Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание единой облачной системы "Колледж" для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края
Сроки выполнения: Апрель 2022 - Декабрь 2023
Трудозатраты по проекту: 4 014 чел.-час.
Регион Сибирский федеральный округ РФ
629
Рабочих мест, АРМ
4
тыс
Трудозатраты, чел-ч
31.5
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
69
Популярность проекта
Голосовать
629
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Колледж
Предметные области
  • Технология: Облачное внедрение в государственном секторе
Отрасли
Образование, культура, наука
1
Описание проекта

Цели проекта

  1. Автоматизировать процесс приема и обработки заявлений для поступления в профессиональные образовательные учреждения, в том числе с использованием формы-концентратора единого портала государственных услуг (далее - ЕПГУ) "Прием на обучение по программам среднего профессионального образования".
  2. Обеспечить автоматическую выгрузку данных воинского учета учащихся на региональную витрину данных "Мое образование" Красноярского края.
  3. Создать единую облачную систему "Колледж" на платформе "1С:Предприятие 8.3" для автоматизации образовательных процессов профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона.

    Ситуация до внедрения

    Министерство образования Красноярского края осуществляет государственную политику и нормативное правовое регулирование в сфере образования края, науки, государственной поддержки инновационной деятельности, а также в сфере защиты прав и основных гарантий ребенка. Министерство реализует полномочия и функции учредителя в отношении подведомственных организаций.

    Краевые государственные профессиональные образовательные организации, подведомственные Министерству образования края, обучают:

    • более 53 тыс. человек из числа молодежи, в том числе 34,6 тыс. человек по очной форме обучения);

    • осуществляют ежегодную профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 16 тысяч человек из числа взрослого населения, в том числе:

      • более 10,8 тыс. человек по заказам предприятий;

      • 14,5 тыс. человек по договорам с физическими лицами;

      • 4,4 тыс. человек по договорам с центрами занятости.

    • в системе функционирует 54 профессиональных образовательных организации. Ведется подготовка более чем по 150 профессиям и специальностям.

    До запуска проекта данные по контингенту в сфере среднего профессионального образования велись разрозненно: в локальных базах в каждом отдельном учреждении. Выгрузка в информационные системы государственных структур не производилась.

    В связи с этим присутствовали следующие сложности при работе с данными по контингенту профессиональных образовательных учреждений:

    • отсутствие доступа к данным у сотрудников Министерства образования;
    • отсутствие возможности анализа данных в режиме онлайн;
    • невозможность осуществления контроля за учетными данными;
    • длительные сроки сбора отчетности.

    Совместно с командой "1С-Рарус" в регионе уже была создана "Ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью министерства образования Красноярского края, краевых государственных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края или в отношении которых министерство образования Красноярского края осуществляет функции и полномочия" (далее "ВИС БУСО").

    Специалисты "1С-Рарус" имеют большой опыт автоматизации и сопровождения учетных систем государственных учреждений по всей стране. Поэтому по пути цифровой трансформации решено было пойти вместе с уже проверенной командой. В качестве основы для построения системы "Колледж" было выбрано решение "1С:Колледж ПРОФ", поскольку оно максимально закрывает потребности заказчика и оптимально вписывается в серверную архитектуру ведомственной системы.

    Уникальность и инновационность проекта

    Реализованный проект - это одно из первых внедрений "1С:Колледж ПРОФ" с использованием облачной подсистемы Фреш.

    Плюсы использования технологии "1С:Предприятие. Облачная подсистема Фреш":

    • централизованное выполнение операций по обслуживанию;
    • использование веб-клиента или тонкого клиента в зависимости от предпочтений пользователя;
    • обеспечение актуальных версий программных продуктов;
    • доступность приложений и данных из любой точки мира;
    • обеспечение сохранности данных и непрерывности сервиса;
    • возможность сбора, вывода и анализа статистических данных по использованию сервиса.

    Публикации о проекте

    Результаты проекта

    1. Создана единая техническая платформа для автоматизации процессов учета контингента в профессиональных образовательных учреждениях, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона.

    2. Комплексно автоматизирована работа приемной комиссии и управление студенческим контингентом:

    • Настроен обмен данными с ФИС ГИА и Приема в части передачи данных по работе приемной комиссии.

