Цели проекта

• цифровизовать учёт в процессах планирования, закупок, производства и реализации продукции;
• рассчитывать детальную себестоимость производимой продукции;
• получать информацию о реализуемых процессах, чтобы принимать оперативные решения по оптимизации себестоимости продукции;
• разработать функционал автоматизированной подготовки ресурсных спецификаций на основе данных из CAD-системы и иных источников (excel) проектирования продукта.

Задачи проекта:

• комфортный переход в новую систему без параллельного ведения учета в двух системах;
• сохранение, перенос в новую систему и документирование важных доработок старой системы.

В качестве критериев успешности проекта были выделены следующие:

• обеспечен переход из действующей учетной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в "1С:ERP Управление предприятием" без необходимости ведения параллельного учета в "1С:Управление производственным предприятием 8";
• система позволяет в функциональном объеме проекта отражать факты хозяйственной деятельности в части оперативного, регламентированного и финансового учетов;
• обеспечена возможность сопоставления данных CAD-системы и "1С:ERP Управление предприятием" в части формализованных данных для подготовки ресурсных спецификаций.

Ситуация до внедрения

Весной 2022 года в компании "ТАМАК" встал вопрос перехода из устаревшей системы на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в современную систему управления ресурсами предприятия "1С:ERP Управление предприятием". Причиной перехода послужило отсутствие цифровой модели планирования производства в старой системе, учет производства "котловым" методом, а также завершение поддержки старой системы фирмой "1С". Пуск системы должен состояться в апреле 2023 года.

Сложность ситуации заключалась в том, что старый продукт был адаптирован без документации, а также в нем отсутствовал механизм планирования производства.

Так как изначально учет строился на продукте фирмы 1С ("1С: Управление производственным предприятием 8"), то и выбор новой системы перед предприятием не стоял, поэтому остановились на современном продукте производственного учета "1С:ERP Управление предприятием".

АО "ТАМАК" — крупнейшее в России предприятие по проектированию, производству и строительству быстровозводимых домов и домов из клееного бруса, а также крупнейший в России производитель цементно-стружечных плит. Общий штат предприятия более 500 сотрудников. Общая площадь производства составляет 50 000 кв. м.

Уникальность и инновационность проекта

1. Первоначальное отсутствие оцифрованного механизма планирования производства.
2. Сжатые сроки автоматизации функциональных блоков.
3. Наличие сложного автоматизированного рабочего места по созданию ресурсных спецификаций и комплектаций готовой продукции в домостроении с отсутствием документации по нему.
4. Реализация многочисленных требований, расширяющих возможности типового решения "1С" и обусловленных спецификой завода, с сохранением возможности быстрого обновления систем.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием" в АО "ТАМАК"

Дополнительная информация к описанию проекта

На момент старта промышленной эксплуатации "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" насчитывала 150 активных пользователей. Текущие параметры информационной базы:

1. Содержимое справочников в 1С (данные по самым объемным объектам системы):

• 25 тысяч элементов — справочник "Номенклатура";
• 4,5 тысячи элементов — справочник "Контрагенты";
• 2,5 тысячи элементов — справочник "Договоры с контрагентами";
• 6,7 тысяч элементов — справочник "Ресурсные спецификации";

2. Количество вводимых документов в неделю:

• заказов покупателей — в среднем 90;
• заказов поставщикам — 120;
• заказов в производство — примерно 80;
• документов реализаций — в день в среднем около 90.

3. Объем информационной базы — 15 Gб.

Результаты проекта

Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием" для автоматизации деятельности компании "ТАМАК" позволило выполнить следующие задачи:

• полностью перейти на использование современной отечественной ERP-системы в части оперативного и регламентированного учета,
• существенно повысить эффективность управления и распределения ресурсов в компании,
• оптимизировать учет затрат,
• сократить операционные и административные расходы на 10%,
• контролировать и оптимизировать материальные запасы,
• снизить объем материальных запасов на 15%,
• получить детальный контроль над процессами на производстве,
• оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством и планирование производства
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление продажами
• Управление закупками
• Складское хозяйство, управление запасами
• Казначейство
• Регламентированный учет РСБУ

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе решения "1С:ERP Управление предприятием". Автоматизированы следующие функциональные блоки:

1. Управление производством и планирование производства.
2. Управление затратами и расчет себестоимости.
3. Управление продажами.
4. Управление закупками.
5. Складское хозяйство, управление запасами.
6. Казначейство.
7. Регламентированный учет РСБУ.

В рамках проекта выполнены доработки типовой конфигурации "1С:ERP Управление предприятием", а именно:

1. Разработано специализированное рабочее место по планированию производства цементно-стружечных плит (ЦСП) с учетом технологических особенностей производственного процесса, работы оборудования и профилактических остановок (дата и длительность остановки — переменная величина). АРМ осуществляет планирование от готовой продукции к полуфабрикатам по всем уровням вложенности с учетом различного количества плит в производственной партии на каждом уровне вложенности, допустимого процента брака партии плит, а также с учетом технологического ограничения производства ЦСП, обусловленного последовательностью выпуска плит разных толщин.
2. Разработано специализированное рабочее место по загрузке данных из сторонней CAD-системы с целью автоматизированного формирования ресурсных спецификаций на изготовление готовой продукции по домостроению. Система при загрузке информации из файлов MS Excel анализирует загружаемые материалы, сопоставляет их с номенклатурой или предлагает это сделать пользователю, если соответствие не было обнаружено. Вторая функция системы — формирование комплектовочных документов в целом на домокомплект и в разбивке по автомобилям для транспортировки. Третья функция системы — обогащение состава изделия крепежными комплектующими согласно зафиксированным алгоритмам и нормам расхода. Четвертая функция — непосредственное автоматическое формирование итоговых ресурсных спецификаций по полуфабрикатам, а также автоматическое формирование комплектов из комплектующих.
3. Разработано автоматизированное рабочее место по автоматизированному созданию ресурсных спецификаций на полуфабрикаты по домостроению на основе базовых и существующих ресурсных спецификаций, существенно ускоряющее процесс создания нормативной информации. Данное АРМ показывает потребность в недостающих ресурсных спецификациях на полуфабрикаты, а также предлагает выбрать наиболее похожую ресурсную спецификацию из списка для формирования на ее основе ресурсной спецификации на полуфабрикат.
4. Разработаны печатные формы для блока производства и продаж.
5. Реализован сложный финансовый отчет, позволяющий разузловать себестоимость проданной продукции до себестоимости материальных и постатейных затрат. Сложность обусловлена настройкой учета материально-производственных затрат на предприятии по средней стоимости и необходимостью параллельного расчета стоимости использованных материалов.
6. Разработаны специализированные отчеты для оперативной работы подразделений.

Рис.1.Схема архитектуры