Цели проекта

Повышение прозрачности, оперативности выполнения и управляемости, в рамках стратегии автоматизации в едином информационном пространстве на платформе "1С:Предприятие 8" следующих бизнес-процессов охраны труда:

- Организация проведения медицинского освидетельствования;

- Организация проведения проверки знаний и аттестации;

- Организация проведения специальной оценки условий труда;

- Расследование и учет несчастных случаев.

Ситуация до внедрения

ООО "Башкирэнерго" входит в состав крупной региональной электросетевой компании России АО "Башкирская электросетевая компания" (АО "БЭСК"), занимающей доминирующее положение на рынке передачи электроэнергии на территории Республики Башкортостан. Организационная структура Общества включает 11 производственных отделений. В настоящее время в компании ООО "Башкирэнерго" работает 7 176 человек.

В ООО "Башкирэнерго" осуществляется стратегия автоматизации бизнес-процессов компании в едином информационном пространстве на платформе "1С:Предприятие 8". В связи с этим руководством компании было принято решение по автоматизации бизнес-процессов охраны труда с использованием программного обеспечения "Охрана труда", разработанного на платформе "1С:Предприятие 8.3" и сертифицированного Фирмой "1С" на "1С:Совместимо".

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в подходе к автоматизации – автоматизирован не функционал, а бизнес-процессы охраны труда. Для автоматизации бизнес-процессов использован собственный механизм, расширяющий возможности платформы 1С в части реализации бизнес-процессов. Перед автоматизацией процессы охраны труда были формализованы, оптимизированы и описаны, по каждой задаче определены ответственные исполнители от бизнес-заказчика.

Для реализации единого подхода к автоматизации был применен инструмент собственных разработок "Управление сквозными бизнес-процессами", встроенный в модуль "Охрана труда", который позволяет отслеживать статусы согласования тех или иных документов, а также контролировать весь процесс охраны труда. Было настроено около 36 бизнес-процессов. Внедренная система интегрирована с единой ERP-системой.

Схема взаимодействия модуля "Охрана труда" с подсистемами ERP-системой ООО "Башкирэнерго" приведена на рисунке.

Публикации о проекте

• Автоматизация бизнес-процессов охраны труда в ООО "Башкирэнерго" г.Уфа

Результаты проекта

Внедрение модуля "Охрана труда" позволило получить следующие результаты:

• Во всех производственных отделениях ООО "Башкирэнерго" унифицированы бизнес-процессы организации проведения СОУТ, расследования и учета несчастных случаев, организации проведения проверки знаний и аттестации, организация проведения медицинского освидетельствования, что позволило сделать их более прозрачными, оперативными и контролируемыми;
• В рамках выполнения бизнес-процессов Охраны труда сократились трудозатраты при подготовке отчетности и согласовании документов;
• Минимизированы ошибки при формировании списков на прохождение СОУТ, МО, проверки знаний и аттестации;
• Организовано централизованное хранение результатов прохождения всех видов МО, проверки знаний, СОУТ;
• Организовано централизованное хранение и оперативное получение результатов расследования НС;
• Реализована возможность получения оперативной и достоверной информации в соответствии с требуемыми отчетными формами о своевременности: обучения, проверки знаний, проведения медосмотра персонала по всем структурным подразделениям;
• Реализована возможность автоматического формирования БДР и БДДС на услуги здравоохранения, проведение специальной оценки условий труда по ИАП и ПО ООО "Башкирэнерго".

Внедренные программные продукты

ИнформЦентр: Охрана труда

Архитектура решения и масштаб проекта

Модуль "Охрана труда" в контуре ERP-системы ООО "Башкирэнерго" в ноябре 2024 года запущен в промышленную эксплуатацию и в настоящее время внедрен на 678 рабочих местах.

Для автоматизации бизнес-процессов охраны труда используется инструмент собственных разработок "Управление сквозными бизнес-процессами", который встроен в модуль "Охрана труда". С помощью этого инструмента автоматизировано 36 бизнес-процессов.