Цели проекта

1. Автоматизировать процесс приема и обработки заявлений для поступления в профессиональные образовательные учреждения, в том числе с использованием формы-концентратора единого портала государственных услуг (далее - ЕПГУ) "Прием на обучение по программам среднего профессионального образования".
2. Обеспечить автоматическую выгрузку данных воинского учета учащихся на региональную витрину данных "Мое образование" Красноярского края.
3. Создать единую облачную систему "Колледж" на платформе "1С:Предприятие 8.3" для автоматизации образовательных процессов профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона.

Ситуация до внедрения

Министерство образования Красноярского края осуществляет государственную политику и нормативное правовое регулирование в сфере образования края, науки, государственной поддержки инновационной деятельности, а также в сфере защиты прав и основных гарантий ребенка. Министерство реализует полномочия и функции учредителя в отношении подведомственных организаций.

Краевые государственные профессиональные образовательные организации, подведомственные Министерству образования края, обучают:

• более 53 тыс. человек из числа молодежи, в том числе 34,6 тыс. человек по очной форме обучения);

• осуществляют ежегодную профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 16 тысяч человек из числа взрослого населения, в том числе:

• более 10,8 тыс. человек по заказам предприятий;

• 14,5 тыс. человек по договорам с физическими лицами;

• 4,4 тыс. человек по договорам с центрами занятости.

• в системе функционирует 54 профессиональных образовательных организации. Ведется подготовка более чем по 150 профессиям и специальностям.

До запуска проекта данные по контингенту в сфере среднего профессионального образования велись разрозненно: в локальных базах в каждом отдельном учреждении. Выгрузка в информационные системы государственных структур не производилась.

В связи с этим присутствовали следующие сложности при работе с данными по контингенту профессиональных образовательных учреждений:

• отсутствие доступа к данным у сотрудников Министерства образования;
• отсутствие возможности анализа данных в режиме онлайн;
• невозможность осуществления контроля за учетными данными;
• длительные сроки сбора отчетности.

Совместно с командой "1С-Рарус" в регионе уже была создана "Ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью министерства образования Красноярского края, краевых государственных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края или в отношении которых министерство образования Красноярского края осуществляет функции и полномочия" (далее "ВИС БУСО").

Специалисты "1С-Рарус" имеют большой опыт автоматизации и сопровождения учетных систем государственных учреждений по всей стране. Поэтому по пути цифровой трансформации решено было пойти вместе с уже проверенной командой. В качестве основы для построения системы "Колледж" было выбрано решение "1С:Колледж ПРОФ", поскольку оно максимально закрывает потребности заказчика и оптимально вписывается в серверную архитектуру ведомственной системы.

Уникальность и инновационность проекта

Реализованный проект - это одно из первых внедрений "1С:Колледж ПРОФ" с использованием облачной подсистемы Фреш.

Плюсы использования технологии "1С:Предприятие. Облачная подсистема Фреш":

• централизованное выполнение операций по обслуживанию;
• использование веб-клиента или тонкого клиента в зависимости от предпочтений пользователя;
• обеспечение актуальных версий программных продуктов;
• доступность приложений и данных из любой точки мира;
• обеспечение сохранности данных и непрерывности сервиса;
• возможность сбора, вывода и анализа статистических данных по использованию сервиса.

Публикации о проекте

• Автоматизирован учет контингента 54 учреждений Красноярского края

• Создание единой облачной системы «Колледж» для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края

Результаты проекта

1. Создана единая техническая платформа для автоматизации процессов учета контингента в профессиональных образовательных учреждениях, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона.

2. Комплексно автоматизирована работа приемной комиссии и управление студенческим контингентом:

• Настроен обмен данными с ФИС ГИА и Приема в части передачи данных по работе приемной комиссии.

• Настроена интеграция системы "Колледж" с формой-концентратором ЕПГУ "Прием и регистрация заявлений на обучение в образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования" в части:

• передачи заявлений из личного кабинета ЕПГУ;

• передачи статуса отказа/принятия в личный кабинет ЕПГУ;

• информирования абитуриента о вступительных испытаниях и участию в конкурсе;

• информирования абитуриента о включении в приказ о зачислении.

3. Настроена автоматическая выгрузка данных воинского учета из системы "Колледж" с целью загрузки на витрину данных "Мое образование" Красноярского края.

4. Обеспечена возможность выгрузки данных в государственные информационные системы, что позволило выполнить ряд федеральных требований.

5. Проведено обучение для сотрудников 54 колледжей, подключенных к системе "Колледж". Обучение проведено в форме вебинаров, которые посетили около 500 пользователей. Повышена квалификация кадрового состава в части использования отечественного программного обеспечения.

6. В систему "Колледж" загружены данные информационных баз профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края. Обеспечена возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.

7. Доработана карточка студента для обеспечения хранения дополнительных данных обучающихся, необходимых для обеспечения задач контроля и управления средним профессиональным образованием Красноярского края.

8. Пользователи системы "Колледж" могут автоматически формировать 43 печатные формы и 3 аналитических отчета, относящихся к движению контингента и отражению операций поступления, зачисления, предоставления общежития, передвижения, отчисления, изменения персональных данных, назначения стипендии и т.д.

9. Сокращены трудозатраты пользователей по следующим областям управленческой деятельности учреждений среднего профессионального образования:

• Проведение приемной кампании.
• Работа с личными данными абитуриента.
• Оперативный учет движения контингента.
• Анализ успеваемости,
• Формирование свидетельства об обучении, академических справок.
• Управление проживанием в общежитии.
• Назначения стипендий и материальной помощи.
• Воинский учет.

Внедренные программные продукты

1С:Колледж

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура системы "Колледж"