Цели проекта

1. Создание, контроль и актуализация рабочих мест и карт учёта специальной оценки условий труда;
2. Стандартизация и автоматизация процесса обучение и проверки знаний;
3. Повышение эффективности процесса обучения и проверки знаний по охране труда за счет автоматизации;
4. Снижение временных затрат на организацию обучения, тестирования и документооборота;
5. Обеспечение соответствия требованиям законодательства в области охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015 и др.);
6. Улучшение контроля за своевременностью прохождения обучения и аттестации сотрудников;
7. Минимизация человеческого фактора при формировании отчетности и учета результатов обучения;
8. Снижение трудозатрат конечных пользователей системы;
9. Уход от ведения различных реестров и отчетов в MS Excel и MS Word;
10. Автоматизация процесса выгрузки результатов обучения в Минтруд РФ.

Ситуация до внедрения

"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие, специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов. Перспективные проекты компании связаны с созданием самолетов для местных и региональных воздушных линий, первоначального обучения пилотов, с изготовлением авиадвигателей и беспилотных летательных аппаратов. Компания основана в 1939 году. На данный момент:

• Более 100 единиц авиатехники ремонтируется на заводе каждый месяц;
• Более 150 авиакомпаний и организаций пользуются услугами завода;
• Предприятие входит в перечень системообразующих организаций авиационной промышленности Минпромторга РФ;
• Более 60 000 кв.м. – производственные площади завода.

"Уральский завод гражданской авиации" - динамически развивающееся предприятие, территориально распределенное на 30 площадках в 10 городах РФ и имеющее в своей структуре более 9000 сотрудников.

Рабочие места и СОУТ:
Изначально автоматизация процессов ведения учёта рабочих мест и специальной оценки условий труда была реализована на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1. Параллельно с ведением учёта в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" велась дополнительная информация и отчётность в отдельных файлах (MS Word, MS Excel). В рамках быстрого роста предприятия, реорганизации отдельных дивизионов и подразделений потребовалась унификация процессов контроля создания рабочих мест и проведения специальной оценки условий труда, а также упрощение формирования отчётности и уменьшение количества пользовательских ошибок. Для реализации этих целей было выбрано решение "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП".

Обучение и проверка знаний:
До начала проекта автоматизации процесс обучения и проверки знаний по охране труда был крайне трудоемким и неэффективным, что создавало значительную нагрузку на отдел охраны труда. Все данные об обучаемых сотрудниках и результатах их аттестации первоначально фиксировались в бумажных журналах, после чего вручную переносились в таблицы Excel, что не только отнимало много времени, но и часто приводило к ошибкам и несоответствию данных. Формирование отчетности, реестров в Минтруд вручную занимало много времени и усложняло контроль за сроками обучения. Отсутствие единой автоматизированной системы не позволяло оперативно анализировать качество обучения, выявлять проблемные зоны или предоставлять руководству актуальные данные о состоянии обучения по охране труда. Все эти факторы привели к пониманию необходимости цифровой трансформации процессов с помощью внедрения системы "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП", которая позволила бы оптимизировать учет, автоматизировать отчетность, а также повысить прозрачность и контроль над процессом обучения.

Уникальность и инновационность проекта

1. Автоматизация полного цикла создания рабочих мест и обучения и проверки знаний по охране труда

Решение "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" охватывает все этапы:

• Создание рабочего места, назначение сотрудника на рабочее место, заполнение карт специальной оценки условий труда;
• Формирование учебных программ (включая нормативные требования Минтруда и др.);
• Планирование обучения;
• Проведение инструктажей и экзаменов (включая тестирование и аттестацию);
• Автоматическую генерацию документов (протоколы, отчёты).

2. Двухсторонняя интеграция между системами "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" и "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в части выгрузки информации о рабочих местах, проведённых специальных оценок условий труда и перемещений сотрудников между рабочими местами. Также в "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" в онлайн формате выгружается изменение структуры предприятия и актуальная кадровая история сотрудников.

3. Гибкость под любые требования

• Поддержка различных форматов обучения: очное, дистанционное, смешанное;
• Адаптация под отраслевые стандарты (ГОСТ, ПБ, ОТ).

Соответствие законодательству РФ и корпоративным нормам.

Результаты проекта

• Автоматизирован цикл создания рабочего места, назначение сотрудника на рабочее место, заполнение карт специальной оценки условий труда;
• Автоматизированы процессы формирования графиков обучения и проверки знаний, проведения обучения, формирования результатов обучения, отчётов, реестров, что позволило сократить до 60% рабочего времени на сотрудника отдела охраны труда.
• Благодаря разработке нового формата проведения обучения он стал прозрачным и понятным для всех участников, а также единым для всех подразделений;
• Оптимизация справочников и документов системы позволила сократить время на обработку информации об обучаемых;
• Перевод всех процессов в цифровой формат позволил исключить ручное формирование различных отчетов;
• Автоматизация процессов согласования позволила уйти от ведения учета в других программах (MS Excel и MS Word), систематизировать и сосредоточить ведение учета на базе "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП".

1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП :
• Обучение и проверка знаний
• СОУТ

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта был успешно реализован полный перенос функционала по формированию рабочих мест из "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в "1С:EHS". Для обеспечения автоматизированного обмена данными использовалось решение DATAREON, что позволило:

• Выгрузить из "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" полный набор данных по сотрудникам, включая позиции штатного расписания;
• Обеспечить масштабируемую передачу более 8 000 рабочих мест;
• Автоматизировать заполнение номеров рабочих мест, привязку к подразделениям и соответствующим должностям.

В результате внедрения упрощены процессы кадрового учёта, повышена точность данных и обеспечена бесперебойная интеграция между системами.

Дополнительно разработан специальный документ "Назначение рабочих мест сотрудникам", который:

Для контроля изменения штатного расписания и своевременного создания и актуализации рабочих мест был разработан виджет для начальной страницы. Он показывает актуальную информацию о штатном расписании предприятия на выбранную дату и позволяет быстро определить изменения и вовремя внести новые рабочие места.

2. Обучение и проверка знаний.

На форму документа "График проведения обучения и аттестации сотрудников" добавлены 3 кнопки:

1. Кнопка "Подобрать сотрудников": открывается новое окно с выбором сотрудников: ФИО сотрудника, должность и подразделение, так же осуществляется отбор по необходимому подразделению.

2. Кнопка "Выбрать программы": открывается окно, в котором отображаются ранее выбранные сотрудники. В открывшейся форме представлено краткое наименование программ обучения согласно постановлению правительства РФ.


При выборе нескольких программ строка с сотрудником дублируется с указанием программы обучения. Также добавлена возможность выделить несколько сотрудников и массово указать программы обучения для них:

3. Кнопка "Выбрать дату проверки знаний". Каждый график создаётся на определённую дату обучения. По кнопке открывается форма для указания даты обучения и эта дата автоматически проставляется всем сотрудникам, указанным в документе.

После заполнения данных и проведения обучения формируются результаты обучения. Для этого в документ была добавлена вкладка "Результаты". Данная вкладка позволяет быстро оформить документ "Результаты обучения" и в дальнейшем сформировать протокол проведённого обучения.
Документы формируются автоматически, для каждой программы обучения формируется отдельный документ (протокол). Из документа "График проведения обучения" реализована возможность перейти в сформированные документы "Результаты обучения".

Как описано выше, документ "Результат обучения и проверки знаний" создаётся автоматически. Формирование протокола результата обучения (печатная форма) осуществляется с минимальным участием специалиста по охране труда:

• По умолчанию всем сотрудникам в документе присваивается результат "удовлетворительно";
• Вручную корректируются только данные по сотрудникам, не прошедшим или не явившимся на обучение;
• Наименование печатной формы протокола генерируется автоматически в формате "XXX/YY-Z", где: - XXX - порядковый номер документа; - YY - код программы обучения; - Z – порядковый код должности в списке.

Интеграция с реестром Минтруда РФ:

• Данные документа "Результаты обучения сотрудников" автоматически попадают в обработку "Выгрузка загрузка данных реестра Минтруда";
• Специалист отдела охраны труда формирует реестр, выгружает и направляет его на проверку в Минтруд РФ;
• После верификации Минтруд РФ присваивает регистрационные номера и возвращает данные;
• Номера автоматически загружаются в карточки сотрудников предприятия.