международный учет согласно процессам предприятия и провести интеграцию систем предприятия в систему "Интер РАО".

Результаты проекта

• Произведена миграция процессов из зарубежной ERP-системы в "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5
• Система запущена в промышленную эксплуатацию в течении сжатых сроков
• Сдача отчетности за четвертый квартал уже из новой учетной системы (потому что уложились в сроки)
• Благодаря адаптации к процессам компании-заказчика было улучшено качество отчетов
• Разработан уникальный блок АРМ:Продажи
• Разработан уникальный блок доработок переноса НСИ в новую систему
• Произведено индивидуальное обучение пользователей работе в новой системе

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет
• Производственный учет (учет затрат)
• Складской учет
• Продажи
• Закупки
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управление запасами
• Планирование производства
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Закрытие периода по БУ/НУ

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема ИС включает в себя 3 контура: Рабочий контур, Контур разработки и тестирования, Контур доступа.

1) Рабочий контур состоит из 5-ти ВМ:

• Сервер лицензирования "1C"
• Сервер приложений "1С:ERP Управление предприятием 2.5"
• Сервер приложений "1С:Зарплата и управление персоналом"
• Сервер приложений "1С:Документооборот 8"
• Сервер СУБД (Microsoft SQL Server)

2) Контур разработки и тестирования из 3-х ВМ:

• Сервер тестирования ("1С" + СУБД)
• Сервер разработки ("1С:ERP Управление предприятием 2.5" + СУБД)
• Сервер обслуживания "1С" (Linux)
• Сервер разработки ("1С:Зарплата и управление персоналом" + СУБД)

3) Контур доступа состоит из 1-й ВМ:

• Прокси сервер (для оптимизации кол-ва СЗИ на рабочих местах пользователей)

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Microsoft SQL Server
• Клиент банк
• PTC Windchill