    • Настроена интеграция системы "Колледж" с формой-концентратором ЕПГУ "Прием и регистрация заявлений на обучение в образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования" в части:

    • передачи заявлений из личного кабинета ЕПГУ;

    • передачи статуса отказа/принятия в личный кабинет ЕПГУ;

    • информирования абитуриента о вступительных испытаниях и участию в конкурсе;

    • информирования абитуриента о включении в приказ о зачислении.

    1. Настроена автоматическая выгрузка данных воинского учета из системы "Колледж" с целью загрузки на витрину данных "Мое образование" Красноярского края.

    2. Обеспечена возможность выгрузки данных в государственные информационные системы, что позволило выполнить ряд федеральных требований.

    3. Проведено обучение для сотрудников 54 колледжей, подключенных к системе "Колледж". Обучение проведено в форме вебинаров, которые посетили около 500 пользователей. Повышена квалификация кадрового состава в части использования отечественного программного обеспечения.

    4. В систему "Колледж" загружены данные информационных баз профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края. Обеспечена возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.

    5. Доработана карточка студента для обеспечения хранения дополнительных данных обучающихся, необходимых для обеспечения задач контроля и управления средним профессиональным образованием Красноярского края.

    6. Пользователи системы "Колледж" могут автоматически формировать 43 печатные формы и 3 аналитических отчета, относящихся к движению контингента и отражению операций поступления, зачисления, предоставления общежития, передвижения, отчисления, изменения персональных данных, назначения стипендии и т.д.

    7. Сокращены трудозатраты пользователей по следующим областям управленческой деятельности учреждений среднего профессионального образования:

      • Проведение приемной кампании.
      • Работа с личными данными абитуриента.
      • Оперативный учет движения контингента.
      • Анализ успеваемости,
      • Формирование свидетельства об обучении, академических справок.
      • Управление проживанием в общежитии.
      • Назначения стипендий и материальной помощи.
      • Воинский учет.


    Людмила Викторовна Казакова, начальник отдела среднего профессионального образования Министерства Образования красноярского края:

    "Совместно с "1С-Рарус" мы сделали большой шаг по пути цифровой трансформации образования в нашем регионе. Переход в облако обеспечил прозрачность ведения учета контингента, мы получили доступ к базам данных, что позволит в дальнейшем проводить анализ, своевременно реагировать на изменения и повысит эффективность управления системой среднего профессионального образования.

    При разработке системы "Колледж" была сформирована рабочая группа, которая продолжила свою работу по завершению проекта. Участники группы оперативно решают текущие вопросы по работе в системе и прорабатывают направления ее дальнейшего развития. На текущий момент сотрудники Министерства и образовательных учреждений уже адаптировались к работе в облачной системе, для облегчения данного процесса организовано сопровождение, в том числе методологическое. Планируем не останавливаться на учете контингента, и постепенно переходить к освоению других разделов программного продукта"
    Характеристики проекта
    2
    Масштаб проекта
    Внедренные программные продукты

      1С:Колледж

    Архитектура решения и масштаб проекта

    Архитектура системы "Колледж"


