- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
Цели проекта
Целью проекта является снижение затраты и повышение эффективности управления проектами. Основные задачи проекта включают:
- ведение проекта, включая управление сроками, физическими объемами, бюджетом, результатами, целями и показателями;
- поддержку механизмов сбора и рассмотрения предложений по проекту;
- ведение портфелей проектов, в том числе контроль за сроками выполнения проектов, непроектных мероприятий, входящих в портфель проектов;
- формирование аналитических отчетов;
- ведение дерева целей и показателей, контроль за выполнением результатов проектов;
- периодический сбор отчетов по ходу реализации проектов;
- отслеживание реализации контрактов в рамках проектной деятельности;
- ведение коммуникаций между участниками проектной деятельности;
- ведение базы знаний по проектам;
- управления рисками проектов;
- управление компетенциями персонала.
Ситуация до внедрения
ПАО "Россети Центр" и ПАО "Россети Центр и Приволжье" (находится под управлением ПАО "Россети Центр") – ведущие электросетевые компании России. Компании ведут бизнес на территории 20 субъектов Центральной части России, обеспечивая электроэнергией население, крупные промышленные компании, предприятия транспорта и сельского хозяйства, социально значимые объекты, осуществляя технологическое присоединение новых потребителей к электрическим сетям.
Развитие Компаний предполагает потребность в создании единой системы управления проектами в едином информационном пространстве. С учетом необходимости импортозамещения используемого программного обеспечения иностранного производителя, был инициирован переход на отечественное программное обеспечение, в рамках которого было предусмотрено создание информационной системы управления проектами для нужд ПАО "Россети Центр" и ПАО "Россети Центр и Приволжье" на платформе "1С".
До начала проекта в компании отсутствовало подобное ПО. Управление проектами осуществляется с применением средств Microsoft Office, Microsoft Sharepoint и Redmine.
Уникальность и инновационность проекта
Централизация:
Все базы ПО "Система управления проектами" были объединены в единую систему, что позволило создать единое информационное пространство и обеспечить доступ к актуальным данным для всех подразделений организации.
Масштабируемость:
Система была разработана с учетом масштабируемости, что позволяет легко добавлять новые проекты и адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах организации.
Интеграции:
Разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами организации.
Интегрируемые системы:
- Система ведения учётных записей;
- Система управления персоналом;
- Система управления договорной деятельностью;
- Инвестиционная деятельность;
- Система контроллинга ИТ-службы;
- ИС "Закупочная деятельность";
- ИC "Бизнес-аналитика Visiology";
- ИС "Бизнес-архитектура".
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Взаимодействие с внешними системами (интеграция) осуществляется посредством использования Корпоративной Шины Данных.
Результаты проекта
В результате успешного внедрения "1С:ERP+PM Управление проектной огранизацией" были достигнуты следующие результаты:
- Увеличение эффективности: Ускорение получения управленческой отчетности на 30%.
- Сокращение расходов: Сокращение операционных и административных расходов на 10%.
-
1С:ERP+PM Управление проектной организацией
Архитектура решения и масштаб проекта
Для обеспечения работоспособности системы с требованиями: не менее 1000 одновременно работающих пользователей. Система должна:
- быть доступна в режиме 24х7х365 (24 часа, 7 дней в неделю). Допускается остановка системы для проведения плановых профилактических работ;
- удовлетворять условию круглосуточной работы, а также иметь возможность восстановления в случае сбоя;
- поддерживать возможность резервного копирования данных конфигурации, а также возможность восстановления из резервных копий;
- обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных.
В рамках проекта использовалось отечественное программное обеспечение, в качестве операционной системы для всех серверов выбрана операционная система Astra Linux, а в качестве СУБД – PostgreSQL.
