Цели проекта

1. Адаптировать систему "1С:Управление холдингом" для автоматизации учета в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
2. Настроить интеграцию между системами "1С:Управление холдингом" и "1С:Документооборот" для обеспечения бесперебойного обмена данными и оптимизации бизнес-процессов.
3. Создать новые аналитические отчеты в модуле "Бюджетирование" для улучшения планирования и контроля финансовых потоков.

Ситуация до внедрения

ООО "Уралэнергосбыт" осуществляет деятельность гарантирующего поставщика электроэнергии в Челябинской области, за исключением территории магнитогорского энергоузла. Система менеджмента качества компании сертифицирована по стандарту ISO 9001:2015.

Современный подход ведения бизнеса и цифровизация деятельности позволили создать сильную и эффективную компанию, внедряющую передовые технологии. В рамках предыдущего этапа проекта"1С-Рарус" создал в "Уралэнергосбыт" систему бюджетного управления. Интеграция финансово-хозяйственных операций выполнена на базе решения "1С:Управление холдингом".

В связи с переходом компании на учет по 223-ФЗ, компании потребовалось оптимизировать процесс закупок и сократить временные затраты на ведение операций и повысить точность учета. Развитие системы в части закупок поручили уже проверенной команде "1С-Рарус" в Челябинске.

Уникальность и инновационность проекта

• Автоматизация получения актуальных данных о категориях субъектов малого и среднего предпринимательства через API-интерфейс ФНС потребовала значительных усилий по интеграции и обеспечению надежности данных. Исключены возможные ошибки ввода при формировании отчета об исполнении годовой комплексной программы закупок.
• Разработка нового вида отчета об исполнении годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) и автоматизация его заполнения включала создание сложной структуры хранения данных, что позволило вести учет по различным показателям и аналитическим разрезам. На основе этого отчета были сформированы три дополнительныхотчета, что расширило возможности аналитики.
• Внедрение пересчета по формулам в зависимости от "Способа закупки" и блокировка реквизитов на стороне "1С:Управление холдингом" в соответствии со значениями, заданными на стороне "1С:Документооборот", потребовало детальной проработки бизнес-логики и тщательного тестирования для обеспечения корректной работы всех процессов.

Публикации о проекте

• Разработка системы планирования и контроля финансовой деятельности ООО "Уралэнергосбыт" на базе "1С:Управление холдингом" в рамках "1С:Корпорация"

Результаты проекта

1. Улучшение процесса закупок через внедрение инновационных методов управления привело к уменьшению времени, затрачиваемого на выполнение административных задач, и повышению общей эффективности.
2. Модернизация интерфейса вкладки "Лист закупки" в справочнике договоров позволила значительно сократить временные затраты на учет в соответствии с 223-ФЗ и повысить точность данных.
3. Разработка новых аналитических отчетов на базе данных из договоров в модуле "Бюджетирование" позволила предоставлять управленческому персоналу глубокую аналитику и возможность принятия обоснованных решений на всех уровнях управления.
4. Автоматизация процессов снизила объем ручного труда и вероятность ошибок, что привело к повышению оперативности и надежности учета.
5. Бесшовная интеграция систем "1С:Управление холдингом" и "1С:Документооборот" обеспечила мгновенную передачу информации и оптимизацию процессов согласования документации, что значительно ускорило работу команды

1С:Корпорация

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский учет
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками

Архитектура решения и масштаб проекта

Специалистами офиса "1С-Рарус" в Челябинске реализованы сложные доработки, направленные на обеспечение эффективной работы и расширение функциональности системы: доработан блок "Договоры", созданы новые отчеты на основе данных из договоров в модуле "Бюджетирование".

Реализация бесшовной интеграции документа "Версия коммерческого договора" между системами "1С:Управление холдингом" и "1С:Документооборот", которая отсутствует в типовых обменах, потребовала разработки индивидуального решения и значительной работы по синхронизации данных между двумя платформами.