Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация приёмной кампании и учебного процесса на базе "1С:Университет ПРОФ"
Сроки выполнения: Июль 2022 - Август 2023
Трудозатраты по проекту: 548 чел.-час.
Регион Южный федеральный округ РФ
40
Рабочих мест, АРМ
548
Трудозатраты, чел-ч
3.1
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
45
Популярность проекта
Голосовать
40
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Университет
Предметные области
  • Управление эффективностью государственного учреждения
Отрасли
Образование, культура, наука
1
Описание проекта

Цели проекта

Университету требовалось создать систему для ведения полного цикла задач приемной кампании и учебного процесса в учебном учреждении.

Ситуация до внедрения

Краснодарский государственный институт культуры — высшее учебное заведение в Краснодаре.

В институте по 49 направлениям и специальностям по всем формам обучения (очная, заочная) одновременно обучаются 2 833 человека. В учебном процессе реализуются 56 образовательных программ высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура), 6 образовательных программ аспирантуры и 9 образовательных программ ассистентуры-стажировки. Также вуз реализует 5 программ среднего профессионального образования и 3 программы дополнительного профессионального образования.

До старта проекта в институте все операции по приему абитуриентов, формированию нагрузки и составлению расписания осуществлялось вручную, что существенно замедляло рабочий процесс и способствовало возникновению ошибок. Данные в учетной системе отражались не оперативно, отсутствовала информация об актуальных и корректных данных обучающихся. В системе не было возможности автоматически проследить движение контингента обучающихся, успеваемость.

Уникальность и инновационность проекта

В связи с тем, что Краснодарский государственный институт культуры имеет специфические виды нагрузки, потребовалось усовершенствование системы формирования нагрузки и составления расписания.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Приемная кампания

  • Подача абитуриентами заявлений осуществляется в режиме online через личный кабинет абитуриента на сайте института. Абитуриент авторизуется в личном кабинете с помощью механизма регистрации. В личном кабинете предусмотрена возможность прикрепления скан-копий документов, подача согласий на зачисление.
  • Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приемом.
  • В системе формируется весь необходимый пакет документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.).
  • Результаты ЕГЭ по данным ФИС ГИА проверяются полуавтоматически.
  • При формировании приказов о зачислении учитываются особые права поступающих (медаль, результаты олимпиад, целевое направление и пр.).
  • Сотрудники института могут провести анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.
  • Сформирована выдача аналитики по абитуриентам и обучающимся.
  • По зачисленным абитуриентам все личные данные появляются в системе автоматически.
  • Настроенный механизм обмена с системой "Мудл" позволил проводить вступительные испытания дистанционно с передачей результатов и автоматическим формированием ведомостей.

Учебная часть

  • Появилась возможность хранить и обрабатывать сведения о контингенте обучающихся, в том числе вести учет иностранных студентов, проводить контроль движения контингента студентов.
  • Ведется учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС.
  • Обеспечено закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями института.
  • Ведется учет профилей в учебных планах и объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ.
  • Организованы проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки.
  • Обеспечено ведения учета по закреплению дисциплин по выбору за обучающимся.
  • Появилась возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование).
  • Предоставлена возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями.
  • Система помогает провести аудит учебных планов, выявить ошибки в данных студента (не назначен учебный план, забыли перевести на следующий курс, выдали диплом, но забыли отчислить и многое другое).
  • Появилась возможность формирования и вывода на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм (списки по возрасту и полу, по военкоматам, по группам, по адресам и многое другое), формирование и вывод на печать формы ВПО.
  • Организованы учет посещаемости и успеваемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости.
  • Сводные данные успеваемости можно получить в целом и отдельно результаты каждой сессии. Есть возможность построить учебную карточку студента.

Формирование учебной нагрузки и составление расписания

Система обеспечивает автоматизированный расчет нагрузки, в том числе планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям:

  • хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений;
  • учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки;
  • учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки;
  • учет квалификационных требований;
  • возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;
  • возможность объединения и разделения контингента вручную;
  • установка и проверка норм нагрузки сотрудников;
  • формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки;
  • формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки;
  • разработка карточек учебной нагрузки по преподавателям и кафедрам, ранее формируемых вручную.

В части составления расписания обеспечены удобный механизм составления расписания в виде конструктора, возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием, возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений, подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания, контроль коллизий при составлении расписания, возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп), составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории, формирование соответствующей отчетности, анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Университет :
  • Приемная комиссия
  • Планирование учебного процесса
  • Управление студенческим составом
  • Структура института
  • Довузовская подготовка и дополнительное образование
  • Аспирантура
  • Воинский учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированы все основные и вспомогательные бизнес-процессы работы вуза. Проведена интеграция с системой "Мудл".

40
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
7
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
3.1
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
548
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
13.7
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
50%
сокращение операционных и административных расходов
70%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
100%
снижение зависимости от зарубежного ПО
60%
ускорение получения управленческой отчетности
60%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
Консолидация информационных систем с помощью "1С:Документооборот КОРП", ред. 3 в Тюменском государственном университете
ФГАОУ ВО "Тюменский государственный университет"
3 000 aрм
Исполнитель: "Большие числа"
192 оценки
98 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровая трансформация системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ВДНХ на базе комплекта решений "1С:Предприятие 8"
КП "ВДНХ"
1 000 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы", Департамент информационных технологий КП "ВДНХ"
69 оценок
5 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учебного процесса в передовом университете России
"НИУ "Высшая школа экономики"
1 000 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
72 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой облачной системы "Колледж" для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края
Министерство образования Красноярского края
629 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
69 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Перенос данных из стороннего программного продукта в типовую базу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
ФГБОУ ВО Министерства сельского хозяйства РФ "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского"
6 aрм
Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
58 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание и внедрение единого решения цифровизации технической поддержки на платформе "1С:Предприятие"
ФГАОУ ВО "Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы" (РУДН)
240 aрм
Исполнитель: "Infosuite"
20 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" для управления процессом инвестиционной деятельности (УПИД)
ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"
150 aрм
Исполнитель: "СИГМА"
63 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение медицинской информационной системы на базе "1С:Медицина. Больница" в ФГБУ "НМИЦ ТО имени академика Г.А. Илизарова" Минздрава России
ФГБУ "НМИЦ ТО имени академика Г.А. Илизарова" Минздрава России
500 aрм
Исполнитель: "АйТи-Линк"
120 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
  • Консолидация информационных систем с помощью "1С:Документооборот КОРП", ред. 3 в Тюменском государственном университете
    ФГАОУ ВО "Тюменский государственный университет"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    192 оценки
    98 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровая трансформация системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ВДНХ на базе комплекта решений "1С:Предприятие 8"
    КП "ВДНХ"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы", Департамент информационных технологий КП "ВДНХ"
    69 оценок
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учебного процесса в передовом университете России
    "НИУ "Высшая школа экономики"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    72 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота в ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава РФ на базе решения "1С:Документооборот государственного учреждения 8"
    ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава РФ
    850 aрм
    Исполнитель: "АйТи-Линк"
    160 оценок
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка программного обеспечения "Training Management System (TMS) – система управления деятельностью по обучению" для авиационного учебного центра "РАТА" на базе "1С:Управление учебным центром"
    ООО "РАТА"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, NFP"
    45 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект внедрения учетной системы на базе конфигурации "1С:Управление холдингом 8" для ООО "ТС ГРУПП"
    ООО "ТС Групп"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    32 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой облачной системы "Колледж" для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края
    Министерство образования Красноярского края
    629 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Новосибирск"
    69 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перенос данных из стороннего программного продукта в типовую базу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
    ФГБОУ ВО Министерства сельского хозяйства РФ "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского"
    6 aрм
    Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
    58 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение единого решения цифровизации технической поддержки на платформе "1С:Предприятие"
    ФГАОУ ВО "Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы" (РУДН)
    240 aрм
    Исполнитель: "Infosuite"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение модуля по планированию, бюджетированию и исполнению финансово-хозяйственной деятельности ИС "Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана"
    "МГТУ им. Н. Э. Баумана"
    680 aрм
    Исполнитель: "Бизнес Системы"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" для управления процессом инвестиционной деятельности (УПИД)
    ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"
    150 aрм
    Исполнитель: "СИГМА"
    63 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение медицинской информационной системы на базе "1С:Медицина. Больница" в ФГБУ "НМИЦ ТО имени академика Г.А. Илизарова" Минздрава России
    ФГБУ "НМИЦ ТО имени академика Г.А. Илизарова" Минздрава России
    500 aрм
    Исполнитель: "АйТи-Линк"
    120 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект