Цели проекта

1. Переход на современную информационную систему "1С:Бухгалтерия КОРП" редакции 3.0 для использования лучших практик. Сокращение затрат на адаптацию программы к изменениям бухгалтерского и налогового законодательства.
2. Обеспечение полноценного регламентированного учета по всем 23 филиалам и производственному подразделению в соответствии с законодательством.
3. Устранение ручных операций и дублирования данных за счет интеграции и автоматизации бизнес-процессов.
4. Создание прозрачной системы учета затрат для анализа работы каждого филиала с учетом специфики деятельности.

Ситуация до внедрения

АО "Облкоммунэнерго" представляет собой современное предприятие в сфере электроэнергетики. Оно включает 11 городских электросетевых организаций, 5 межрайонных электрических сетей с 7 производственными участками, а также специализированное предприятие "Энергоремонт". Компания имеет две лаборатории: центральную метрологическую и электротехническую.

АО "Облкоммунэнерго" отвечает за передачу электроэнергии в 23 районных центрах Саратовской области. Компания гарантирует стабильность электроснабжения более 20 000 юридических лиц, свыше 6 000 многоквартирных домов и 132 000 абонентов в регионе.

До старта проекта бухгалтерский учет велся в "1С:Бухгалтерия" редакции 2.0, которая была снята с поддержки с 31 марта 2024 года.

К тому же функционал программы уже не соответствовал требованиям компании: отсутствовали необходимые инструменты для ведения корректного регламентированного учета, что вынуждало вносить многочисленные доработки.

В "1С:Бухгалтерия" редакции 2.0 отсутствовали следующие важные функции, которые теперь реализованы в типовом функционале редакции 3.0:

1. Настройка прав доступа на редактирование и чтение различным группам пользователей.

2. Учет основных средств и налога на имущество: добавлены регистры "Регистрация Транспортных Средств" и "Группа Учета ОС". Реализована возможность формирования налогов на 68 счете по организациям.

3. Учет аренды и лизинга: выкуп арендованного имущества с присвоением инвентарного номера; соблюдение ФСБУ 25/2018 по аренде.

4. Администрирование и групповая обработка данных:

• Обработка по закрытию периода для группы пользователей.
• Групповая обработка справочников и документов с итогами.
• Массовое редактирование прав доступа.

5. Налоговый учет:

• Отражение транспортного налога в учете.
• Расшифровка 4 раздела налога на имущество.

6. Аналитика и отчетность:

• Анализ счета и анализ счета по условию.
• Ведомость по амортизации основных средств с дополнительными данными: дата постановки основного средства на учёт, адрес и другие необходимые сведения.
• Ведомость по товарам на складах - отчет о текущих остатках товаров. Позволяет контролировать наличие товаров и помогает в принятии решений о пополнении или перемещении запасов.
• Отчет "Дебиторская задолженность по срокам возникновения”. Позволяет разбить долги по периодам образования.
• Интеграция с "1С-Отчетность" упрощает процесс создания и сдачи различных налоговых и финансовых отчетов.
• Сберотчет - сервис отчетов в программе 1С при кредитовании в Сбербанке. Организации-заемщики обязаны регулярно отчитываться о своем финансовом состоянии перед банком-кредитором. Предусмотрена ежемесячная, ежеквартальная и ежегодная отчетность.

Сберотчет включает все необходимые формы бухгалтерской отчетности: отчет о финансовых итогах, отчет о движении денежных средств и другие документы. Также доступны отчеты для мониторинга платежеспособности заемщика, такие как отчет о долгах предприятия, оборотно-сальдовые ведомости и анализы счетов.

Реализована сдача Сберотчета через "1С-Отчетность".

Эти доработки "1С:Бухгалтерия" редакции 2.0 требовали значительных временных и финансовых затрат на поддержку и обновление. Переход на "1С:Бухгалтерия" версии КОРП позволил отказаться от значительного количества доработок, упростив процессы и повысив надежность системы.

Уникальность и инновационность проекта

Организационная структура предприятия включает Головную организацию АО "Облкоммунэнерго" и 24 филиала. Требование к управленческой организационной структуре в 1С заключалось в необходимости сохранить исторически сложившуюся модель. В частности, все 24 филиала были внесены в 1С в справочник Организации как Обособленные подразделения на отдельном балансе, имеющие свою структуру подразделений, в то время как фактически и юридически филиалы являются просто обособленными подразделениями, не выделенными на отдельный баланс.

Дальнейший учет и настройка системы осуществлялись с учетом этого подхода.

Структура Организаций в решении 1С:

Этапы проекта:

1. Проведено моделирование всех бизнес-процессов компании для выявления разрывов между исторической базой и новым решением.

2. Сформирован реестр доработок, отчетов и печатных форм, необходимых для деятельности организации, на основании него выполнены все приоритетные доработки.

3. Осуществлен перенос нормативно-справочной информации и остатков по АО "Облкоммунэнерго" и 24 обособленным подразделениям в новую систему, с учетом корректировки ошибок из исторической базы.

4. Настроены права доступа в разрезе ролей по каждому филиалу.

5. Проведено обучение сотрудников.

Ключевые доработки и их значимость:

1. Автоматизация отчетности для Комитета государственного регулирования тарифов (КГРТ) и расчета амортизации:

• Разработаны регистры и доп. реквизиты, связанные с имуществом предприятия (основные средства и номенклатура), которые были использованы при формировании отчетов.
• Разработаны необходимые отчеты КГРТ для внутреннего использования и отчетности в государственные органы. Эти отчеты — сложные таблицы, в которых применяются установленные нормы и различные параметры основных средств и номенклатуры. Автоматическое формирование отчетов в программе позволяет получить нужную информацию за считанные минуты, в то время как ручное создание может занять несколько недель.
• Отчеты позволяют получать сводные данные по всем филиалам, что упрощает контроль и анализ работы предприятия.
• Реализована возможность выгрузки отчета данных для передачи в регулирующие органы для обоснования тарифов.

2. Оптимизация документооборота:

• В документе "Отчет производства за смену" доработали возможность выбора склада-получателя. Это изменение документа связано с тем, что стандартная форма документа позволяет оприходовать выпускаемую продукцию только на склад, откуда были отпущены материалы в производство. Новая возможность позволяет избежать создания дополнительного документа перемещения и сразу оприходовать продукцию на нужный пользователю склад.
• Автоматизирован процесс заполнения данных налогового учета в документе "Авизо прочие входящие", что значительно упрощает этот процесс и исключает необходимость ручного ввода информации пользователем.

Основная проблема заключалась в том, что в типовом функционале налоговый учет при заполнении документа не заполнялся. Доработка позволяет бухгалтерам автоматизировано заполнять налоговый учет.

• Реализована возможность выбора документа "Авизо прочие входящие" в качестве документа выдачи денежных средств в рамках "Авансового отчета", что ранее было невозможно и не позволяло учитывать все выданные авансы.
• Создана обработка для создания документа "Авизо исходящее" на основе движений по расчетному счету, связанным с филиалами, что значительно снижает трудозатраты пользователей на создание таких документов.
• Доработаны различные печатные формы по требованиям пользователей, что позволило исключить необходимых доведения пользователем этих форм до нужных.

3. Усиление контроля за основными средствами:

• Разработан отчет для контроля факта начисления амортизации по основным средствам после модернизации имущества. Для упрощения проверки правильности начислений был создан этот отчет. Отчет сверяет данные из документа “Начисление амортизации”. Учитывая большой объем основных средств, ручная проверка затруднительна. После проведения документа “Модернизация ОС” иногда фиксировались случаи отсутствия начислений амортизации, что стало основным поводом для его разработки.

• Добавлена возможность заполнения состава комиссии в документах, связанных с основными средствами (модернизация ОС, принятие к учету ОС, списание ОС), что позволяет не редактировать печатные формы.
• Типовой регламентированный отчет декларация по налогу на имущество может формироваться только по одной организации. Из-за управленческой организационной структуры АО "Облкоммунэнерго", где каждый филиал зарегистрирован в решении 1С как элемент справочника Организации - "Обособленное подразделение на отдельном балансе" и имеет свои основные средства , возникли трудности с подготовкой этой декларации.

Для решения проблемы был разработан внешний отчет по форме регламентированного отчета "Декларация по налогу на имущество". Он собирает информацию по всем объектам основных средств независимо от того, к какой организации/обособленному подразделению на отдельном балансе в 1С они принадлежат, так как филиалы не являются отдельными юридическими лицами, и отчетность по налогу на имущество представляется от имени АО "Облкоммунэнерго".

4. Автоматизация учета ТМЦ на забалансе:

• Добавлена возможность создания документа "Инвентаризация товаров" по забалансовым счетам, который позволяет оперативно получить данные для проведения инвентаризации в разрезе МОЛ/места хранения/организации.
• Автоматизирован процесс перемещения ТМЦ на забалансе. Теперь все ТМЦ можно мгновенно перемещать при смене материально ответственного лица.

5. Интеграция и обмен данными:

• Реализован регулярный обмен документами "Платежное поручение" между 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 и 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 на период тестовой эксплуатации.
• Также самостоятельно специалисты АО "Облкоммунэнерго" настроили интеграцию с 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.

6. Улучшение аналитики и управленческого учета:

• Добавлена возможность детализации затрат и выручки по объектам строительства и номенклатурным группам. Номенклатурная группа - это разрез аналитики, например договор с контрагентами на подрядные работы, объекты строительства. Данная детализация помогает собрать затраты по объектам строительства с учетом Номенклатурных групп, с дальнейшим их распределением на выручку.
• Реализовано распределение расходов по заработной плате и резервам только на Номенклатурные группы, по которым в текущем месяце была отражена выручка.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в компании в АО "ОБЛКОММУНЭНЕРГО"

Результаты проекта

1 октября 2024 года программа была успешно введена в опытно-промышленную эксплуатацию.

Проект позволил:

1. Упростить ведение учета и формирование отчетности с учетом специфики формирования структуры организации.
2. Повысить прозрачность и аналитическую эффективность работы филиалов.
3. Обеспечить соответствие требованиям законодательства.
4. Снизить затраты на поддержку устаревшей системы.
5. Устранить ручные операции и дублирование данных, сократить время обработки документов на 25%.

1С:Бухгалтерия :
• Бухгалтерский учет

Архитектура решения и масштаб проекта

1С:Бухгалтерия КОРП

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП