Цели проекта

• Перейти на отечественное программное обеспечение для получения регулярных обновлений и изменений законодательства;
• Оптимизировать и унифицировать процессы кадрового учета и расчета заработной платы;
• Минимизировать ошибки пользователей, допускаемые в системе;
• Обеспечить автоматическое формирование регламентированной, корпоративной и сетевой отчетности согласно требованиям Общества и законодательства РФ.

Ситуация до внедрения

ПАО "Россети Урал" - российская электросетевая компания, осуществляющая транспорт электроэнергии по электрическим сетям напряжением 0,4-220 кВ и технологическое присоединение клиентов к электросетям на территории Свердловской, Челябинской областей, а также Пермского края.

"Россети Урал" осуществляют свою деятельность на территории трех регионов:

• Свердловская область
• Челябинская область
• Пермский край

"Россети Урал" сегодня - это:

• Воздушные линии электропередачи напряжением 0,4-220 кВ общей протяженностью по трассе 141 032,6 км
• 17 489,56 км кабельных линий электропередачи напряжением 0,4-110 кВ
• 1 186 подстанций 35-220 кВ общей установленной мощностью 29 118,85 МВА
• 42 590 трансформаторных подстанций 6-35/0,4 кВ общей установленной мощностью 14 595,35 МВА

Стратегической задачей компании является консолидация сетевых комплексов муниципальных образований с сетями "Россети Урал" для создания единого электросетевого пространства на территории присутствия компании. Бизнес-процессы управления персоналом и заработной платы в ПАО "Россети Урал" были автоматизированы в системе на базе зарубежного программного обеспечения. Поддержание актуальности системы и соответствие требованиям законодательства требовало существенных временных и финансовых затрат. Большая часть регламентированной и корпоративной отчетности формировалась в ручном режиме.

Уникальность и инновационность проекта

При внедрении системы максимально использован типовой функционал. Для сохранения единой методологии в Обществе и гибкости формирования корпоративной и сетевой отчетности использовался механизм глобальных настроек. Такая реализация позволила значительно сократить время на обновление, а механизм глобальных настроек позволил сделать разработки гибкими, легко измененяемыми и универсальными без необходимости дополнительных разработок при изменении методики заполнения отчетности. Для миграции данных из исторической системы были разработаны специальные шаблоны, выстроенные по приоритетности загрузки. Миграция данных выполнялась в 2 этапа, что сократило количество ошибок выгрузки исторических данных и время проведения миграции.

Результаты проекта

• Автоматизированы процессы кадрового учета и расчета заработной платы с учетом специфики ПАО "Россети Урал" в кратчайшие сроки – 6 месяцев;
• Опытно-промышленная эксплуатация начата вовремя, с января 2025 года. Первая выплата произведена из новой системы – 27 января 2025 года;
• Выполнена полная миграция исторических данных за 2,5 недели;
• Обеспечено формирование данных в ПФР и налоговые органы;
• Обеспечена передача данных в текущую систему ERP с дальнейшим отражением начисленной заработной платы и прочих выплат, налогов и страховых взносов в затратах предприятия;
• Обеспечена стабильная и бесперебойная работа для 1172 пользователей;
• Обеспечено автоматизированное формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и корпоративной отчетности Филиалами и Обществом в целом;
• Сохранена и реализована интеграция с текущими и историческими системами;
• Разработано более 60 отчетов и печатных форм.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Регламентированный кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Организационное проектирование
• Воинский учет
• Расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Кластер 1С: 4 сервера, на каждом - 24 CPU, 128 GB RAM, 500 GB SSD, ОС Astra Linux SE (Voronezh), Кластер СУБД: 2 сервера, на каждом - 32 CPU, 256 GB RAM, 2000 GB SSD, ОС Astra Linux SE (Voronezh), семейство СУБД Postgres, сервер лицензирования 1С (2 CPU, 4 GB RAM, 100 GB SSD), Файловый сервер (8 CPU, 16 GB RAM, 2000 GB SSD) - ОС Astra Linux SE (Voronezh).