    629
    Суммарное кол-во арм, шт.
    1
    кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
    0
    кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
    3
    Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
    31.5
    скорость автоматизации, АРМ/МЕС
    4014
    суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
    6.38
    Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
    4
    Сроки и качество
    5%
    Отклонение по срокам, %
    3%
    Отклонение по бюджету, %
    10
    соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
    10
    общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
    5
    Экономический эффект от внедрения
    8%
    сокращение операционных и административных расходов
    15%
    сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
    10%
    сокращение трудозатрат в различных подразделениях
    30%
    ускорение получения управленческой отчетности
    20%
    ускорение получения регламентированной отчетности
    Похожие проекты
    Автоматизация учебного процесса в передовом университете России
    "НИУ "Высшая школа экономики"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    72 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Консолидация информационных систем с помощью "1С:Документооборот КОРП", ред. 3 в Тюменском государственном университете
    ФГАОУ ВО "Тюменский государственный университет"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    191 оценка
    98 комментариев
    Подробнее о проекте
    Перенос данных из стороннего программного продукта в типовую базу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
    ФГБОУ ВО Министерства сельского хозяйства РФ "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского"
    6 aрм
    Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
    58 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Создание и внедрение единого решения цифровизации технической поддержки на платформе "1С:Предприятие"
    ФГАОУ ВО "Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы" (РУДН)
    240 aрм
    Исполнитель: "Infosuite"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Автоматизация приёмной кампании и учебного процесса на базе "1С:Университет ПРОФ"
    Краснодарский государственный институт культуры
    40 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва, м. Марксистская"
    45 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
    Цифровая трансформация системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ВДНХ на базе комплекта решений "1С:Предприятие 8"
    КП "ВДНХ"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы", Департамент информационных технологий КП "ВДНХ"
    69 оценок
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
    • Автоматизация учебного процесса в передовом университете России
      "НИУ "Высшая школа экономики"
      1 000 aрм
      Исполнитель: "Портал-Юг"
      72 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Консолидация информационных систем с помощью "1С:Документооборот КОРП", ред. 3 в Тюменском государственном университете
      ФГАОУ ВО "Тюменский государственный университет"
      3 000 aрм
      Исполнитель: "Большие числа"
      191 оценка
      98 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Построение системы электронного документооборота в ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава РФ на базе решения "1С:Документооборот государственного учреждения 8"
      ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава РФ
      850 aрм
      Исполнитель: "АйТи-Линк"
      160 оценок
      5 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Разработка программного обеспечения "Training Management System (TMS) – система управления деятельностью по обучению" для авиационного учебного центра "РАТА" на базе "1С:Управление учебным центром"
      ООО "РАТА"
      30 aрм
      Исполнитель: "1С:Первый Бит, NFP"
      44 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Проект внедрения учетной системы на базе конфигурации "1С:Управление холдингом 8" для ООО "ТС ГРУПП"
      ООО "ТС Групп"
      100 aрм
      Исполнитель: "Гигабайт"
      32 оценки
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Перенос данных из стороннего программного продукта в типовую базу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
      ФГБОУ ВО Министерства сельского хозяйства РФ "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского"
      6 aрм
      Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
      58 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Создание и внедрение единого решения цифровизации технической поддержки на платформе "1С:Предприятие"
      ФГАОУ ВО "Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы" (РУДН)
      240 aрм
      Исполнитель: "Infosuite"
      20 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация приёмной кампании и учебного процесса на базе "1С:Университет ПРОФ"
      Краснодарский государственный институт культуры
      40 aрм
      Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва, м. Марксистская"
      45 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Внедрение модуля по планированию, бюджетированию и исполнению финансово-хозяйственной деятельности ИС "Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана"
      "МГТУ им. Н. Э. Баумана"
      680 aрм
      Исполнитель: "Бизнес Системы"
      12 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Цифровая трансформация системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ВДНХ на базе комплекта решений "1С:Предприятие 8"
      КП "ВДНХ"
      1 000 aрм
      Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы", Департамент информационных технологий КП "ВДНХ"
      69 оценок
      5 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Автоматизация процессов сбора и консолидации бюджетной отчетности на базе "1С:Свод отчетов" в бюджетных учреждениях Курской области
      ОКУ "Центр бюджетного учета"
      1 626 aрм
      Исполнитель: "Инфо-Комплекс"
      233 оценки
      1 комментарий
      Подробнее о проекте
    • Создание медицинской информационной системы для медицинских организаций санаторно-курортного лечения, подведомственных Минздраву России (МИС САНКУР)
      ФГБУ "ЦНИИОИЗ" Минздрава России
      640 aрм
      Исполнитель: "Компьютайм"
      39 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    • Создание медицинской информационной системы для психиатрических больниц (стационаров) специализированного типа с интенсивным наблюдением,подведомственных Минздраву России
      ФГБУ "ЦНИИОИЗ" Минздрава России
      500 aрм
      Исполнитель: "Компьютайм"
      36 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    Комментарии
    Пока нет ни одного комментария
    Связаться с Исполнителем
    Предыдущий проект Следующий проект